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Locazioni e gestione immobiliare
Una patente presa in prestito, uno screenshot manipolato o un richiedente che non incontrerà mai di persona: ShieldID legge il documento d'identità governativo, abbina il volto dal vivo e dimostra che dall'altra parte c'è una persona reale, così saprà con certezza a chi sta affittando.
Il problema, con le Sue parole
Le richieste di affitto sono rapide e la maggior parte avviene senza che Lei si trovi mai di fronte al richiedente. Tre schemi si ripetono continuamente.
Il richiedente è reale, ma la foto sulla patente è quella di un fratello, di un coinquilino o di uno sconosciuto trovata online. Una rapida occhiata alla foto sul telefono non basta a scoprirlo. Un confronto dal vivo del volto con la foto del documento, invece, sì.
Campi reali cuciti su una tessera falsa, oppure un documento autentico modificato con uno strumento di editing di immagini. I controlli incrociati su codice a barre, MRZ e campi stampati e un punteggio di manomissione del documento individuano ciò che un'occhiata umana non coglie.
Richiedenti da fuori provincia, inquilini in trasferimento, contratti aziendali firmati da un assistente. Sta approvando qualcuno che non ha mai incontrato e che forse non incontrerà mai, sulla base di un PDF.
Un esempio pratico
Maple Grove Rentals è un portafoglio fittizio di cinque edifici nella GTA. Le sue pratiche si chiudono da remoto. Ecco una pratica, dall'inizio alla fine.
Ciò che conta di più in questo caso
Ogni controllo qui sotto viene eseguito su ogni verifica. Nessuno è un extra a pagamento che si possa rifiutare per risparmiare, lasciando in silenzio una lacuna nella pratica.
Per contestazioni e audit
Una verifica senza traccia è solo un'opinione. Ogni azione relativa a una verifica ShieldID viene registrata in un Activity Ledger di sola aggiunta, garantito dal database: le voci possono essere aggiunte, mai modificate né eliminate.
Come si integra nel Suo flusso di lavoro
Scelga la soluzione più adatta al modo in cui gestisce già le richieste.
Invii via e-mail o SMS un link di verifica insieme alla richiesta, oppure mostri un codice QR durante una visita. Lo smartphone del richiedente esegue l'acquisizione; il Suo computer non ha mai bisogno di una fotocamera.
Un'unica API REST per un sistema di gestione del portafoglio o un portale personalizzato per i richiedenti: crei una sessione, invii il link, riceva un webhook firmato quando il risultato è disponibile. Le sessioni sandbox non vengono mai fatturate.
Se già seleziona i richiedenti con RentKey, tutto questo è già attivo al di sotto. ShieldID è il livello di identità su cui si basa lo screening degli inquilini di RentKey.
Privacy e consenso
Si tratta di un'informazione di contesto, non di una consulenza legale. Le norme su cosa un locatore può raccogliere, e per quanto tempo, variano per provincia e per utilizzo. Si rivolga al Suo consulente legale e verifichi le norme provinciali in materia di locazione prima di definire una policy.
Come si confronta
Categorie, non nomi di fornitori. «Typical enterprise IDV» descrive ciò che abbiamo riscontrato nel mercato della verifica dell'identità in generale; i risultati varieranno a seconda del fornitore.
| Funzionalità | ShieldID | IDV aziendale tipico | Controlli manuali |
|---|---|---|---|
| Conferma che il documento sia autentico (codice a barre e pagina stampata verificati incrociando i dati) | Sì | Di solito | No |
| Conferma, dal vivo, che il richiedente sia la persona raffigurata nella foto | Sì | Di solito | No |
| Funziona con un richiedente che non incontrerà mai di persona | Sì | Di solito | No |
| Legge un documento sconosciuto invece di rifiutarlo a priori | Sì | Raramente | Dipende dal personale |
| Lascia una traccia consultabile se una decisione viene contestata | Sì | Non offerto al cliente | Forse uno schedario |
| Documento del richiedente eliminato automaticamente con un timer | Sì | Raramente dichiarato | Chiunque si ricordi di eliminarlo |
Obiezioni e risposte
Risposte dirette, anche dove non ne abbiamo ancora una.
Dipende dalla Sua provincia e dall'uso che intende farne. Questa pagina non costituisce consulenza legale: verifichi le norme provinciali in materia di locazione e si rivolga al Suo consulente legale prima di definire una policy. ShieldID Le offre lo strumento di verifica; la policy spetta a Lei.
Il controllo si svolge sullo smartphone del richiedente in pochi minuti, quando preferisce, non nel Suo ufficio. Le sessioni sandbox sono gratuite, quindi può provare personalmente il flusso prima di inviarlo a qualcuno.
ShieldID legge tutto ciò che può da qualsiasi documento e riporta il verdetto di ciascun campo invece di respingere tutto perché il formato non è familiare: le stesse prove, qualunque documento possieda un richiedente genuino.
No. ShieldID è il livello di identità su cui già si basa lo screening degli inquilini di RentKey. Se usa RentKey, questo fa già parte del Suo flusso di lavoro.
Viene eliminata automaticamente dopo un breve intervallo, sette giorni per impostazione predefinita. La voce dell'Activity Ledger che descrive il controllo sopravvive all'immagine.
Cosa vede
Il richiedente si verifica dal link presente nella sua richiesta. Prima dell'invio di un contratto di locazione, Lei vede ogni campo letto e un esito per ciascun controllo.
Domande
Verifichi il Suo prossimo richiedente
Provi prima la sandbox, sul Suo smartphone, senza alcun costo. Le sessioni sandbox non vengono mai fatturate.
Preferisce un flusso di screening già pronto? RentKey funziona con ShieldID fin da subito.