Välj språk
HOA och bostadsrättsföreningar
En ny ägare som registreras vid tillträdet, en hyresgäst som en lägenhetsägare har hyrt ut till, en boende som ber om taggnyckel: ShieldID verifierar legitimationen, matchar det levande ansiktet och sparar en post, så att styrelsen och förvaltaren vet vem som faktiskt finns registrerad.
Problemet, med dina ord
Tillträden sker via jurister, hyresavtal lämnas in per post eller e-post, och begäranden om tillträde kommer in som namn i ett kalkylblad. Tre mönster återkommer gång på gång.
Ett registreringsformulär kommer in med en fotokopia eller ett foto av en legitimation. En fastighetsförvaltare har inget tillförlitligt sätt att med blotta ögat avgöra om den tillhör den namngivna personen eller om den har ändrats.
En lägenhetsägare hyr ut till en hyresgäst och lämnar in hyresavtalet; föreningen ombeds registrera någon den aldrig har träffat, ibland för nyckelbricka eller åtkomst till gemensamma faciliteter, utan något sätt att bekräfta vem personen faktiskt är.
En ägare på distans eller en investerare, ett andrahandsuthyrningsarrangemang eller en åtkomsttvist i receptionen: föreningen behöver ett svar på vem som har rätt att vara där, och måste kunna visa sitt arbete i efterhand.
Ett praktiskt exempel
Lakeview Towers Condominium Association är en fiktiv byggnad med 180 enheter som förvaltas av en extern fastighetsförvaltare. En lägenhetsförsäljning avslutas och den nya ägaren registrerar en hyresgäst. Här är en registrering, från början till slut.
Det som är viktigast här
Varje kontroll nedan körs vid varje verifiering, i alla planer. Ingen av dem är ett valfritt tillägg.
För styrning och tvister
En verifiering utan dokumentation är bara något som någon minns att den hände. Varje åtgärd kring en ShieldID-verifiering förs in i en Activity Ledger som bara kan läggas till i, och som upprätthålls av databasen: poster kan läggas till men aldrig redigeras eller raderas, varken av personal eller av oss.
Hur det passar din fastighet
Välj det som motsvarar hur din förening redan registrerar ägare och hyresgäster.
Skicka en registreringslänk via e-post före inflyttning, eller visa en QR-kod i receptionen när en taggnyckel eller tillgång till gemensamma utrymmen utfärdas. Ingen appinstallation, och receptionen behöver aldrig någon egen kamera.
Ett REST API för en fastighetsförvaltningsplattforms registreringsflöde: skapa en session, skicka länken och ta emot en signerad webhook när resultatet är klart. Sandbox-sessioner debiteras aldrig.
De flesta föreningar anropar API:et från det system som redan håller reda på ägare, hyresgäster och åtkomstförfrågningar, en fastighetsförvaltningsplattform, ett bokföringssystem eller en styrelseportal, och lägger verifieringslänken i samma e-postmeddelande som registreringsbekräftelsen redan skickas i.
Integritet och samtycke
Detta är bakgrundsinformation, inte juridisk rådgivning. Vad en HOA eller bostadsrättsförening får samla in, och hur länge det måste sparas, styrs av din delstats lagstiftning om kondominier och HOA, föreningens styrdokument och tillämplig integritetslagstiftning. Rådgör med din egen juridiska rådgivare innan du fastställer en policy.
Hur det står sig
Kategorier, inte leverantörsnamn. "Typisk IDV för storföretag" beskriver vad vi fann i identitetsverifieringsmarknaden i stort; resultatet varierar mellan leverantörer.
| Funktion | ShieldID | Typisk IDV för storföretag | Manuella kontroller |
|---|---|---|---|
| Bekräftar att själva ID-handlingen är äkta, inte bara en läsbar fotokopia | Ja | Oftast | Nej |
| Bekräftar att den boende är personen på fotot, i realtid | Ja | Oftast | Nej |
| Fungerar för en ägare eller hyresgäst som du aldrig kommer att träffa på kontoret | Ja | Oftast | Nej |
| Läser ett obekant eller utländskt dokument i stället för att blankt avvisa det | Ja | Sällan | Beror på personalen |
| Lämnar en sökbar post för en årsstämma eller en åtkomsttvist | Ja | Erbjuds inte kunden | Kanske ett arkivskåp |
| Finns på engelska och franska | Ja | Beror på leverantören | Beror på personalen |
Invändningar, besvarade
Raka svar, även när svaret är "kontrollera era egna styrande dokument".
Det beror på din delstat, föreningens styrdokument och hur kravet tillämpas. Detta är inte juridisk rådgivning; kontrollera din delstats lagstiftning om kondominier och HOA och rådgör med föreningens egen juridiska rådgivare innan du fastställer en policy.
Kontrollen sker på den boendes egen telefon på några minuter, när det passar den boende, utan kö på förvaltningskontoret. En QR-kod i receptionen fungerar lika bra som en länk som skickas med e-post.
Ett pass läses från sin maskinläsbara zon oavsett utfärdande land, så en utländsk ägare hanteras på samma sätt som alla andra. Ett körkort eller ett delstats-ID från någon av de 57 amerikanska utfärdande jurisdiktionerna läses fält för fält; ett körkort utfärdat utanför USA stöds inte ännu.
Bilden raderas automatiskt efter en kort tid. Åtkomst till verifieringsposten loggas i Activity Ledger; loggning av varje enskild bildvisning kommer snart.
Nej. ShieldID verifierar identitet vid registreringen; din förvaltningsprogramvara eller styrelseportal förblir det ledande systemet för ägande, avgifter och styrning. API:et och den hostade länken är byggda för att passa in i det system du redan använder.
Det här ser du
En ny ägare eller hyresgäst verifierar sig via registreringslänken. Förvaltaren ser fälten som lästs från ID-handlingen och ett utfall för varje kontroll.
Frågor
Testa innan nästa registrering
Sandbox-sessioner debiteras aldrig. Se rapporten som styrelsen eller förvaltaren faktiskt skulle få.
Fungerar tillsammans med den förvaltningsprogramvara som styrelsen redan använder.