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公寓大廈管理委員會
適用於公寓大廈管理委員會的身分驗證
公寓管理委員會與物業管理業者如何驗證屋主與租客身分,以用於登記、門禁與投票紀錄。
共管公寓管理組織需要管理單位登記的對象,包括屋主、租戶及投票名冊上的人員,而憑據往往只有租約或自行申報的姓名。身分驗證讓管委會或物業經理能在姓名列入正式紀錄之前,確認登記者確實是本人。
為何這對管委會很重要
屋主與租戶登記、門禁權限配發以及投票資格,都取決於確切知道某人是誰,而不僅僅是表單上的姓名。出錯會造成實際後果:錯誤的人取得進出權限、以有爭議的身分投下一票,或是一旦遭到質疑,管委會無法為其背書的登記紀錄。
驗證如何融入登記流程
當需要將單位屋主或新租戶加入大樓紀錄時,對方會在自己的手機上完成簡短的驗證:拍攝政府身分證件的正反面、進行引導式活體檢測,以及拍攝與證件比對的自拍照。條碼或護照 MRZ 會與印刷的姓名交叉比對,因此存檔的身分對應的是經過讀取與查驗的證件,而不只是表單上輸入的文字。
- 單位屋主登記:在更新管理組織紀錄之前,確認產權登記上的姓名與一位經過驗證的真實人物相符。
- 租戶登記:以相同方式驗證租戶身分,不受房東已收集資料的影響。
- 門禁權限配發:將感應鑰匙、鑰匙或門禁憑證與經過驗證的身分綁定,而不只是試算表上的一個姓名。
- 投票紀錄:從登記之初就以經過驗證的身分作為依據,減少關於誰投了票的爭議。
管委會可以依據的紀錄
透過 Crown Stack 整合存取時,每一次驗證及相關帳戶活動都會記錄於活動帳本,這是一份由資料庫強制執行、僅可新增的紀錄。獨立的 ShieldID API 帳戶即將推出。若登記在年度大會或管委會會議上遭到爭議,您可以依據的是這份紀錄,而不是某人對一場對話的記憶。
開始使用
Sandbox 工作階段免費且不會計費,因此經理或管委會可以在正式用於真實的屋主與租戶登記之前,完整體驗申請人的操作流程。
常見問題