Identity verification para sa e-signature

Ang isang lagda ay kasing-lakas lamang ng pagkakakilanlan sa likod nito. Maaaring perpektong makuha ng isang e-signature platform ang legal na may bisang click o iginuhit na lagda, ngunit wala pa ring ideya kung ang nag-click ay talagang ang pinangalanang pumipirma. Isinasara ng identity verification ang puwang na iyon sa pamamagitan ng pagkumpirma kung sino ang pumipirma, bago maganap ang pagpirma.

Bakit mag-verify bago pumirma, hindi pagkatapos

Ang pag-verify ng pagkakakilanlan bago pirmahan ang isang dokumento — sa halip na umasa sa email link o password lamang — ay nangangahulugang ang lagda ay nakatali sa isang taong napatunayan, sa harap ng camera, na may hawak siyang tunay na government ID at tumutugma rito ang kanyang live na mukha. Higit na matibay itong batayan kung “sino ang pumirma nito” kaysa sa pagkakaroon lamang ng inbox o shared link, lalo na sa mga dokumentong mahalaga talaga ang pagkakakilanlan ng pumipirma: mga lease, loan agreement, power of attorney, closing document.

Saan ito sumasakto sa signing flow

Pinadadalhan ang pumipirma ng link bago (o bilang gate bago) ang hakbang ng pagpirma. Kinukumpleto nila ang document check, liveness challenge at face match sa sarili nilang telepono, saka magpapatuloy sa pagpirma kapag nagtagumpay ang verification. Ang pahintulot sa flow ay naitatala sa sandaling tanggapin nila ang mga tuntunin ng signing session. Ang resulta ng verification at ang signature event ay parehong nagiging bahagi ng record ng dokumentong iyon.

• Document at face match: kinukumpirma na may hawak ang pumipirma ng tunay na ID at na tumutugma ang kanyang live na mukha sa larawan sa dokumento.
• Liveness: kinukumpirma na isang totoo at naroroong tao, hindi larawan o screen, ang kumpleto sa check.
• Signed record: ang resulta ng verification at ang signing event ay parehong ipinapasok sa Activity Ledger, isang append-only na record na ipinapatupad ng database.
• Ingles at Pranses: sinusuportahan ng verification flow ang dalawa, na tumutugma sa bilingual na karanasan sa pagpirma.

Ang audit trail sa likod ng lagda

Kung sakaling kuwestiyunin ang isang nilagdaang dokumento — alitan kung sino talaga ang pumirma, o compliance review — kailangan ninyo ng higit pa sa timestamp at IP address. Binibigyan kayo ng Activity Ledger ng searchable na record ng identity check at ng aktibidad ng pagpirma, mga entry na maaaring idagdag ngunit hindi kailanman mae-edit o made-delete, kaya ang trail sa likod ng lagda ay tumatagal sa masusing pagsusuri pagkatapos ng pangyayari. Ito ang modelong ginagamit ngayon ng Trust Ledger, na binuo sa ShieldID.

Pagsisimula

Ang isang sandbox session, na hindi kailanman sinisingil, ay hinahayaan kayong makita ang buong flow ng verification-at-pagkatapos-pagpirma mula simula hanggang dulo bago ito maging bahagi ng live na workflow ng dokumento.