Locatori e amministratori di immobili
Verifica dell'identità per gli amministratori di immobili
Come eseguire la verifica dell'identità degli inquilini per le richieste di locazione: che cosa controllare, come la vive il richiedente e che cosa conservare agli atti.
Una richiesta di locazione di solito arriva sotto forma di un nome, un modulo e una promessa. Prima di consegnare le chiavi, la domanda utile è semplice: questa persona è chi dice di essere? La verifica dell'identità risponde a questa sola domanda, separatamente da controlli sul credito, referenze e verifiche dei precedenti, che restano passaggi a sé stanti.
Cosa controllare e cosa non confondere
La verifica dell'identità conferma che il richiedente possieda un documento d'identità governativo autentico e che la persona dal vivo davanti alla fotocamera corrisponda alla foto sul documento. Non controlla la storia creditizia, la storia di locazione né il casellario giudiziale — sono servizi separati, e RentKey, ad esempio, esegue la verifica dell'identità e lo screening come passaggi distinti anziché come un unico punteggio combinato. Tenerli separati è importante: un richiedente può avere un documento autentico e una posizione creditizia debole, o viceversa, e fondere i due aspetti in un solo numero nasconde il motivo di una decisione.
- Controllo del documento: il documento d'identità con foto rilasciato dal governo (patente di guida, passaporto, carta di residenza permanente o documento d'identità provinciale) viene letto fronte e retro, con il codice a barre e l'eventuale zona a lettura ottica verificati in modo incrociato rispetto ai campi stampati.
- Corrispondenza del volto: la foto dal vivo del richiedente viene confrontata con il ritratto del documento, e il risultato viene riportato rispetto a una soglia di decisione fissa.
- Liveness: una breve prova guidata conferma che sia presente una persona reale, non una foto o uno schermo.
- Segnali di frode: i controlli anti-spoof, deepfake e manomissione del documento vengono eseguiti su ogni richiesta, ciascuno riportato separatamente.
Cosa fa concretamente il richiedente
Il richiedente apre un link (o inquadra un codice QR se ha iniziato da desktop) e completa l'intero processo sul proprio telefono: fotografa il fronte e il retro del documento, poi un breve controllo di liveness e un selfie. Richiede pochi minuti. Lei non vede mai le immagini originali, a meno che non le cerchi deliberatamente; vede il risultato — un insieme di verdetti per campo — consegnato tramite un webhook firmato. Le immagini del documento vengono eliminate automaticamente a intervalli brevi, per impostazione predefinita sette giorni, così Lei non accumula un archivio crescente di patenti scansionate che non ha alcun motivo continuativo di conservare.
Conservare una registrazione senza conservare il documento per sempre
Se un inquilino contesta in seguito una decisione, Lei (il locatore) può indicare l'esito della verifica registrato nell'Activity Ledger tramite la Sua integrazione Trust Ledger, un registro di sola aggiunta garantito dal database. Oggi non esiste una vista per il richiedente del tipo "chi ha consultato i miei dati". Questo Le dà qualcosa a cui fare riferimento che non sia un "fidatevi di noi": una voce consultabile che mostra cosa è successo e quando, e che persiste anche quando l'immagine del documento originale non esiste più da tempo.
Per iniziare
La maggior parte dei team inizia nella sandbox, che non viene mai fatturata, per vedere il flusso del richiedente e la forma del risultato prima di impegnarsi in qualsiasi cosa. Da lì si tratta di una chiamata REST API per creare una sessione, un link o un codice QR per il richiedente e un webhook di ritorno verso di Lei al termine — senza alcuna app mobile separata da sviluppare.
Domande
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Le sessioni sandbox sono gratuite e mai fatturate, con chiavi sandbox disponibili nei piani idonei.