Identity verification para sa mga condo corporation

Pinamamahalaan ng isang condo corporation kung sino ang nakarehistro sa isang unit — mga may-ari, nangungupahan, ang mga taong nasa voting record — kadalasan ay lease o pangalang sila mismo ang nag-ulat lamang ang batayan. Binibigyan ng identity verification ang board o property manager ng paraan upang kumpirmahing ang taong nirerehistro ay sino nga ang sinasabi niya, bago mapasok ang pangalang iyon sa mga opisyal na record.

Bakit ito mahalaga para sa isang board

Ang pagpaparehistro ng may-ari at nangungupahan, pagbibigay ng access sa gusali, at karapatang bumoto ay lahat nakasalalay sa pagkakaalam kung sino talaga ang isang tao, hindi lang kung anong pangalan ang nasa form. May tunay na kahihinatnan ang pagkakamali rito: maling taong nagkaka-access, boto na naisumite sa ilalim ng pinagtatalunang pagkakakilanlan, o registration record na hindi maipagtatanggol ng board kapag ito ay kinuwestiyon.

Paano nababagay ang verification sa pagpaparehistro

Kapag kailangang idagdag sa mga record ng gusali ang isang may-ari ng unit o bagong nangungupahan, kinukumpleto nila ang maikling verification sa sarili nilang telepono: larawan ng harap at likod ng government ID, isang guided liveness check, at selfie na itinutugma sa dokumento. Ang barcode o ang MRZ ng pasaporte ay chine-cross-check sa nakaimprentang pangalan, kaya ang pagkakakilanlang nasa file ay tumutugma sa dokumentong nabasa at nasuri, hindi basta tinype sa form.

• Pagpaparehistro ng may-ari ng unit: kumpirmahing ang pangalan sa title ay tumutugma sa isang totoo at na-verify na tao bago i-update ang mga record ng corporation.
• Pagpaparehistro ng nangungupahan: i-verify ang pagkakakilanlan ng nangungupahan sa parehong paraan, hiwalay sa anumang nakolekta na ng landlord.
• Pagbibigay ng access: iugnay ang fob, susi, o access credential sa isang na-verify na pagkakakilanlan, hindi lang sa pangalan sa isang spreadsheet.
• Mga voting record: bawasan ang mga di-pagkakasundo kung sino ang bumoto sa pamamagitan ng pagkakaroon ng na-verify na pagkakakilanlan sa likod ng pagpaparehistro mula pa sa simula.

Ang record na maituturo ng isang board

Kapag ginamit sa pamamagitan ng Crown Stack integration, ang bawat verification at kaugnay na aktibidad ng account ay itinatala sa Activity Ledger, isang append-only na record na ipinapatupad ng database. Coming soon para sa standalone na ShieldID API account. Kung kuwestiyunin ang isang pagpaparehistro sa AGM o sa pulong ng board, ang record na iyon — hindi ang alaala ng isang usapan — ang maituturo ninyo.

Pagsisimula

Libre at hindi kailanman sinisingil ang mga sandbox session, kaya makikita ng isang manager o board ang buong karanasan ng aplikante bago ito ilunsad para sa totoong pagpaparehistro ng mga may-ari at nangungupahan.