ID document verification
Mga driver's licence ng Canada at US, passport, PR card at provincial ID, binabasa ang harap at likod, at ang barcode o passport zone ay sinusuri laban sa mga nakaimprentang field.
Mga condo corporation
Identity verification para sa condo corporation, para sa mga board at manager.
Bagong may-aring nagpaparehistro sa closing, tenant na pinaupa ng may-ari ng unit, residenteng humihingi ng fob access: bine-verify ng ShieldID ang government ID, itinutugma ang live na mukha at nag-iingat ng talaan, para alam ng board at property manager mo kung sino talaga ang nasa file.
Ang problema, sa sarili mong mga salita
Nagrerehistro kayo ng mga taong hindi ninyo personal na nakaharap sa pinto.
Dumadaan sa mga abogado ang mga closing, isinasampa sa koreo o email ang mga lease, at ang mga kahilingan sa access ay galing sa mga pangalan sa isang spreadsheet. Tatlong pattern ang paulit-ulit na lumilitaw.
Hiram o hindi na-verify na ID
Dumarating ang registration form na may photocopy o larawan ng ID. Walang maaasahang paraan ang property manager para malaman, sa tingin lang, kung pag-aari ito ng pinangalanang tao o kung binago ito.
Mga nangungupahang hindi kailanman nakikita ng korporasyon
Nagpapaupa ang may-ari ng unit sa isang nangungupahan at isinasampa ang lease; hinihingan ang korporasyon na magrehistro ng taong hindi pa nito nakikilala, minsan para sa fob o access sa amenity, nang walang paraan para makumpirma kung sino talaga ang taong iyon.
Panloloko at mga alitan mula sa malayo
Isang remote o investor na may-ari, isang kaayusan ng subletting, o alitan sa access sa front desk: kailangan ng korporasyon ng sagot kung sino ang may karapatang naroon, at kailangan nitong maipakita ang pinagbatayan nito sa susunod.
Isang halimbawang senaryo
Ganito ito nagaganap para sa isang kathang-isip na condo corporation.
Ang Lakeview Towers Condominium Corporation ay isang kathang-isip na gusaling may 180 unit na pinamamahalaan ng third-party na property manager. May nagsarang bentahan ng isang unit, at nagrehistro ang bagong may-ari ng isang nangungupahan. Narito ang isang pagpaparehistro, mula simula hanggang katapusan.
Dumating ang registration form
Isinasampa ng abogado ng bagong may-ari ang mga papeles ng closing, at hiwalay na nagsusumite ang may-ari ng tenant registration para sa unit, ayon sa hinihingi ng mga bylaw ng korporasyon.Nagpapadala ang manager ng verification link
Ini-email ng property manager sa nangungupahan ang hosted verification link ng ShieldID, o iniaabot ang QR code sa front desk kapag kinukuha ng nangungupahan ang kanyang fob.Nagve-verify ang nangungupahan sa sarili niyang telepono
Kukunan nila ng larawan ang kanilang ID, sasagutan ang maikling liveness challenge at ibibigay ang kanilang pahintulot, sa loob ng ilang minuto, nang hindi pumupunta sa management office.Sinusuri ng manager ang mga verdict kada field
Sinusuri ang pangalan at petsa ng kapanganakan laban sa nakasaad sa tenant registration form, at kini-cross-reference sa barcode at sa nakalimbag na dokumento, kasama ang face match na iniuulat laban sa takdang decision line.Isang alitan sa susunod na AGM
Kinukuwestiyon ng isang may-ari kung nairehistro nga nang wasto ang isang partikular na occupant. Kinukuha ng manager ang entry sa Activity Ledger: kung kailan ipinadala at binuksan ang link, ang verified na resulta, at kung sinong staff ang nagsuri nito. Matagal nang nabura ang mismong larawan ng ID; ang talaan na naganap ang check ay hindi.
Ang pinakamahalaga rito
Ang mga check na sumusuporta sa pagpaparehistro ng may-ari at nangungupahan.
Isinasagawa ang bawat check sa ibaba sa bawat verification, sa bawat plan. Wala sa mga ito ang opsyonal na dagdag.
Face match
Inihahambing ang selfie na kinuha sa sariling telepono ng residente sa larawan sa dokumento at iniuulat laban sa takdang decision line, kaya hindi tinatanggap ang pagpaparehistro batay lamang sa dokumento.
Liveness detection
Isang maikli at ginabayang challenge, na sinusubaybayan sa 478 facial landmark sa hindi bababa sa sampung frame, kaya hindi mapapalitan ng static na larawan ang residente.
Walang pagtanggi batay sa uri ng dokumento
Ang passport ng isang international na may-ari o ang licence mula sa ibang probinsya ay binabasa field por field sa halip na tuwirang tanggihan, kaya ang mga remote at bagong dating na may-ari ay nakakakuha ng parehong ebidensya gaya ng iba.
Isang iniingatang talaan
Ang bawat hakbang sa paligid ng check ay inilalagay sa Activity Ledger, append-only at ipinatutupad ng database, kapaki-pakinabang kapag kinukuwestiyon sa kalaunan ang desisyon ng board o alitan sa access.
English at French
Available sa parehong wika ang verification flow at ang portal, kapaki-pakinabang para sa isang condo corporation sa Quebec o isang bilingual na gusali.
Para sa governance at mga alitan
Ang naibibigay ng Activity Ledger sa isang board at sa manager nito.
Ang verification na walang talaan ay isang bagay na naaalala na lang ng isang tao na nangyari. Bawat aksyon kaugnay ng isang ShieldID verification ay inilalagay sa append-only na Activity Ledger, na ipinapatupad ng database: maaaring magdagdag ng mga entry, ngunit hindi kailanman mae-edit o made-delete, hindi ng staff at hindi namin.
Ano ang nasa talaan
- Ngayon
- Kung kailan binuksan ang registration link, kailan ibinigay ang consent, ang resultang verified o failed, at kung sino sa management team ang nagrepaso nito — bawat isa ay may timestamp.
- Bakit mahalaga ito rito
- Ang hamon sa eligibility sa AGM, alitan sa access o reklamo ng may-ari tungkol sa paghawak sa ID ng kanyang tenant ay masasagot mula sa ledger sa halip na sa alaala ng isang manager.
- Ang pagbasa ng ebidensya ay nilo-log din
- Ang pagbubukas ng network at device detail sa likod ng isang entry ay nangangailangan ng nakasulat na dahilan na hindi bababa sa labindalawang character, at ang kahilingang iyon mismo ay nire-record.
Paparating
- Mga event ng pagtingin at pag-download kada larawan
- Eksaktong kung sino ang nagbukas ng mismong larawan ng ID, hiwalay sa buod ng resulta.
- Mga decision event
- Ang mismong desisyon ng board o manager sa registration, at ang dahilan, na itinala laban sa verification.
- Mga purge receipt
- Isang ledger entry tuwing awtomatikong made-delete ang isang larawan ayon sa retention timer nito.
- CSV export
- Isang spreadsheet export para sa mga board package — sa ngayon ay mababasa lamang ang Activity Log sa pamamagitan ng JSON API, at wala pang nakalaang export feature.
Paano ito nababagay sa gusali mo
Tatlong paraan para isama ito.
Piliin ang tugma sa kung paano na nagrerehistro ng mga may-ari at tenant ang corporation mo.
Hosted link o QR code
Mag-email ng registration link bago ang paglipat, o magpakita ng QR code sa front desk kapag nagbibigay ng fob o access sa amenity. Walang kailangang i-install na app, at hindi kailanman mangangailangan ng sariling camera ang front desk.
API
Isang REST API para sa registration workflow ng isang property management platform: gumawa ng session, ipadala ang link, at tumanggap ng signed webhook kapag nakuha na ang resulta. Hindi kailanman sinisingil ang mga sandbox session.
Crown Ledger
Pinapagana ng ShieldID ang identity verification sa loob ng Crown Ledger, ang aming condo governance product, para sa mga corporation na doon namamahala ng mga talaan ng may-ari at tenant.
Privacy at consent
Ang dapat mong malaman bago humingi ng ID sa isang residente.
Ito ay background lamang, hindi legal na payo. Ang maaaring kolektahin ng isang condo corporation, at kung gaano katagal itong dapat itago, ay itinatakda ng batas sa condominium ng inyong probinsya, ng mga governing document ng corporation mo at ng naaangkop na batas sa privacy. Kumonsulta sa sarili mong abogado bago bumuo ng patakaran.
- Ang consent ng residente sa pagsusuri ay kinukuha sa sarili niyang device, bago magsimula ang capture.
- Awtomatikong pini-purge ang mga larawan ng ID sa maikling timer, pitong araw bilang default, na itinakda para sa buong serbisyo; magtago ng sarili mong tala sa board o management file kung kailangan ng mas mahabang trail ang record-keeping ng corporation mo.
- Nag-uulat ang ShieldID ng mga verdict at ebidensya, hindi ng desisyon sa registration. Nasa board o sa manager nito, ayon sa sariling bylaws ng corporation, ang pagpapasya kung irerehistro ang isang may-ari o tenant, at sa anong mga tuntunin.
- Ang data ay pino-proseso at iniimbak sa sariling self-managed na mga server ng Crown Stack; hindi naglalathala ang ShieldID ng pisikal na lokasyon, lungsod o pangalan ng data centre, at wala itong sertipikasyon ng PIPEDA.
Paano ito ihahambing
Kumpara sa photocopy na iniabot sa front desk.
Mga kategorya, hindi pangalan ng vendor. Inilalarawan ng "Typical enterprise IDV" ang nakita namin sa buong merkado ng identity verification; maaaring magkaiba ang kalalabasan depende sa vendor.
| Kakayahan | ShieldID | Karaniwang enterprise IDV | Mga manual na check |
|---|---|---|---|
| Kinukumpirmang tunay ang mismong ID, hindi lang malinaw na photocopy | Oo | Karaniwan | Hindi |
| Kinukumpirmang ang residente ang taong nasa larawan, nang live | Oo | Karaniwan | Hindi |
| Gumagana para sa may-ari o tenant na hindi mo kailanman makikita sa opisina | Oo | Karaniwan | Hindi |
| Binabasa ang hindi pamilyar o banyagang dokumento sa halip na tahasang tanggihan ito | Oo | Bihira | Depende sa staff |
| Nag-iiwan ng searchable na talaan para sa AGM o alitan sa access | Oo | Hindi inaalok sa customer | Isang filing cabinet, siguro |
| Available sa English at French | Oo | Depende sa vendor | Depende sa staff |
Mga pagtutol, sinagot
Ang unang itinatanong ng mga board at property manager.
Tuwirang sagot, kasama na kapag ang sagot ay "tingnan ang sarili ninyong governing document."
Maaari bang atasan ng condo corporation namin ang mga may-ari at tenant na sumailalim sa ID verification?
Depende iyon sa inyong lalawigan, sa mga namamahalang dokumento ng inyong korporasyon, at kung paano ipinapatupad ang requirement. Hindi ito legal advice — suriin ang batas ng inyong lalawigan tungkol sa condominium at kumonsulta sa sariling abogado ng inyong korporasyon bago kayo magtakda ng patakaran.
Babagal ba nito ang mga move-in?
Isinasagawa ang check sa mismong telepono ng residente sa loob ng ilang minuto, ayon sa sarili nilang oras, hindi nakapila sa management office. Kasing-epektibo ng ipinadalang link sa email ang QR code sa front desk.
Paano kung ang may-ari ay nakatira sa ibang bansa, o hindi pamilyar ang dayuhang dokumento?
Binabasa ng ShieldID ang anumang mababasa nito mula sa kahit anong dokumento at iniuulat ang hiwalay na verdict ng bawat field, sa halip na tanggihan agad ito dahil hindi pamilyar ang layout — pareho ang ebidensya para sa remote na may-ari at para sa sinuman.
Sino ang makakakita ng ID kapag naisumite na ito?
Awtomatikong binubura ang imahe sa loob ng maikling takdang oras. Nilo-log sa Activity Ledger ang pag-access sa verification record; malapit nang idagdag ang pag-log ng bawat pagtingin sa imahe.
Gumagamit na kami ng Crown Ledger para sa governance. Kailangan ba namin ito nang hiwalay?
Hindi. Ang ShieldID ay ang identity-verification layer na nakapaloob sa mga talaan ng may-ari at nangungupahan ng Crown Ledger. Kung ginagamit ninyo ang Crown Ledger, bahagi na ito ng inyong workflow.
Ang makikita mo
Na-verify ang mga may-ari at nangungupahan, at makikita ng board kung paano.
Nagve-verify ang bagong may-ari o nangungupahan mula sa registration link. Nakikita ng manager ang mga field na nabasa mula sa ID at isang verdict para sa bawat check.
Mga Tanong
Mga tuwirang sagot para sa mga board at manager.
Subukan ito bago ang susunod ninyong pagpaparehistro
Magpatakbo ng isang sandbox verification bago ito ipadala sa residente.
Hindi kailanman sinisingil ang mga sandbox session. Tingnan ang ulat na aktuwal na matatanggap ng inyong board o manager.
Pinapatakbo na ba ninyo ang governance sa Crown Ledger? Nakapaloob na ang verification na ito.