Kies uw taal
E-signature
Een handtekening is slechts zo betrouwbaar als de identiteit erachter. De API van ShieldID voor identiteitsverificatie van ondertekenaars bevestigt dat een echt persoon, met zijn of haar eigen overheids-ID, degene is die uw document voltooit — met de controle vastgelegd in het register naast de handtekening zelf.
Het probleem
De meeste e-handtekeningplatforms bevestigen dat iemand een e-mail heeft geopend en een naam heeft getypt. Dat is authenticatie van een inbox, geen identificatie van een persoon.
Iedereen die de e-mail kan openen — een gedeelde inbox, een doorgestuurd bericht, een gecompromitteerd account — kan doorklikken en een naam in een handtekeningvak typen.
Een huurovereenkomst, een leningsovereenkomst, een schikking of een volmacht heeft reële gevolgen. Een door een niet-geverifieerde partij getypt "Ik ga akkoord" is een zwakke basis voor iets dat zo belangrijk is.
Als een ondertekenaar later beweert dat iemand anders namens hem of haar heeft getekend, tonen de meeste audittrails van e-handtekeningen een IP-adres en een tijdstempel — geen overheids-ID dat is gecontroleerd aan de hand van een live gezicht.
Een uitgewerkt voorbeeld
Fictief, om de opzet van de flow te tonen. Er zijn geen echte huurder, verhuurder of huurovereenkomst bij betrokken.
Wat het belangrijkst is vóór een handtekening
Elke onderstaande controle wordt bij elke verificatie uitgevoerd, ongeacht het document.
Voor geschillen en audits
Een ondertekenaar betwist later een document. Een procesadvocaat vraagt om bewijs van wie er daadwerkelijk heeft getekend. Een toezichthouder beoordeelt uw cliëntidentificatiedossier. De identiteitscontrole achter de handtekening is waar dat gesprek begint.
Er kunnen items worden toegevoegd. Ze kunnen niet worden bewerkt of verwijderd — niet door u, niet door ShieldID. Dat is een eigenschap van de database zelf.
Het register van ShieldID legt de verificatie die vóór het ondertekenen is uitgevoerd — wie is gecontroleerd, wat de engine meldde, wanneer — vast als een eigen item, los van de eigen registratie van de klik door uw e-handtekeningplatform.
Haal precies de items op die een geschil of dossierbeoordeling nodig heeft, in plaats van handmatig een tijdlijn te reconstrueren uit twee verschillende systemen.
Vandaag legt het register geverifieerde en mislukte verificatie-uitkomsten, aanmeldingen, activiteit met API-sleutels en auditexports vast. Gebeurtenissen per weergave en per download van ID-afbeeldingen, een specifieke beslissingsgebeurtenis, verwijderingsbewijzen en een zelfbedieningsexport naar CSV voor uw team volgen binnenkort.
Integratieopties
Al in productie
De identiteitsverificatie van ondertekenaars van ShieldID drijft Trust Ledger aan, het eigen e-handtekeningproduct van Crown Stack Systems — dezelfde documentcontroles, gezichtsvergelijking, liveness en Activity Ledger als beschreven op deze pagina, vandaag al in gebruik bij echte ondertekenflows, niet slechts als plan.
Privacyopmerkingen
Een document dat het waard is om te ondertekenen, is vaak ook de moeite waard om de identiteit erachter even zorgvuldig te beschermen.
Vergeleken met de handmatige werkwijze
Een vergelijking op categorieniveau, geen bewering over een specifieke leverancier.
| Mogelijkheid | ShieldID | Typische enterprise-IDV | Handmatige controles |
|---|---|---|---|
| Bevestigt een echt persoon, niet alleen een inbox | Ja | Meestal | Nee |
| Liveness-opdracht, geen stilstaande foto of selectievakje | Ja | Meestal | Nee |
| Overheidsidentiteitsbewijs gelezen en kruiselings gecontroleerd | Ja | Meestal | Nee |
| Identiteitscontrole vastgelegd in een doorzoekbaar dossier | Ja | Niet aangeboden aan de klant | Alleen IP-adres en tijdstempel |
| Gekoppeld aan een specifiek document of envelop | Ja | Meestal | n/a |
| Sandbox die nooit wordt gefactureerd | Ja | Soms | n/a |
Bezwaren
"Verifieert onze e-handtekeningtool niet al de identiteit?"
De meeste vertrouwen op een e-maillink, een sms-code of een getypte naam: bewijs dat iemand een inbox of telefoonnummer beheert, geen bewijs van wie die persoon is. ShieldID voegt een echte controle van een overheidsidentiteitsbewijs en een live gezicht toe.
"Vertraagt een extra stap het ondertekenen niet?"
Het is één gehoste stap, op de eigen telefoon van de ondertekenaar, die eenmaal vóór het ondertekenscherm wordt geplaatst. Hoe vaak dit zich herhaalt voor een terugkerende ondertekenaar, is een beleid dat uw platform bepaalt, niet iets wat ShieldID bij elk document afdwingt.
"Is ondertekenen met ID-bewijs wettelijk verplicht?"
Dat hangt af van uw rechtsgebied, het documenttype en het advies van uw juridisch adviseur; wij geven geen juridisch advies. ShieldID voegt sterker bewijs toe van wie er aan de andere kant van de handtekening zat, wat nuttig is of het nu verplicht is of niet.
"Kunnen wij dit alleen voor onze documenten met hogere waarde gebruiken?"
Ja: roep ShieldID aan voor de documenten die het nodig hebben en sla het over voor de overige. Het is een stap die u aan een specifieke ondertekenflow toevoegt, geen alles-of-niets-schakelaar voor uw hele platform.
Wat u ziet
Ondertekenaars bewijzen wie ze zijn voordat ze tekenen. Het resultaat hoort bij de envelop: elk veld dat van het ID is gelezen en elke controle afzonderlijk.
Vragen
Aan de slag
Maak een sandbox-sessie aan, voer een verificatie uit op uw eigen telefoon en bekijk de registratie die daarbij wordt aangemaakt, voordat ook maar één echte ondertekenaar ermee in aanraking komt.
Sandbox-sessies worden nooit gefactureerd.