Verificación de identidad para firma electrónica

Una firma es tan sólida como la identidad que la respalda. Una plataforma de firma electrónica puede capturar a la perfección un clic legalmente vinculante o una firma dibujada y aun así no saber si la persona que hizo clic es realmente el firmante indicado. La verificación de identidad cierra esa brecha al confirmar quién firma, antes de que ocurra la firma.

Por qué verificar antes de firmar y no después

Verificar la identidad antes de firmar un documento, en lugar de depender solo de un enlace de correo electrónico o una contraseña, significa que la firma queda vinculada a una persona que ha demostrado, frente a la cámara, que posee un documento de identidad oficial auténtico y que su rostro en vivo coincide con él. Es una base considerablemente más sólida para saber “quién firmó esto” que la posesión de una bandeja de entrada o de un enlace compartido, en particular en documentos donde la identidad del firmante realmente importa: contratos de arrendamiento, contratos de préstamo, poderes notariales, documentos de cierre.

Dónde encaja en el flujo de firma

Se envía un enlace al firmante antes del paso de firma (o como puerta de acceso previa a este). El firmante completa una verificación del documento, un desafío de prueba de vida y una comparación facial en su propio teléfono, y luego procede a firmar una vez que la verificación es exitosa. El consentimiento para el flujo se registra en el momento en que acepta los términos de la sesión de firma. El resultado de la verificación y el evento de firma pasan a formar parte del registro de ese documento.

• Documento y comparación facial: confirma que el firmante posee un documento de identidad auténtico y que su rostro en vivo coincide con la foto del documento.
• Prueba de vida: confirma que una persona real y presente, no una foto ni una pantalla, completó la verificación.
• Registro firmado: el resultado de la verificación y el evento de firma se ingresan en el registro de actividad, un registro de solo adición garantizado por la base de datos.
• Inglés y francés: el flujo de verificación admite ambos idiomas, en consonancia con una experiencia de firma bilingüe.

El rastro de auditoría detrás de la firma

Si alguna vez se impugna un documento firmado (una disputa sobre quién firmó realmente o una revisión de cumplimiento), usted querrá algo más que una marca de tiempo y una dirección IP. El registro de actividad le ofrece un registro consultable de la verificación de identidad y de la actividad de firma, con entradas que se pueden agregar pero nunca editar ni eliminar, de modo que el rastro detrás de una firma resista el escrutinio posterior. Este es el modelo que Trust Ledger, creado sobre ShieldID, utiliza hoy.

Primeros pasos

Una sesión en el entorno de pruebas (sandbox), que nunca se factura, le permite ver el flujo de verificación y firma de principio a fin antes de que forme parte de un flujo de trabajo de documentos en producción.