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ShieldID

租赁与物业管理

在交出钥匙之前,先完成租客身份验证。

借来的驾照、被篡改的截图,或是您永远不会当面见到的申请人:ShieldID 读取政府签发的身份证件,比对实时人脸,并证明确有真人在场,让您清楚知道自己究竟把房子租给了谁。

用您的话说出问题所在

您无法凭肉眼判断短信里发来的证件照片。

租房申请进展很快,而且大多数申请都是在您从未与申请人当面相对的情况下完成的。有三种模式反复出现。

借用他人证件

申请人本人是真实的,但驾照上的照片却是兄弟姐妹、室友的,或是网上找到的陌生人的。仅凭手机照片匆匆一瞥无法发现这一点,而将实时人脸与证件肖像进行比对则可以。

合成身份

真实字段被拼接到伪造卡片上,或真实证件被图像工具编辑。条码、MRZ 和印刷字段交叉核对以及证件篡改评分,能发现人工粗略浏览时遗漏的问题。

远程欺诈

外省申请人、因搬迁而租房的租客、由助理代签的企业租约。您批准的是一个从未见过、也可能永远不会见到的人,依据只是一份 PDF。

一个实例

一位虚构物业经理的实际流程。

Maple Grove Rentals 是位于大多伦多地区(GTA)的一个虚构的五栋楼房产组合。其申请均通过远程方式完成。以下是其中一例,从头到尾。

  1. 申请递交

    一位潜在租客在线申请 40 Birchcliff 的一个单元。租赁协调员通过电子邮件发送 ShieldID 验证链接,如果申请人正在现场看房,则出示二维码。
  2. 申请人在自己的手机上完成验证

    他们拍摄驾驶执照的正反面,并完成一次简短的活体检测。整个过程只需几分钟,无需安装应用。
  3. 报告返回,附带逐字段结论

    姓名、出生日期、地址和证件号码各自都有独立的结果,并与条码和印刷页面交叉核对。人脸比对按固定的判定线报告,而不是只给一个孤立的分数。
  4. 协调员作出决定

    就这份档案而言,每个字段都核对无误,活体检测也通过:协调员批准了该申请人。ShieldID 报告的是证据,而不是接受或拒绝——这一决定及其背后的政策,仍由 Maple Grove 掌握。
  5. 六个月后,出现争议

    一位邻居对单元内究竟住着谁提出异议。协调员调出原始验证对应的 Activity Ledger 记录:链接何时被打开、何时给予同意、验证结果,以及 Maple Grove 的哪位人员进行了审核。证件图像早已被清除,但这条记录仍在。

对此最重要的是什么

能拦住问题租房申请的各项检查。

以下每项检查都会在每次验证中运行。没有任何一项是您可以为省钱而拒绝的付费附加项,从而在档案中悄悄留下漏洞。

证件验证

加拿大和美国的驾驶执照、护照、永久居民卡和省级身份证件,正反面均会读取。系统会对条形码和印刷页面进行校验和比对,因此被篡改或借用的证件会显示不一致,而不是顺利通过。

人脸比对

在申请人自己手机上拍摄的自拍,会由专为手机照片打造的模型与证件肖像进行比对,并按固定的判定线报告结果。

活体检测

一项简短的引导式挑战,在至少十帧画面中追踪 478 个面部特征点。他人面部的照片、回放视频或面具均无法通过。

欺诈信号

对自拍进行防欺骗、深度伪造和 3D 面具检测,对证件进行篡改评分,并各自单独报告,让您清楚看到究竟是哪一项信号通过或未通过。

不因证件类型而拒绝

新移民的永久居民卡或外省驾照会被逐字段读取,而不会因为版式陌生而被拒绝。您可以为每一位申请人获得验证证据,而不仅仅是常见情形。

无需到场即可使用

托管链接或看房时出示的二维码,会把整个检查交给申请人自己的手机完成。无需任何人到您的办公室来,也无需邮寄复印件。

用于争议与审计

活动台账能为物业经理提供什么。

没有记录的验证只是一种意见。围绕 ShieldID 验证的每一项操作都会写入只能追加的活动台账,由数据库强制保证:条目可以新增,但绝不能编辑或删除。

记录在案的内容

当前
申请人何时打开链接,何时接受同意声明,验证通过或失败的结果,以及您团队中谁审核了它,每一项都有时间戳,对于团队账户,还会记录操作人的姓名。
为什么这在此处很重要
租户、共同签署人或人权投诉都可能询问发生了什么、何时发生。您可以根据台账作答,而不是凭对八个月前一通电话的记忆。
它能保护您免受哪些风险
有人声称您从未核查过,或者您永久保留了申请人的证件。图像会在较短的定时器后自动清除;而核查发生过这一事实及其结果,会一直保留在记录中。

即将推出

每张图像的查看和下载事件
精确记录谁在何时打开了证件照片本身,而不仅仅是结果摘要。
决定事件
您自己的接受或拒绝决定及其理由,会与该次验证一并记录在案。
清除回执
每次图像被自动删除时,都会生成一条台账记录。
申请人自助查看页面
一个页面,申请人可在此查看谁访问过他们自己的验证记录。
CSV 导出
为不想使用 JSON 的房东或物业经理提供的电子表格导出。

它如何融入您的工作流程

三种接入方式。

选择与您现有申请流程最匹配的一种。

托管链接或二维码

随申请表通过电子邮件或短信发送验证链接,或在看房时出示二维码。拍摄由申请人的手机完成;您的台式电脑无需摄像头。

API

一个 REST API,适用于物业管理系统或定制的申请人门户:创建会话,发送链接,结果出来后接收带签名的 webhook。Sandbox 会话永不计费。

RentKey

如果您已经在 RentKey 上筛查申请人,那么这一切已在其底层运行。ShieldID 是 RentKey 租客筛查所依托的身份层。

访问 RentKey (在新标签页中打开)

隐私与同意

向租客索要证件前需要了解的事项。

以下内容仅为背景信息,不构成法律意见。房东可以收集哪些信息、保留多长时间,因省份和用途而异。在制定政策之前,请咨询您自己的法律顾问,并查阅所在省份的租赁规定。

  • 申请人对检查的同意,是在开始拍摄之前于其本人手机上获取的——这是他们自己的同意,您无权代为给出。
  • 证件图像会按一个较短的计时器自动清除,默认为七天,该设置适用于整个服务;如果您的政策需要更长的书面记录,请自行保留文件备注。
  • ShieldID 报告结论和证据。是批准、拒绝还是要求提供更多信息,由您自己决定,并须遵循您自己所承担的租赁和人权义务,而不是由 API 自动作出的判断。
  • 数据在 Crown Stack 自行管理的服务器上处理和存储;ShieldID 不公布具体的物理位置、城市或数据中心名称,也未获得 PIPEDA 认证——目前它能够明确说明的保障措施是用户同意和加密。

对比情况

与手机照片和直觉相比。

仅按类别比较,不提供供应商名称。“典型企业级 IDV”描述的是我们在整个身份验证市场中的普遍发现;具体情况因供应商而异。

ShieldID 与典型的企业级身份验证平台,以及与肉眼查看照片或复印件的对比。
能力ShieldID典型的企业级身份验证人工核查
确认证件本身为真(条码与印刷页面交叉核对)是通常支持否
实时确认申请人就是照片中的人是通常支持否
适用于您永远不会当面见到的申请人是通常支持否
能读取不熟悉的证件,而不是直接拒绝是很少取决于员工
一旦决定出现争议,留有可检索的记录是不向客户提供也许只有一个文件柜
申请人的证件按计时器自动清除是很少说明全看谁记得去删除

疑虑与解答

房东和物业经理最先问的问题。

直截了当的回答,包括我们暂时还没有答案的部分。

我可以依法向租房申请人索要政府签发的身份证件吗?

这取决于您所在的省份以及用途。本页面不构成法律意见——在制定政策之前,请查阅所在省份的租赁规定并咨询您自己的法律顾问。ShieldID 为您提供验证工具;政策由您自行制定。

这会拖慢优质申请人的进度吗?

检查在申请人自己的手机上进行,只需几分钟,时间由他们方便而定,而不是在您的办公室。Sandbox 会话免费,因此您可以在发送给任何人之前亲自试用整个流程。

如果申请人的证件我们不熟悉,比如新移民的 PR 卡,怎么办?

ShieldID 会尽可能读取任何证件上的内容,并报告每个字段各自的结论,而不是因为版式不熟悉就整体拒绝——无论真实申请人持有的是哪种证件,都能得到同样的证据。

我们已经通过 RentKey 进行筛查。还需要单独使用这个吗?

不需要。ShieldID 正是 RentKey 租客筛查所使用的身份层。如果您使用 RentKey,这已经是您工作流程的一部分。

之后证件照片会怎样处理?

它会按一个较短的计时器自动清除,默认为七天。描述该次检查的活动台账条目会比图像保留得更久。

您将看到什么

申请人的手机,以及返回给您的内容。

申请人通过申请中的链接完成验证。在租约发出之前,您可以看到读取的每个字段以及每项检查的结论。

示意图(示例数据):申请人手机上的托管验证流程,以及 ShieldID 门户中显示的 Maya Lefebvre 的结果,安大略省驾驶执照,租赁申请,4B 单元,包含从证件中读取的字段和十二项检查。

常见问题

为房东提供直截了当的解答。

验证您的下一位申请人

今天就向您的下一位租房申请人发送验证链接。

先在 sandbox 中用您自己的手机免费试用。Sandbox 会话永不计费。

更想要现成的筛查流程?RentKey 开箱即用,基于 ShieldID 运行。