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Corporaciones de condominios
Un nuevo propietario que se registra al momento de la escrituración, un inquilino al que un propietario arrendó su unidad, un residente que solicita un llavero de acceso: ShieldID verifica el documento de identidad oficial, compara el rostro en vivo y conserva un registro, para que su junta y su administrador de la propiedad sepan quién está realmente registrado.
El problema, en sus palabras
Los cierres se tramitan a través de abogados, los contratos de arrendamiento se presentan por correo postal o electrónico, y las solicitudes de acceso llegan a partir de nombres en una hoja de cálculo. Tres patrones se repiten una y otra vez.
Llega un formulario de registro con una fotocopia o una foto de un documento de identidad. Un administrador de propiedades no tiene una forma confiable de saber, a simple vista, si pertenece a la persona nombrada o si ha sido alterado.
Un propietario de unidad arrienda a un inquilino y presenta el contrato; se le pide a la corporación que registre a alguien a quien nunca ha conocido, a veces para el acceso con llave electrónica o a las áreas comunes, sin ninguna forma de confirmar quién es realmente esa persona.
Un propietario remoto o inversionista, un subarrendamiento o una disputa de acceso en la recepción: la corporación necesita una respuesta sobre quién tiene derecho a estar allí, y necesita poder demostrar después cómo llegó a ella.
Un ejemplo práctico
Lakeview Towers Condominium Corporation es un edificio ficticio de 180 unidades administrado por un administrador de propiedades externo. Se cierra la venta de una unidad y el nuevo propietario registra a un inquilino. Este es un registro, de principio a fin.
Lo que más importa en este caso
Cada verificación a continuación se realiza en cada proceso de verificación, en todos los planes. Ninguna es un extra opcional.
Para la gobernanza y las disputas
Una verificación sin registro es solo algo que alguien recuerda que ocurrió. Cada acción en torno a una verificación de ShieldID se anota en un registro de actividad de solo adición, garantizado por la base de datos: se pueden agregar entradas, pero nunca editarlas ni eliminarlas, ni el personal ni nosotros.
Cómo se adapta a su edificio
Elija la que coincida con la manera en que su corporación ya registra a propietarios e inquilinos.
Envíe por correo electrónico un enlace de registro antes de la mudanza, o muestre un código QR en la recepción cuando se emita un llavero de acceso o el acceso a las áreas comunes. Sin instalar ninguna aplicación, y la recepción nunca necesita su propia cámara.
Una sola API REST para el flujo de registro de una plataforma de administración de propiedades: cree una sesión, envíe el enlace y reciba un webhook firmado cuando llegue el resultado. Las sesiones en el entorno de pruebas (sandbox) nunca se facturan.
ShieldID impulsa la verificación de identidad dentro de Crown Ledger, nuestro producto de gobernanza de condominios, para las corporaciones que administran allí los registros de propietarios e inquilinos.
Privacidad y consentimiento
Esto es información de contexto, no asesoría legal. Lo que una corporación de condominios puede recopilar, y durante cuánto tiempo debe conservarlo, lo establecen la legislación provincial sobre condominios, los documentos rectores de su corporación y la legislación de privacidad aplicable. Consulte a su propio asesor legal antes de definir una política.
Cómo se compara
Categorías, no nombres de proveedores. «IDV empresarial típico» describe lo que encontramos en el mercado de la verificación de identidad en general; los resultados variarán según el proveedor.
| Capacidad | ShieldID | Verificación de identidad empresarial típica | Verificaciones manuales |
|---|---|---|---|
| Confirma que el documento de identidad en sí es auténtico, no solo una fotocopia legible | Sí | Por lo general | No |
| Confirma que el residente es la persona de la foto, en vivo | Sí | Por lo general | No |
| Funciona con un propietario o inquilino a quien nunca conocerá en la oficina | Sí | Por lo general | No |
| Lee un documento desconocido o extranjero en lugar de rechazarlo de plano | Sí | Rara vez | Depende del personal |
| Deja un registro consultable para una asamblea general anual o una disputa de acceso | Sí | No se ofrece al cliente | Tal vez un archivero |
| Disponible en inglés y francés | Sí | Depende del proveedor | Depende del personal |
Objeciones, respondidas
Respuestas directas, incluso cuando la respuesta es "consulte sus propios documentos de gobierno".
Depende de su provincia, de los documentos de gobierno de su corporación y de cómo se aplique el requisito. Esto no es asesoría legal: consulte la legislación provincial de condominios y a los asesores legales de su propia corporación antes de establecer una política.
La verificación se realiza en el teléfono del propio residente en pocos minutos, en el horario que prefiera, sin hacer fila en la oficina de administración. Un código QR en la recepción funciona igual de bien que un enlace enviado por correo electrónico.
ShieldID lee todo lo que puede de cualquier documento e informa el veredicto de cada campo en lugar de rechazarlo sin más porque el formato no le resulte familiar: la misma evidencia para un propietario remoto que para cualquier otra persona.
La imagen se elimina automáticamente en un plazo corto. El acceso al registro de la verificación queda anotado en el registro de actividad; el registro de cada visualización de imagen llegará pronto.
No. ShieldID es la capa de verificación de identidad integrada en los registros de propietarios e inquilinos de Crown Ledger. Si usted usa Crown Ledger, esto ya forma parte de su flujo de trabajo.
Lo que usted ve
Un nuevo propietario o inquilino se verifica desde el enlace de registro. El administrador ve los campos leídos del documento de identidad y un veredicto por cada verificación.
Preguntas
Pruébelo antes de su próximo registro
Las sesiones del entorno de pruebas (sandbox) nunca se facturan. Vea el informe que realmente recibiría su consejo o su administrador.
¿Ya gestiona la gobernanza con Crown Ledger? Esta verificación ya está integrada.