Kondominyum yönetimleri için kimlik doğrulama

Bir kondominyum yönetimi, bir birime kimlerin kayıtlı olduğunu (malikler, kiracılar, oy kaydındaki kişiler) çoğu zaman yalnızca bir kira sözleşmesine veya kişinin kendi beyan ettiği isme dayanarak yönetir. Kimlik doğrulama, yönetim kuruluna veya mülk yöneticisine, kaydedilen kişinin söylediği kişi olduğunu o isim resmi kayıtlara girmeden önce doğrulama imkânı sunar.

Bu, bir yönetim kurulu için neden önemli?

Malik ve kiracı kaydı, bina erişimi tanımlama ve oy kullanma yetkisi, bir kişinin bir formda yazan isimden ziyade gerçekte kim olduğunu bilmeye bağlıdır. Bunu yanlış yapmanın gerçek sonuçları vardır: yanlış kişinin erişim kazanması, tartışmalı bir kimlik altında kullanılan bir oy veya itiraz edilirse yönetim kurulunun arkasında duramayacağı bir kayıt.

Doğrulama kayda nasıl dahil olur?

Bir birim maliki veya yeni bir kiracının binanın kayıtlarına eklenmesi gerektiğinde, kişi kendi telefonunda kısa bir doğrulama tamamlar: resmi kimliğin ön ve arka yüzünün fotoğrafı, yönlendirmeli bir canlılık kontrolü ve belgeyle eşleştirilen bir selfie. Barkod veya pasaport MRZ'si basılı isimle çapraz kontrol edilir; böylece kayıttaki kimlik, bir forma yalnızca yazılmış değil, okunmuş ve kontrol edilmiş bir belgeyle uyuşur.

• Birim maliki kaydı: şirket kayıtlarını güncellemeden önce tapudaki ismin gerçek, doğrulanmış bir kişiyle eşleştiğini teyit edin.
• Kiracı kaydı: ev sahibinin daha önce topladığı bilgilerden bağımsız olarak, kiracının kimliğini aynı şekilde doğrulayın.
• Erişim tanımlama: bir kartı, anahtarı veya erişim kimlik bilgisini yalnızca bir tablodaki isme değil, doğrulanmış bir kimliğe bağlayın.
• Oy kayıtları: kaydın en başında doğrulanmış bir kimlik bulunmasını sağlayarak oyu kimin kullandığına dair anlaşmazlıkları azaltın.

Yönetim kurulunun gösterebileceği kayıt

Bir Crown Stack entegrasyonu üzerinden erişildiğinde, her doğrulama ve ilgili hesap etkinliği, veritabanı tarafından zorunlu kılınan, yalnızca eklemeye açık bir kayıt olan Activity Ledger'a işlenir. Bağımsız bir ShieldID API hesabı için yakında kullanıma sunulacaktır. Bir kayıt, genel kurulda veya yönetim kurulu toplantısında tartışmalı hale gelirse, işaret edeceğiniz şey birinin bir konuşmaya dair hatırası değil, bu kayıt olur.

Başlarken

Sandbox oturumları ücretsizdir ve asla faturalandırılmaz; böylece bir yönetici veya yönetim kurulu, gerçek malik ve kiracı kayıtlarında kullanıma almadan önce başvuru sahibinin tüm deneyimini görebilir.