احراز هویت برای شرکت‌های کاندومینیوم

شرکت مالکان کاندو مدیریت می‌کند چه کسانی برای یک واحد ثبت شده‌اند، یعنی مالکان، مستأجران و افراد حاضر در سابقه رأی‌گیری، و اغلب فقط یک قرارداد اجاره یا نامی که خود فرد اعلام کرده در دست دارد. احراز هویت به هیئت مدیره یا مدیر ساختمان امکان می‌دهد پیش از ورود نام به سوابق رسمی، تأیید کند که فرد ثبت‌شده همان کسی است که ادعا می‌کند.

چرا این موضوع برای هیئت مدیره اهمیت دارد

ثبت مالک و مستأجر، تخصیص دسترسی به ساختمان و صلاحیت رأی‌دادن همگی به این بستگی دارند که بدانیم فرد واقعاً کیست، نه فقط چه نامی در یک فرم آمده است. اشتباه در این زمینه پیامدهای واقعی دارد: دسترسی فرد نادرست، رأیی که با هویتی مورد اختلاف داده شده، یا سابقه ثبتی که در صورت اعتراض، هیئت مدیره نتواند از آن دفاع کند.

جایگاه احراز هویت در فرایند ثبت

هنگامی که یک مالک واحد یا مستأجر جدید باید به سوابق ساختمان افزوده شود، او یک احراز هویت کوتاه را روی گوشی خود انجام می‌دهد: عکس از روی و پشت یک مدرک شناسایی دولتی، یک بررسی زنده‌بودن هدایت‌شده، و یک سلفی که با مدرک تطبیق داده می‌شود. بارکد یا MRZ پاسپورت با نام چاپ‌شده تطبیق داده می‌شود، تا هویت ثبت‌شده با مدرکی که خوانده و بررسی شده مطابقت داشته باشد، نه صرفاً چیزی که در یک فرم تایپ شده است.

• ثبت مالک واحد: پیش از به‌روزرسانی سوابق شرکت مالکان، تأیید کنید نام مندرج در سند مالکیت با یک شخص واقعی و احرازشده مطابقت دارد.
• ثبت مستأجر: هویت مستأجر را به همان شیوه و مستقل از آنچه مالک قبلاً جمع‌آوری کرده، احراز کنید.
• تخصیص دسترسی: کارت دسترسی، کلید یا اعتبارنامه ورود را به یک هویت احرازشده پیوند دهید، نه فقط یک نام در صفحه‌گسترده.
• سوابق رأی‌گیری: با داشتن هویت احرازشده در پشت ثبت‌نام از همان ابتدا، اختلافات درباره اینکه چه کسی رأی داده را کاهش دهید.

سابقه‌ای که هیئت مدیره می‌تواند به آن استناد کند

در صورت دسترسی از طریق یکپارچه‌سازی Crown Stack، هر احراز هویت و فعالیت‌های مرتبط با حساب در Activity Ledger ثبت می‌شود، که سابقه‌ای فقط‌افزودنی است و توسط پایگاه داده اعمال می‌شود. این قابلیت برای حساب مستقل ShieldID API به‌زودی ارائه می‌شود. اگر ثبت‌نامی در مجمع عمومی سالانه یا جلسه هیئت مدیره مورد اختلاف قرار گیرد، آن سابقه، و نه خاطره کسی از یک گفتگو، چیزی است که می‌توانید به آن استناد کنید.

شروع کار

جلسات sandbox رایگان هستند و هرگز صورتحساب نمی‌شوند، بنابراین مدیر ساختمان یا هیئت مدیره می‌تواند پیش از اجرا برای ثبت واقعی مالکان و مستأجران، تجربه کامل متقاضی را ببیند.