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共管公寓管理机构

面向共管公寓管理机构的身份验证

共管公寓理事会和物业管理者如何验证业主与租客身份,用于登记、门禁和投票记录。

公寓管理机构需要管理单元的登记信息,包括业主、租户以及表决记录中的人员,而通常只有一份租约或自行申报的姓名可供依据。身份核验为董事会或物业经理提供了一种方式,在姓名录入正式记录之前,确认被登记的人确实是其所声称的身份。

这对董事会为何重要

业主和租户登记、门禁权限分配以及投票资格,都取决于了解一个人的真实身份,而不仅仅是表格上出现的姓名。出错会带来实际后果:错误的人获得访问权限、在有争议的身份下投出一票,或者一旦受到质疑,董事会无法为其登记记录背书。

核验如何融入登记流程

当需要将单元业主或新租户添加到楼宇记录中时,他们会在自己的手机上完成一次简短的核验:拍摄政府身份证件的正反面、完成引导式活体检测,并拍摄一张与证件匹配的自拍照。条形码或护照 MRZ 会与印刷的姓名进行交叉核对,因此存档的身份对应的是一份经过读取和核查的证件,而不只是在表格中手动输入的内容。

  • 业主登记:在更新管理机构记录之前,确认产权证上的姓名与一位真实、经过核验的人相符。
  • 租户登记:以同样的方式核验租户的身份,不依赖房东已收集的任何信息。
  • 门禁权限分配:将门禁卡、钥匙或门禁凭证与经过核验的身份绑定,而不仅仅是电子表格上的一个姓名。
  • 表决记录:从登记之初就以经过核验的身份作为依据,减少关于谁投了票的争议。

董事会可以依据的记录

通过 Crown Stack 集成访问时,每一次核验及相关账户活动都会记录在 Activity Ledger 中,这是一份由数据库强制保证仅可追加的记录。独立的 ShieldID API 账户即将支持此功能。如果登记信息在年度股东大会或董事会会议上出现争议,您可以依据的是这份记录,而不是某人对一次对话的记忆。

快速入门

Sandbox 会话免费且不计费,因此经理或董事会可以在向真实的业主和租户登记推广之前,先体验完整的申请人流程。

常见问题

开始之前。

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