Välj språk
Juridik och advokatbyråer
Verifierat statligt ID, ansiktsmatchning i realtid och liveness samt en sparad logg, för klienten som tas emot via videosamtal lika väl som för den som sitter mittemot dig vid skrivbordet. ShieldID stöder byråns rutiner för klientidentifiering och verifiering; det ersätter inte ditt professionella omdöme eller din delstats advokatsamfunds regler.
Inget på den här sidan är juridisk rådgivning. Sidan beskriver vad ShieldIDs produkt gör. Krav på klientidentifiering fastställs av din delstatliga advokatorganisation (state bar), tillämplig delstatlig och federal lag samt ditt eget juridiska ombud.
Problemet, med dina ord
Uppdrag på distans, klienter från andra provinser och avslut via videosamtal är numera rutin. Identifieringssteget måste hänga med utan att bli en egen risk.
En ny klient undertecknar ett uppdragsavtal via video och e-postar ett foto av sitt körkort. Det finns inget tillförlitligt sätt att utifrån en JPEG avgöra om dokumentet är äkta eller om personen i samtalet är den som står på ID-handlingen.
Ett ärende som öppnas under någon annans namn, eller under ett verkligt namn kopplat till ett förfalskat eller ändrat dokument, är en risk för byrån och för klienten vars identitet har använts.
Månader eller år senare behöver din byrå visa vilka identifieringssteg som faktiskt togs och när – inte bara att en fotokopia ligger i en pärm någonstans.
Ett praktiskt exempel
Alder & Voss LLP är en fiktiv byrå med tre jurister som arbetar med fastigheter och bolagsrätt. En ny köparklient ger dem uppdrag helt via telefon och video. Här är ett ärende från början till slut.
Det som är viktigast här
Varje kontroll nedan körs vid varje verifiering, i alla abonnemang. Ingen av dem är ett valfritt tillägg som en byrå kan hoppa över för att spara några dollar.
För ärendegranskningar och revisioner
Ett steg för klientidentifiering utan register är ett minne, inte en handling. Varje åtgärd kring en ShieldID-verifiering förs in i ett aktivitetsregister som bara kan utökas, vilket säkerställs av databasen: poster kan läggas till, aldrig redigeras eller raderas, varken av dig eller av oss.
Hur det passar din verksamhet
Välj det alternativ som passar hur din byrå redan öppnar ärenden.
Skicka en verifieringslänk till en klient inför ett intagssamtal, eller visa en QR-kod i styrelserummet för en klient som är på plats men vars ID du ännu inte har kontrollerat. Ingen appinstallation behövs, och din stationära dator behöver aldrig någon kamera.
Ett REST API för ett ärendehanterings- eller klientintagssystem: skapa en session, skicka länken och ta emot en signerad webhook när resultatet finns. Sandbox-sessioner debiteras aldrig.
Om din byrå redan använder vår systerprodukt för e-signering av uppdragsavtal eller avslutsdokument kan en identitetskontroll ligga vid sidan av den signerade handlingen.
Integritet och samtycke
Inget på den här sidan är juridisk rådgivning. Om klientidentifiering krävs i ett visst ärende, vad din delstats advokatsamfunds regler om klientidentifiering kräver och hur länge en byrå måste spara identifieringsuppgifter är frågor för din egen delstats advokatsamfund och byråns jurist.
Hur det står sig
Kategorier, inte leverantörsnamn. "Typisk IDV för storföretag" beskriver vad vi fann i identitetsverifieringsmarknaden i stort; resultatet varierar mellan leverantörer.
| Funktion | ShieldID | Typisk IDV för storföretag | Manuella kontroller |
|---|---|---|---|
| Bekräftar att själva ID-handlingen är äkta, inte bara en läsbar fotokopia | Ja | Oftast | Nej |
| Bekräftar att klienten är personen på fotot, live | Ja | Oftast | Nej |
| Fungerar för en klient du aldrig kommer att träffa personligen | Ja | Oftast | Nej |
| Läser ett obekant eller utländskt dokument i stället för att blankt avvisa det | Ja | Sällan | Beror på personalen |
| Lämnar en sökbar, daterad registrering inför en ärendegranskning | Ja | Erbjuds inte kunden | En pappersakt, om den sparas |
| Finns på engelska och franska | Ja | Beror på leverantören | Beror på personalen |
Invändningar, besvarade
Raka svar, även när svaret är ”kontrollera med din egen juridiska rådgivare”.
Det påstår vi inte. ShieldID ger verifierat statligt ID, ansiktsmatchning i realtid, liveness-detektering och en sparad logg som stöd för dina rutiner för klientidentifiering och verifiering. Vad din delstats advokatsamfund kräver, och om detta uppfyller kravet, avgörs av ditt eget advokatsamfunds regler och ditt professionella omdöme.
ShieldID ger en dokumenterad, repeterbar identitetskontroll med en logg bakom sig, underlag som kan användas inom det egna efterlevnadsprogrammet. Om den uppfyller ett specifikt regulatoriskt krav för byrån är en fråga för byråns compliance-jurist; vi hävdar ingen certifiering som inte finns.
ShieldID läser av det som går att läsa i vilket dokument som helst och redovisar varje fälts eget utlåtande, i stället för att avvisa ett dokument för att dess layout inte känns igen – användbart för en internationell eller nyanländ klient där en stel dokumentlista skulle svika.
ID-bilder krypteras i vila och raderas automatiskt efter en kort tid, som standard sju dagar. Aktivitetsloggen registrerar vem som har öppnat en verifiering och när. För att öppna det underliggande nätverks- och enhetsunderlaget krävs en skriftlig, loggad anledning.
Själva posten i aktivitetsloggen har inget raderingsjobb och finns kvar så länge kontot finns. ID-bilden bakom den raderas efter en kort tid, som standard sju dagar. För under tiden egna ärendeanteckningar om dina skyldigheter kräver ett längre spår för själva dokumentet.
Det här ser du
Din klient verifierar sig på sin egen telefon, var hen än befinner sig. Resultatet visar vad som lästes från passet och hur varje kontroll föll ut.
Frågor
Se det på ett riktigt ärende
Sandbox-sessioner debiteras aldrig. Prova flödet själv och bestäm sedan om det passar din intagsprocess.
Inte juridisk rådgivning. Kontrollera reglerna hos din delstats advokatsamfund och rådgör med byråns jurist innan du förlitar dig på detta för klientidentifiering.