Dilinizi seçin
Hukuk ve hukuk büroları
Resmî kimlik doğrulaması, canlı yüz eşleştirmesi ve canlılık kontrolü ile saklanan bir kayıt; masanızın karşısındaki müşteri kadar görüntülü aramayla kabul ettiğiniz müşteri için de. ShieldID, büronuzun müşteri kimliği belirleme ve doğrulama prosedürlerini destekler; mesleki muhakemenizin veya barosunun kurallarının yerini almaz.
Bu sayfadaki hiçbir içerik hukuki tavsiye değildir. Yalnızca ShieldID ürününün ne yaptığını açıklar. Müvekkil kimliğinin tespitine ilişkin gereklilikler hukuk meslek kuruluşunuz (law society), FINTRAC ve geçerli gizlilik mevzuatı tarafından belirlenir.
Sorun, sizin ifadenizle
Uzaktan vekâletler, il dışındaki müşteriler ve görüntülü görüşmeyle yapılan kapanışlar artık olağan. Kimlik belirleme adımının, kendi başına bir risk oluşturmadan buna ayak uydurması gerekir.
Yeni bir müvekkil, vekâlet sözleşmesini görüntülü görüşmeyle imzalar ve sürücü belgesinin fotoğrafını e-postayla gönderir. Bir JPEG'den, belgenin gerçek olup olmadığını ya da görüşmedeki kişinin kimlikteki kişi olup olmadığını anlamanın güvenilir bir yolu yoktur.
Başkasının adına veya uydurulmuş ya da değiştirilmiş bir belgeye bağlı gerçek bir ada açılan bir iş, kimliği kullanılan müşteri kadar büro için de bir risktir.
Aylar ya da yıllar sonra büronuzun, hangi kimlik belirleme adımlarının gerçekte ne zaman atıldığını göstermesi gerekir — bir klasörde bir fotokopi durduğunu göstermek yetmez.
Uygulamalı bir örnek
Alder & Voss LLP, üç avukatlı kurgusal bir gayrimenkul ve şirketler hukuku bürosudur. Yeni bir alıcı müşteri onlara tamamen telefon ve görüntülü görüşme üzerinden talimat vermektedir. İşte baştan sona tek bir dosya.
Bunun için en önemli olanlar
Aşağıdaki her kontrol, her planda her doğrulamada çalışır. Hiçbiri, bir büronun birkaç dolar tasarruf etmek için atlayabileceği isteğe bağlı bir ek değildir.
Dosya incelemeleri ve denetimler için
Kaydı olmayan bir müşteri kimlik tespiti adımı bir dosya değil, bir anıdır. ShieldID doğrulamasıyla ilgili her eylem, veritabanı tarafından zorunlu kılınan yalnızca eklemeli bir Activity Ledger'a işlenir: girdiler eklenebilir, asla düzenlenemez veya silinemez; ne sizin ne de bizim tarafımızdan.
Uygulamanıza nasıl uyar
Firmanızın dosya açma biçimine zaten uyan seçeneği seçin.
Bir müşteriye görüşme öncesinde doğrulama bağlantısı gönderin ya da yanınızda bulunan ancak kimliğini henüz kontrol etmediğiniz bir müşteri için toplantı odasında QR kodu gösterin. Uygulama kurulumu gerekmez ve masaüstü bilgisayarınızın kamerası olması gerekmez.
Bir dosya yönetimi veya müşteri kabul sistemi için tek bir REST API: oturum oluşturun, bağlantıyı gönderin, sonuç hazır olduğunda imzalı bir webhook alın. Sandbox oturumları hiçbir zaman faturalandırılmaz.
Büronuz vekâlet sözleşmeleri veya kapanış belgeleri için e-imza kardeş ürünümüzü zaten kullanıyorsa, kimlik kontrolü bu imzalı kaydın yanında yer alabilir.
Gizlilik ve rıza
Bu sayfadaki hiçbir şey hukuki tavsiye değildir. Belirli bir iş için müşteri kimliği belirlemenin gerekli olup olmadığı, barolarınızın müşteri kimliği belirleme ve doğrulama kurallarının ne istediği ve bir büronun kimlik kayıtlarını ne kadar süre saklaması gerektiği, kendi barolarınıza ve büronuzun hukuk danışmanına yöneltilecek sorulardır.
Nasıl kıyaslanır
Satıcı adları değil, kategoriler. “Tipik kurumsal IDV”, kimlik doğrulama pazarının geneli genelinde bulduklarımızı tanımlar; sonuç satıcıya göre değişir.
| Yetenek | ShieldID | Tipik kurumsal kimlik doğrulama | Manuel kontroller |
|---|---|---|---|
| Kimliğin yalnızca okunaklı bir fotokopi değil, gerçekten orijinal olduğunu doğrular | Evet | Genellikle | Hayır |
| Müşterinin fotoğraftaki kişi olduğunu canlı olarak doğrular | Evet | Genellikle | Hayır |
| Yüz yüze hiç görüşmeyeceğiniz bir müşteri için de çalışır | Evet | Genellikle | Hayır |
| Tanımadığı veya yabancı bir belgeyi doğrudan reddetmek yerine okur | Evet | Nadiren | Personele bağlı |
| Dosya incelemesi için aranabilir, tarihli bir kayıt bırakır | Evet | Müşteriye sunulmaz | Saklanıyorsa, kâğıt bir dosya |
| İngilizce ve Fransızca olarak sunulur | Evet | Satıcıya bağlıdır | Personele bağlı |
İtirazlar, yanıtlandı
Yanıtın "kendi hukuk danışmanınıza danışın" olduğu durumlar dâhil, açık yanıtlar.
Karşıladığını söylemiyoruz. ShieldID, müşteri kimliği belirleme ve doğrulama prosedürlerinizi desteklemek için size doğrulanmış resmî kimlik, canlı yüz eşleştirmesi, canlılık tespiti ve saklanan bir kayıt sunar. Baronuzun ne gerektirdiği ve bunun bunu karşılayıp karşılamadığı, kendi baronuzun kurallarına ve mesleki muhakemenize bağlı bir sorudur.
Var olmayan bir sertifikasyon iddiasında bulunmuyoruz. ShieldID, müşteri kimliği belirleme adımlarını destekleyebilecek doğrulanmış kimlik, yüz eşleştirmesi ve canlılık kanıtlarını raporlar; bunun belirli bir iş için FINTRAC'ın yöntemlerini karşılayıp karşılamadığını belirlemek büronuzun ve uyum danışmanınızın sorumluluğundadır.
ShieldID, herhangi bir belgeden okuyabildiği her şeyi okur ve düzeni tanınmıyor diye belgeyi reddetmek yerine her alanın kendi sonucunu raporlar; katı bir belge listesinin işinize yaramayacağı yabancı veya yeni gelen müvekkiller için yararlıdır.
Kimlik görüntüleri beklemede şifrelenir ve kısa bir süre sonunda, varsayılan olarak yedi gün sonra, otomatik olarak silinir. Activity Ledger, bir doğrulamaya kimin ne zaman eriştiğini kaydeder; altta yatan ağ ve cihaz kanıtlarını açmak için yazılı ve kaydedilen bir gerekçe gerekir.
Activity Ledger kaydının kendisi için bir silme işlemi yoktur ve hesabın ömrü boyunca saklanır. Arkasındaki kimlik görüntüsü kısa bir süre sonunda, varsayılan olarak yedi gün sonra, silinir; yükümlülükleriniz belgenin kendisi için daha uzun bir iz gerektiriyorsa bu arada kendi dosya notunuzu tutun.
Neler görürsünüz
Müvekkiliniz, nerede olursa olsun kendi telefonunda doğrulama yapar. Sonuç, pasaportundan nelerin okunduğunu ve her kontrolün nasıl sonuçlandığını gösterir.
Sorular
Gerçek bir dosya üzerinde görün
Sandbox oturumları hiçbir zaman faturalandırılmaz. Akışı kendiniz deneyin, ardından kabul sürecinize uyup uymadığına karar verin.
Hukuki tavsiye değildir. Müşteri kimliği belirleme için buna güvenmeden önce kendi baronuzun kurallarını ve büronuzun hukuk danışmanını kontrol edin.