コンドミニアム管理組合向けの本人確認

コンドミニアム管理組合は、各ユニットに登録されている人(所有者、賃借人、議決権記録に載っている人々)を管理しますが、多くの場合、賃貸契約書や自己申告の氏名しか手がかりがありません。本人確認により、理事会や管理会社は、その名前を正式な記録に載せる前に、登録される人が本人であることを確認できます。

理事会にとって重要な理由

所有者や賃借人の登録、建物へのアクセス権の付与、議決権の資格は、すべて、フォームに記載された名前だけでなく、その人が実際に誰であるかを把握することに依存しています。これを誤ると、無関係な人物が入館できてしまう、争いのある身元で投票が行われる、異議を唱えられた際に理事会が根拠として示せない登録記録が残る、といった重大な結果を招きます。

登録における本人確認の位置づけ

ユニット所有者や新しい賃借人を建物の記録に追加する際は、ご自身のスマートフォンで簡単な確認を行います。政府発行IDの表面と裏面の撮影、ガイド付きのライブネスチェック、そして書類と照合される自撮り写真です。バーコードまたはパスポートのMRZは印刷された氏名と照合されるため、記録される身元は、フォームに入力されただけのものではなく、読み取りと確認が行われた書類と一致します。

• ユニット所有者の登録:組合の記録を更新する前に、権利書上の名前が確認済みの実在の人物と一致することを確認します。
• 賃借人の登録:家主がすでに収集した情報とは関係なく、同じ方法で賃借人の身元を確認します。
• アクセス権の付与:フォブ、鍵、アクセス資格情報を、スプレッドシート上の名前だけでなく、確認済みの身元に紐付けます。
• 議決権記録:登録の時点で確認済みの身元を裏付けとすることで、誰が投票したかをめぐる争いを減らします。

理事会が示せる記録

Crown Stack連携を通じてご利用の場合、すべての確認と関連するアカウントアクティビティが、データベースによって追記専用に保たれる記録であるActivity Ledgerに記録されます。単独のShieldID APIアカウントでは近日公開予定です。登録がAGMや理事会で争われた場合でも、会話の記憶ではなく、この記録を根拠として示すことができます。

はじめに

Sandboxセッションは無料で、請求されることはありません。そのため、管理会社や理事会は、実際の所有者や賃借人の登録に展開する前に、申請者の体験全体を確認できます。