Weryfikacja tożsamości dla korporacji kondominialnych

Wspólnota mieszkaniowa zarządza informacjami o tym, kto jest zarejestrowany przy danym lokalu — właściciele, najemcy, osoby na liście głosujących — często dysponując jedynie umową najmu lub nazwiskiem podanym przez zainteresowanego. Weryfikacja tożsamości daje zarządowi lub zarządcy nieruchomości możliwość potwierdzenia, że rejestrowana osoba jest tym, za kogo się podaje, zanim jej nazwisko trafi do oficjalnych rejestrów.

Dlaczego ma to znaczenie dla zarządu

Rejestracja właścicieli i najemców, nadawanie dostępu do budynku oraz uprawnienia do głosowania zależą od tego, czy wiadomo, kim dana osoba naprawdę jest, a nie tylko jakie nazwisko widnieje w formularzu. Błąd w tym zakresie ma realne konsekwencje: dostęp dla niewłaściwej osoby, głos oddany pod kwestionowaną tożsamością lub rejestr, za którym zarząd nie może się opowiedzieć w razie jego zakwestionowania.

Jak weryfikacja wpisuje się w rejestrację

Gdy właściciela lokalu lub nowego najemcę trzeba dodać do rejestrów budynku, przechodzi on krótką weryfikację na własnym telefonie: zdjęcie przodu i tyłu dokumentu tożsamości wydanego przez organ państwowy, kontrola żywotności z instrukcjami oraz selfie porównane z dokumentem. Kod kreskowy lub MRZ paszportu jest porównywany z nazwiskiem wydrukowanym na dokumencie, dzięki czemu tożsamość w aktach odpowiada dokumentowi, który został odczytany i sprawdzony, a nie jedynie wpisany w formularzu.

• Rejestracja właściciela lokalu: potwierdzenie, że nazwisko w tytule własności należy do prawdziwej, zweryfikowanej osoby, zanim zostaną zaktualizowane rejestry wspólnoty.
• Rejestracja najemcy: weryfikacja tożsamości najemcy w ten sam sposób, niezależnie od tego, co zebrał już wynajmujący.
• Nadawanie dostępu: powiązanie breloka, klucza lub innego poświadczenia dostępu ze zweryfikowaną tożsamością, a nie tylko z nazwiskiem w arkuszu kalkulacyjnym.
• Rejestry głosowań: ograniczenie sporów o to, kto oddał głos, dzięki temu, że już u podstaw rejestracji stoi zweryfikowana tożsamość.

Zapis, na który zarząd może się powołać

W przypadku korzystania za pośrednictwem integracji Crown Stack każda weryfikacja i powiązana aktywność konta są wpisywane do Activity Ledger — rejestru typu append-only, egzekwowanego przez bazę danych. Dla samodzielnego konta ShieldID API funkcja będzie dostępna wkrótce. Jeśli rejestracja zostanie kiedykolwiek zakwestionowana na walnym zgromadzeniu lub posiedzeniu zarządu, to właśnie ten zapis — a nie czyjaś pamięć rozmowy — jest tym, na co można się powołać.

Pierwsze kroki

Sesje w środowisku Sandbox są bezpłatne i nigdy nie są rozliczane, dzięki czemu zarządca lub zarząd może zobaczyć pełny przebieg procesu z perspektywy wnioskodawcy, zanim wdroży go przy rejestracji rzeczywistych właścicieli i najemców.