اپنی زبان منتخب کریں
قانونی شعبہ اور قانونی فرمیں
تصدیق شدہ سرکاری شناختی دستاویز، لائیو چہرے کا موازنہ اور لائیونیس، اور محفوظ ریکارڈ، اُس کلائنٹ کے لیے بھی جسے آپ ویڈیو کال پر آن بورڈ کرتے ہیں اور اُس کے لیے بھی جو آپ کی میز کے سامنے بیٹھا ہے۔ ShieldID آپ کی فرم کے کلائنٹ کی شناخت اور تصدیق کے طریقۂ کار میں معاونت کرتا ہے؛ یہ آپ کے پیشہ ورانہ فیصلے یا آپ کی لا سوسائٹی کے قواعد کا متبادل نہیں ہے۔
اس صفحے پر کوئی بات قانونی مشورہ نہیں ہے۔ یہ بیان کرتا ہے کہ ShieldID کی پروڈکٹ کیا کرتی ہے۔ کلائنٹ کی شناخت کے تقاضے آپ کی لا سوسائٹی، FINTRAC اور لاگو پرائیویسی قانون طے کرتے ہیں۔
مسئلہ، آپ کے اپنے الفاظ میں
دور سے ریٹینرز، دوسرے صوبوں کے کلائنٹس اور ویڈیو کال پر کلوزنگ اب معمول ہیں۔ شناخت کے مرحلے کو ساتھ چلنا ہے، مگر خود ایک ذمہ داری بنے بغیر۔
ایک نیا کلائنٹ ویڈیو پر ریٹینر پر دستخط کرتا ہے اور اپنے ڈرائیونگ لائسنس کی تصویر ای میل کرتا ہے۔ ایک JPEG سے یہ جاننے کا کوئی قابل اعتماد طریقہ نہیں کہ دستاویز اصلی ہے یا کال پر موجود شخص وہی ہے جو شناختی کارڈ پر ہے۔
کوئی معاملہ کسی اور کے نام سے کھولا جائے، یا کسی حقیقی نام کے ساتھ جعلی یا تبدیل شدہ دستاویز لگا کر، تو یہ فرم کے لیے بھی خطرہ ہے اور اُس کلائنٹ کے لیے بھی جس کی شناخت استعمال ہوئی۔
مہینوں یا برسوں بعد، آپ کی فرم کو یہ دکھانا ہوتا ہے کہ شناخت کے کون سے اقدامات واقعی کب کیے گئے — صرف یہ نہیں کہ کہیں کسی فولڈر میں ایک فوٹو کاپی پڑی ہے۔
ایک عملی مثال
Alder & Voss LLP تین وکلا پر مشتمل ایک فرضی رئیل اسٹیٹ اور کارپوریٹ پریکٹس ہے۔ ایک نیا خریدار کلائنٹ انہیں مکمل طور پر فون اور ویڈیو پر ہدایات دے رہا ہے۔ یہ ایک فائل ہے، شروع سے آخر تک۔
اس کے لیے سب سے زیادہ کیا اہم ہے
نیچے دی گئی ہر جانچ ہر پلان پر ہر تصدیق میں چلتی ہے۔ ان میں سے کوئی بھی اختیاری اضافہ نہیں جسے فرم چند ڈالر بچانے کے لیے چھوڑ سکے۔
فائل کے جائزوں اور آڈٹس کے لیے
ریکارڈ کے بغیر کلائنٹ کی شناخت کا مرحلہ محض یاد ہے، فائل نہیں۔ ShieldID کی تصدیق کے گرد ہر عمل ایک صرف اضافہ ہونے والے ایکٹیویٹی لیجر میں درج ہوتا ہے، جسے ڈیٹا بیس نافذ کرتا ہے: اندراجات شامل کیے جا سکتے ہیں، کبھی ایڈٹ یا حذف نہیں ہو سکتے، نہ آپ کے ذریعے اور نہ ہمارے ذریعے۔
یہ آپ کی پریکٹس میں کیسے فٹ ہوتا ہے
وہ طریقہ منتخب کریں جو آپ کی فرم کے فائل کھولنے کے موجودہ طریقے سے مطابقت رکھتا ہو۔
انٹیک کال سے پہلے کلائنٹ کو تصدیقی لنک بھیجیں، یا بورڈ روم میں QR کوڈ دکھائیں، اُس کلائنٹ کے لیے جو موجود ہے مگر جس کا شناختی کارڈ آپ نے ابھی چیک نہیں کیا۔ کوئی ایپ انسٹال کرنے کی ضرورت نہیں، اور آپ کے ڈیسک ٹاپ کو کبھی کیمرے کی ضرورت نہیں پڑتی۔
پریکٹس مینجمنٹ یا کلائنٹ انٹیک سسٹم کے لیے ایک REST API: سیشن بنائیں، لنک بھیجیں، اور نتیجہ آتے ہی دستخط شدہ webhook وصول کریں۔ sandbox سیشنز کا کبھی بل نہیں بنتا۔
اگر آپ کی فرم ریٹینرز یا کلوزنگ دستاویزات کے لیے ہماری ای-دستخط والی ہم رشتہ پروڈکٹ پہلے ہی استعمال کرتی ہے تو شناخت کی جانچ اس دستخط شدہ ریکارڈ کے ساتھ رکھی جا سکتی ہے۔
پرائیویسی اور رضامندی
اس صفحے پر کوئی بات قانونی مشورہ نہیں ہے۔ کسی خاص معاملے میں کلائنٹ کی شناخت ضروری ہے یا نہیں، آپ کی لا سوسائٹی کے کلائنٹ کی شناخت اور تصدیق کے قواعد کیا تقاضا کرتے ہیں، اور فرم کو شناختی ریکارڈ کتنی مدت تک رکھنا ہوگا، یہ سب سوالات آپ کی اپنی لا سوسائٹی اور آپ کی فرم کے وکیل کے لیے ہیں۔
اس کا موازنہ کیسے ہوتا ہے
زمرے، وینڈرز کے نام نہیں۔ “عام انٹرپرائز IDV” سے مراد وہ ہے جو ہمیں شناخت کی تصدیق کی مارکیٹ میں مجموعی طور پر ملا؛ ہر وینڈر کے لحاظ سے نتائج مختلف ہو سکتے ہیں۔
| صلاحیت | ShieldID | عام انٹرپرائز شناختی تصدیق | دستی چیکس |
|---|---|---|---|
| تصدیق کرتا ہے کہ شناختی دستاویز خود اصلی ہے، صرف پڑھنے کے قابل فوٹو کاپی نہیں | جی ہاں | عموماً | نہیں |
| تصدیق کرتا ہے کہ کلائنٹ وہی شخص ہے جو تصویر میں ہے، لائیو | جی ہاں | عموماً | نہیں |
| ایسے کلائنٹ کے لیے بھی کارآمد جس سے آپ کبھی بالمشافہ نہیں ملیں گے | جی ہاں | عموماً | نہیں |
| کسی غیر مانوس یا غیر ملکی دستاویز کو یکسر مسترد کرنے کی بجائے پڑھتا ہے | جی ہاں | شاذ و نادر | عملے پر منحصر |
| فائل کے جائزے کے لیے قابلِ تلاش، تاریخ وار ریکارڈ چھوڑتا ہے | جی ہاں | صارف کو پیش نہیں کیا جاتا | کاغذی فائل، اگر رکھی گئی ہو |
| انگریزی اور فرانسیسی میں دستیاب | جی ہاں | وینڈر پر منحصر ہے | عملے پر منحصر |
اعتراضات، جوابات کے ساتھ
سیدھے جوابات، بشمول وہاں جہاں جواب ہے "اپنے وکیل سے پوچھیں۔"
ہم یہ دعویٰ نہیں کرتے۔ ShieldID آپ کو تصدیق شدہ سرکاری شناختی دستاویز، لائیو چہرے کا موازنہ، لائیونیس کی جانچ اور محفوظ ریکارڈ فراہم کرتا ہے تاکہ آپ کے کلائنٹ کی شناخت اور تصدیق کے طریقۂ کار کو سہارا ملے۔ آپ کی لا سوسائٹی کیا تقاضا کرتی ہے، اور آیا یہ اس پر پورا اترتا ہے، یہ آپ کی اپنی لا سوسائٹی کے قواعد اور آپ کے پیشہ ورانہ فیصلے کا سوال ہے۔
ہم ایسی سرٹیفیکیشن کا دعویٰ نہیں کرتے جو موجود ہی نہیں۔ ShieldID تصدیق شدہ شناختی دستاویز، چہرے کے موازنے اور لائیونیس کے شواہد رپورٹ کرتا ہے جو کلائنٹ کی شناخت کے مراحل میں معاون ہو سکتے ہیں؛ کسی خاص معاملے میں یہ FINTRAC کے طریقوں پر پورا اترتا ہے یا نہیں، اس کا تعین آپ کی فرم اور آپ کے کمپلائنس وکیل کو کرنا ہے۔
ShieldID کسی بھی دستاویز سے جو کچھ پڑھ سکتا ہے پڑھ لیتا ہے اور ہر فیلڈ کا اپنا فیصلہ رپورٹ کرتا ہے، اس بنا پر دستاویز مسترد نہیں کرتا کہ اس کی ترتیب پہچانی نہیں گئی — یہ کسی بین الاقوامی یا نئے آنے والے کلائنٹ کے لیے مفید ہے جہاں دستاویزات کی سخت فہرست آپ کو ناکام کر دیتی۔
شناختی کارڈ کی تصاویر ذخیرہ ہونے کی حالت میں انکرپٹ ہوتی ہیں اور ایک مختصر ٹائمر پر خودکار طور پر حذف ہو جاتی ہیں، بطور ڈیفالٹ سات دن۔ Activity Ledger میں درج ہوتا ہے کہ کس نے کسی تصدیق تک کب رسائی حاصل کی؛ بنیادی نیٹ ورک اور آلے کے شواہد کھولنے کے لیے تحریری اور لاگ کی گئی وجہ درکار ہوتی ہے۔
Activity Ledger کی اندراج کو حذف کرنے کا کوئی عمل نہیں ہے اور یہ اکاؤنٹ کی پوری مدت تک برقرار رہتی ہے۔ اس کے پیچھے موجود شناختی کارڈ کی تصویر ایک مختصر ٹائمر پر حذف ہو جاتی ہے، بطور ڈیفالٹ سات دن؛ اگر آپ کے تقاضے خود دستاویز کے بارے میں طویل ریکارڈ مانگتے ہیں تو اس دوران اپنا فائل نوٹ رکھیں۔
آپ کیا دیکھتے ہیں
آپ کا کلائنٹ جہاں بھی ہو، اپنے فون پر تصدیق کرتا ہے۔ نتیجہ دکھاتا ہے کہ ان کے پاسپورٹ سے کیا پڑھا گیا اور ہر جانچ کا کیا نتیجہ نکلا۔
سوالات
اسے حقیقی فائل پر دیکھیں
sandbox سیشنز کا کبھی بل نہیں بنتا۔ بہاؤ خود آزمائیں، پھر فیصلہ کریں کہ آیا یہ آپ کے انٹیک عمل کے لیے موزوں ہے۔
یہ قانونی مشورہ نہیں ہے۔ کلائنٹ کی شناخت کے لیے اس پر انحصار کرنے سے پہلے اپنی لا سوسائٹی کے قواعد دیکھیں اور اپنی فرم کے وکیل سے رجوع کریں۔