콘도 관리법인을 위한 신원 인증

콘도 관리 조합은 소유자, 임차인, 의결권 명부에 오른 사람 등 한 세대에 누가 등록되어 있는지를 관리하지만, 임대차 계약서나 본인이 직접 밝힌 이름만 근거로 삼는 경우가 많습니다. 신원 확인을 통해 이사회나 부동산 관리자는 공식 기록에 이름을 올리기 전에 등록하려는 사람이 본인이 주장하는 사람과 일치하는지 확인할 수 있습니다.

이사회에 중요한 이유

소유자 및 임차인 등록, 건물 출입 권한 부여, 의결권 자격은 모두 양식에 적힌 이름이 아니라 그 사람이 실제로 누구인지를 아는 데 달려 있습니다. 이를 잘못 처리하면 엉뚱한 사람이 출입 권한을 얻거나, 논란이 있는 신원으로 투표가 이루어지거나, 이의가 제기되었을 때 이사회가 뒷받침할 수 없는 등록 기록이 남는 등 실제 문제가 생깁니다.

등록 절차에서 검증이 들어가는 방식

세대 소유자나 신규 임차인을 건물 기록에 추가해야 할 때, 본인의 휴대폰에서 짧은 검증을 완료합니다. 정부 발급 신분증 앞뒷면 촬영, 안내에 따른 라이브니스 검사, 문서와 대조하는 셀피로 이루어집니다. 바코드 또는 여권 MRZ를 인쇄된 이름과 교차 검증하므로, 등록된 신원은 양식에 입력만 한 내용이 아니라 판독하고 확인한 문서와 일치합니다.

• 세대 소유자 등록: 조합 기록을 갱신하기 전에 등기상의 이름이 검증된 실제 인물과 일치하는지 확인합니다.
• 임차인 등록: 임대인이 이미 수집한 내용과 별개로, 임차인의 신원도 같은 방식으로 검증합니다.
• 출입 권한 부여: 스프레드시트의 이름만이 아니라 검증된 신원에 출입 키 또는 출입 자격 증명을 연결합니다.
• 의결권 기록: 처음부터 검증된 신원을 바탕으로 등록하여 누가 투표했는지에 대한 분쟁을 줄입니다.

이사회가 제시할 수 있는 기록

Crown Stack 연동을 통해 이용하는 경우, 모든 검증과 관련 계정 활동이 데이터베이스에서 강제하는 추가 전용 기록인 활동 원장에 입력됩니다. 독립형 ShieldID API 계정에서는 출시 예정입니다. 정기 총회나 이사회에서 등록에 대해 이의가 제기되더라도, 누군가의 대화 기억이 아니라 이 기록을 근거로 제시할 수 있습니다.

시작하기

샌드박스 세션은 무료이며 요금이 청구되지 않으므로, 관리자나 이사회는 실제 소유자 및 임차인 등록에 적용하기 전에 신청자 경험 전체를 확인해 볼 수 있습니다.