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ShieldID

合規

設計上與 PIPEDA 看齊,但不能取代貴機構自行取得的法律意見。

很多信任頁面都會印上「合規」二字,卻沒有任何實質內容支持。以下具體說明 ShieldID 有哪些做法可協助貴機構履行自身的私隱責任,以及哪些方面並不涵蓋。

PIPEDA

以最少收集及目的限制為核心而設計,並非事後補上。

PIPEDA 的原則體現於產品設計決定之中,而不是一份無人細閱的政策文件。

  • 我們只收集驗證決定所需的資料:身分證明文件、自拍相,以及文件上的欄位,除此之外一概不收。
  • 身分證明文件圖像會按短時限自動清除,預設為七天,而非預設無限期保留。
  • 登入、文件查看、驗證結果及透過 API 觸發的操作,都會記錄在僅可追加的活動分類帳中。目前尚未將查看原始身分證明文件圖像的每一次存取記錄為事件,此功能即將推出。
  • 遵守 PIPEDA 是使用 ShieldID 的機構自身的責任,我們無法代貴機構作出認證。我們提供的是相關控制措施和紀錄;至於它們如何配合貴機構的責任,則應由貴機構自己的私隱主任或法律顧問判斷。

省級私隱法例

我們已考慮魁北克的 Law 25,但尚未就此接受評估。

省級法規會在 PIPEDA 之上疊加適用,而魁北克的 Law 25 最有可能適用於加拿大的身分驗證流程。我們在建構 ShieldID 時已參考其方向,包括最少收集、明確的處理依據,以及有文件記載的存取紀錄。我們並未就 Law 25 或任何其他省級法規接受正式評估,在取得評估之前,也不會聲稱已經取得。如果貴機構在魁北克營運,請向法律顧問確認自身責任,不要只依賴本頁內容。

同意

在申請人的文件和面部被拍攝之前,他們會先看到會收集甚麼資料以及原因。

  • 同意聲明會在申請人自己的裝置上,作為驗證流程的一部分向其展示,而不是藏在一個他們從不會打開的獨立條款頁面中。
  • 接受電子簽署條款的一刻,會即時記錄為 EULA_ACCEPTED 事件。目前仍未有專門針對生物特徵掃描的獨立同意事件。
  • 該同意所涵蓋的圖像,正是會按保留頁面所述的保留時限自動清除的那些圖像。

營運控制措施

合規中屬於軟件層面、而非只存在於政策文件夾裏的部分。

雙重驗證

自助登記即將推出。一旦為帳戶設定 TOTP 驗證碼,入口網站便會在登入時強制執行。

僅可追加的審核紀錄

每一次登入、文件查看、驗證結果及匯出,都會記入一份資料庫本身拒絕任何人編輯或刪除的紀錄。

以證據說話,而非空口白說

活動分類帳讓合規情況可供查核。

一份聲稱存取受到控制的政策,只是一個承諾;一份由資料庫強制執行、顯示每次存取的分類帳,才是證據。這正是我們努力的方向,而且目前已應用於登入、文件存取及驗證結果。

認證

暫時沒有。我們不會印上未曾取得的徽章。

ShieldID 目前並未持有 SOC 2、ISO 27001 或類似認證,本網站亦沒有任何地方暗示我們持有。日後如取得認證,會在此註明簽發日期及確切涵蓋範圍,絕不會以沒有標示的標誌混在一排徽章之中。

補充一點

本頁描述的是 ShieldID 平台的功能。至於這些功能是否符合貴機構根據 PIPEDA、省級私隱法例或任何其他法規所承擔的具體責任,應由貴機構自己的法律顧問或私隱主任判斷,而不是由一個宣傳頁面來回答。

問題

關於合規的直截了當解答。

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歡迎直接向我們查詢,不論是安全問卷、某項特定控制措施,或本頁未有涵蓋的內容。