租赁与物业管理
在交出钥匙之前,先完成租客身份验证。
借来的驾照、被篡改的截图,或是您永远不会当面见到的申请人:ShieldID 读取政府签发的身份证件,比对实时人脸,并证明确有真人在场,让您清楚知道自己究竟把房子租给了谁。
用您的话说出问题所在
您无法凭肉眼判断短信里发来的证件照片。
租房申请进展很快,而且大多数申请都是在您从未与申请人当面相对的情况下完成的。有三种模式反复出现。
借用他人证件
申请人本人是真实的,但驾照上的照片却是兄弟姐妹、室友的,或是网上找到的陌生人的。仅凭手机照片匆匆一瞥无法发现这一点,而将实时人脸与证件肖像进行比对则可以。
合成身份
真实字段被拼接到伪造卡片上,或真实证件被图像工具编辑。条码、MRZ 和印刷字段交叉核对以及证件篡改评分,能发现人工粗略浏览时遗漏的问题。
远程欺诈
外省申请人、因搬迁而租房的租客、由助理代签的企业租约。您批准的是一个从未见过、也可能永远不会见到的人,依据只是一份 PDF。
一个实例
一位虚构物业经理的实际流程。
Maple Grove Rentals 是位于大多伦多地区(GTA)的一个虚构的五栋楼房产组合。其申请均通过远程方式完成。以下是其中一例,从头到尾。
申请递交
一位潜在租客在线申请 40 Birchcliff 的一个单元。租赁协调员通过电子邮件发送 ShieldID 验证链接,如果申请人正在现场看房,则出示二维码。申请人在自己的手机上完成验证
他们拍摄驾驶执照的正反面,并完成一次简短的活体检测。整个过程只需几分钟,无需安装应用。报告返回,附带逐字段结论
姓名、出生日期、地址和证件号码各自都有独立的结果,并与条码和印刷页面交叉核对。人脸比对按固定的判定线报告,而不是只给一个孤立的分数。协调员作出决定
就这份档案而言,每个字段都核对无误,活体检测也通过:协调员批准了该申请人。ShieldID 报告的是证据,而不是接受或拒绝——这一决定及其背后的政策,仍由 Maple Grove 掌握。六个月后,出现争议
一位邻居对单元内究竟住着谁提出异议。协调员调出原始验证对应的 Activity Ledger 记录:链接何时被打开、何时给予同意、验证结果,以及 Maple Grove 的哪位人员进行了审核。证件图像早已被清除,但这条记录仍在。
对此最重要的是什么
能拦住问题租房申请的各项检查。
以下每项检查都会在每次验证中运行。没有任何一项是您可以为省钱而拒绝的付费附加项,从而在档案中悄悄留下漏洞。
人脸比对
活体检测
欺诈信号
不因证件类型而拒绝
无需到场即可使用
用于争议与审计
活动台账能为物业经理提供什么。
没有记录的验证只是一种意见。围绕 ShieldID 验证的每一项操作都会写入只能追加的活动台账,由数据库强制保证:条目可以新增,但绝不能编辑或删除。
记录在案的内容
- 当前
- 申请人何时打开链接,何时接受同意声明,验证通过或失败的结果,以及您团队中谁审核了它,每一项都有时间戳,对于团队账户,还会记录操作人的姓名。
- 为什么这在此处很重要
- 租户、共同签署人或人权投诉都可能询问发生了什么、何时发生。您可以根据台账作答,而不是凭对八个月前一通电话的记忆。
- 它能保护您免受哪些风险
- 有人声称您从未核查过,或者您永久保留了申请人的证件。图像会在较短的定时器后自动清除;而核查发生过这一事实及其结果,会一直保留在记录中。
即将推出
- 每张图像的查看和下载事件
- 精确记录谁在何时打开了证件照片本身,而不仅仅是结果摘要。
- 决定事件
- 您自己的接受或拒绝决定及其理由,会与该次验证一并记录在案。
- 清除回执
- 每次图像被自动删除时,都会生成一条台账记录。
- 申请人自助查看页面
- 一个页面,申请人可在此查看谁访问过他们自己的验证记录。
- CSV 导出
- 为不想使用 JSON 的房东或物业经理提供的电子表格导出。
它如何融入您的工作流程
三种接入方式。
选择与您现有申请流程最匹配的一种。
托管链接或二维码
随申请表通过电子邮件或短信发送验证链接,或在看房时出示二维码。拍摄由申请人的手机完成;您的台式电脑无需摄像头。
API
一个 REST API,适用于物业管理系统或定制的申请人门户:创建会话,发送链接,结果出来后接收带签名的 webhook。Sandbox 会话永不计费。
RentKey
如果您已经在 RentKey 上筛查申请人,那么这一切已在其底层运行。ShieldID 是 RentKey 租客筛查所依托的身份层。
隐私与同意
向租客索要证件前需要了解的事项。
以下内容仅为背景信息,不构成法律意见。房东可以收集哪些信息、保留多长时间,因省份和用途而异。在制定政策之前,请咨询您自己的法律顾问,并查阅所在省份的租赁规定。
- 申请人对检查的同意,是在开始拍摄之前于其本人手机上获取的——这是他们自己的同意,您无权代为给出。
- 证件图像会按一个较短的计时器自动清除,默认为七天,该设置适用于整个服务;如果您的政策需要更长的书面记录,请自行保留文件备注。
- ShieldID 报告结论和证据。是批准、拒绝还是要求提供更多信息,由您自己决定,并须遵循您自己所承担的租赁和人权义务,而不是由 API 自动作出的判断。
- 数据在 Crown Stack 自行管理的服务器上处理和存储;ShieldID 不公布具体的物理位置、城市或数据中心名称,也未获得 PIPEDA 认证——目前它能够明确说明的保障措施是用户同意和加密。
对比情况
与手机照片和直觉相比。
仅按类别比较,不提供供应商名称。“典型企业级 IDV”描述的是我们在整个身份验证市场中的普遍发现;具体情况因供应商而异。
| 能力 | ShieldID | 典型的企业级身份验证 | 人工核查 |
|---|---|---|---|
| 确认证件本身为真(条码与印刷页面交叉核对) | 是 | 通常支持 | 否 |
| 实时确认申请人就是照片中的人 | 是 | 通常支持 | 否 |
| 适用于您永远不会当面见到的申请人 | 是 | 通常支持 | 否 |
| 能读取不熟悉的证件,而不是直接拒绝 | 是 | 很少 | 取决于员工 |
| 一旦决定出现争议,留有可检索的记录 | 是 | 不向客户提供 | 也许只有一个文件柜 |
| 申请人的证件按计时器自动清除 | 是 | 很少说明 | 全看谁记得去删除 |
疑虑与解答
房东和物业经理最先问的问题。
直截了当的回答,包括我们暂时还没有答案的部分。
我可以依法向租房申请人索要政府签发的身份证件吗?
这取决于您所在的省份以及用途。本页面不构成法律意见——在制定政策之前,请查阅所在省份的租赁规定并咨询您自己的法律顾问。ShieldID 为您提供验证工具;政策由您自行制定。
这会拖慢优质申请人的进度吗?
检查在申请人自己的手机上进行,只需几分钟,时间由他们方便而定,而不是在您的办公室。Sandbox 会话免费,因此您可以在发送给任何人之前亲自试用整个流程。
如果申请人的证件我们不熟悉,比如新移民的 PR 卡,怎么办?
ShieldID 会尽可能读取任何证件上的内容,并报告每个字段各自的结论,而不是因为版式不熟悉就整体拒绝——无论真实申请人持有的是哪种证件,都能得到同样的证据。
我们已经通过 RentKey 进行筛查。还需要单独使用这个吗?
不需要。ShieldID 正是 RentKey 租客筛查所使用的身份层。如果您使用 RentKey,这已经是您工作流程的一部分。
之后证件照片会怎样处理?
它会按一个较短的计时器自动清除,默认为七天。描述该次检查的活动台账条目会比图像保留得更久。
您将看到什么
申请人的手机,以及返回给您的内容。
申请人通过申请中的链接完成验证。在租约发出之前,您可以看到读取的每个字段以及每项检查的结论。
常见问题
为房东提供直截了当的解答。
验证您的下一位申请人
今天就向您的下一位租房申请人发送验证链接。
先在 sandbox 中用您自己的手机免费试用。Sandbox 会话永不计费。
更想要现成的筛查流程?RentKey 开箱即用,基于 ShieldID 运行。