Vérification d'identité pour les syndicats de copropriété

Un syndicat de copropriété gère la liste des personnes inscrites pour chaque unité — propriétaires, locataires, personnes figurant sur un registre de votes — souvent en se fiant uniquement à un bail ou à un nom déclaré par la personne elle-même. La vérification d'identité offre à un conseil d'administration ou à un gestionnaire immobilier un moyen de confirmer que la personne inscrite est bien celle qu'elle prétend être, avant que son nom ne soit versé aux dossiers officiels.

Pourquoi c'est important pour un conseil d'administration

L'inscription des propriétaires et des locataires, l'attribution des accès à l'immeuble et l'admissibilité au vote dépendent toutes du fait de savoir qui est réellement une personne, et pas seulement quel nom figure sur un formulaire. Une erreur à cet égard a de réelles conséquences : une mauvaise personne qui obtient l'accès, un vote exprimé sous une identité contestée, ou un dossier d'inscription que le conseil ne peut défendre s'il est un jour contesté.

Comment la vérification s'intègre à l'inscription

Lorsqu'un propriétaire d'unité ou un nouveau locataire doit être ajouté aux dossiers de l'immeuble, il effectue une courte vérification sur son propre téléphone : une photo du recto et du verso d'une pièce d'identité gouvernementale, une vérification guidée de preuve de vie et un égoportrait comparé au document. Le code à barres ou la MRZ du passeport est recoupé avec le nom imprimé, de sorte que l'identité au dossier correspond à un document qui a été lu et vérifié, et non simplement saisi dans un formulaire.

• Inscription des propriétaires d'unité : confirmez que le nom figurant au titre correspond à une personne réelle et vérifiée avant de mettre à jour les dossiers du syndicat.
• Inscription des locataires : vérifiez l'identité d'un locataire de la même façon, indépendamment de ce que le propriétaire a déjà recueilli.
• Attribution des accès : associez un porte-clés électronique, une clé ou un autre identifiant d'accès à une identité vérifiée, et pas seulement à un nom dans un chiffrier.
• Registres de votes : réduisez les différends sur l'identité de la personne qui a voté en s'appuyant, dès l'inscription, sur une identité vérifiée.

Le dossier sur lequel un conseil peut s'appuyer

Lorsqu'on y accède par une intégration Crown Stack, chaque vérification et l'activité connexe du compte sont consignées dans le registre d'activité, un enregistrement en ajout seulement imposé par la base de données. Bientôt disponible pour un compte API ShieldID autonome. Si une inscription est un jour contestée lors d'une assemblée générale annuelle ou d'une réunion du conseil, c'est ce dossier — et non le souvenir qu'une personne garde d'une conversation — que vous pouvez invoquer.

Pour commencer

Les sessions en bac à sable sont gratuites et jamais facturées : un gestionnaire ou un conseil peut ainsi voir l'expérience complète du demandeur avant de la déployer pour de véritables inscriptions de propriétaires et de locataires.