Identitetsverifiering för bostadsrättsföreningar

En bostadsrättsförening håller reda på vem som är registrerad för en lägenhet – ägare, hyresgäster, personer i en röstlängd – ofta med bara ett hyresavtal eller ett självrapporterat namn att gå på. Identitetsverifiering ger en styrelse eller en fastighetsförvaltare ett sätt att bekräfta att den som registreras är den hen utger sig för att vara, innan namnet förs in i de officiella registren.

Därför är detta viktigt för en styrelse

Registrering av ägare och hyresgäster, behörighet till byggnaden och rösträtt beror alla på att man vet vem en person faktiskt är, inte bara vilket namn som står på ett formulär. Misstag får verkliga konsekvenser: fel person får tillträde, en röst avges under en omtvistad identitet, eller en registrering som styrelsen inte kan stå för om den ifrågasätts.

Så passar verifieringen in i registreringen

När en lägenhetsägare eller en ny hyresgäst ska läggas till i byggnadens register genomför hen en kort verifiering på sin egen telefon: ett foto av ett myndighetsutfärdat ID, fram- och baksida, en guidad liveness-kontroll och en selfie som matchas mot dokumentet. Streckkoden eller passets MRZ stäms av mot det tryckta namnet, så att identiteten i registret motsvarar ett dokument som har lästs och kontrollerats, inte bara skrivits in i ett formulär.

• Registrering av lägenhetsägare: bekräfta att namnet på lagfarten motsvarar en verklig, verifierad person innan föreningens register uppdateras.
• Registrering av hyresgäster: verifiera en hyresgästs identitet på samma sätt, oberoende av vad hyresvärden redan har samlat in.
• Behörighetstilldelning: koppla en passerbricka, nyckel eller åtkomstuppgift till en verifierad identitet, inte bara ett namn i ett kalkylblad.
• Röstlängder: minska tvister om vem som har röstat genom att ha en verifierad identitet bakom registreringen från början.

Den post som en styrelse kan hänvisa till

När det används via en Crown Stack-integration förs varje verifiering och tillhörande kontoaktivitet in i Activity Ledger, en endast-tilläggspost som upprätthålls av databasen. Kommer snart för ett fristående ShieldID API-konto. Om en registrering någonsin ifrågasätts på en årsstämma eller ett styrelsemöte är den posten – inte någons minne av ett samtal – det man hänvisar till.

Komma igång

Sandbox-sessioner är kostnadsfria och faktureras aldrig, så att en förvaltare eller styrelse kan se hela den sökandes upplevelse innan det införs för verkliga ägar- och hyresgästregistreringar.