分契式業主法團嘅身份驗證

共管公寓法團需要管理單位的登記人，包括業主、租客及投票紀錄上的人士，而往往只有租約或自行申報的姓名可供依據。身份驗證讓董事會或物業經理可以在將姓名載入正式紀錄之前，確認登記人的身份屬實。

為何這對董事會很重要

業主及租客登記、大廈出入權限設定和投票資格，全部取決於清楚知道一個人的真正身份，而不只是表格上的姓名。一旦出錯，後果嚴重：可能讓錯誤的人獲得出入權限、有人以存疑的身份投票，或者登記紀錄在受到質疑時，董事會無法為其背書。

驗證如何融入登記流程

當單位業主或新租客需要加入大廈紀錄時，他們會在自己的手機上完成簡短的驗證：拍攝政府身份證件正反面、進行引導式活體偵測，以及拍攝與證件比對的自拍。條碼或護照 MRZ 會與印刷的姓名互相核對，令存檔的身份對應一份已讀取及核實的證件，而不只是在表格上輸入的文字。

• 單位業主登記：在更新法團紀錄之前，先確認業權文件上的姓名對應一位真實、已驗證的人。
• 租客登記：以同樣方式驗證租客身份，不受業主已收集的資料影響。
• 出入權限設定：將感應鑰匙扣、鑰匙或出入憑證與已驗證的身份掛鉤，而不只是試算表上的一個姓名。
• 投票紀錄：從登記一開始就以已驗證的身份作為根據，減少有關誰投了票的爭議。

董事會可以引用的紀錄

透過 Crown Stack 整合存取時，每次驗證及相關帳戶活動都會記入活動帳本（Activity Ledger），這是一份只可追加、由資料庫強制執行的紀錄。獨立的 ShieldID API 帳戶即將推出。如果登記在週年大會或董事會會議上受到爭議，你可以引用的是這份紀錄，而不是某人對一次對話的記憶。

開始使用

Sandbox 工作階段免費，絕不收費，讓經理或董事會在向真實的業主及租客登記推出之前，先體驗申請人的完整流程。