Wybierz język
Korporacje kondominialne
Nowy właściciel rejestrujący się przy zamknięciu transakcji, najemca, któremu lokal wynajął właściciel, mieszkaniec prosący o dostęp na identyfikator: ShieldID weryfikuje dokument tożsamości wydany przez państwo, porównuje twarz na żywo i zachowuje zapis, aby zarząd i zarządca nieruchomości wiedzieli, kto faktycznie figuruje w dokumentacji.
Problem, Państwa słowami
Zamknięcia transakcji odbywają się za pośrednictwem prawników, umowy najmu są składane pocztą lub e-mailem, a wnioski o dostęp przychodzą z nazwiskami w arkuszu kalkulacyjnym. Trzy schematy powtarzają się raz za razem.
Formularz rejestracyjny przychodzi z fotokopią lub zdjęciem dokumentu tożsamości. Zarządca nieruchomości nie ma niezawodnego sposobu, aby na oko ocenić, czy należy on do wskazanej osoby i czy nie został zmieniony.
Właściciel lokalu wynajmuje go najemcy i składa umowę najmu; korporacja jest proszona o zarejestrowanie osoby, której nigdy nie spotkała, czasem w celu przyznania dostępu przez brelok lub do udogodnień, bez możliwości potwierdzenia, kim ta osoba naprawdę jest.
Właściciel zdalny lub inwestor, podnajem albo spór o dostęp w recepcji: korporacja potrzebuje odpowiedzi, kto jest uprawniony do przebywania w budynku, i musi później móc udokumentować swoje działania.
Przykład z praktyki
Lakeview Towers Condominium Corporation to fikcyjny budynek liczący 180 lokali, zarządzany przez zewnętrznego zarządcę nieruchomości. Sprzedaż lokalu zostaje sfinalizowana, a nowy właściciel rejestruje najemcę. Oto jedna rejestracja, od początku do końca.
Co jest tu najważniejsze
Każda poniższa kontrola jest wykonywana przy każdej weryfikacji, w każdym planie. Żadna z nich nie jest opcjonalnym dodatkiem.
Dla zarządzania i sporów
Weryfikacja bez zapisu to tylko coś, co ktoś pamięta. Każde działanie związane z weryfikacją ShieldID jest wpisywane do Rejestru aktywności typu append-only, wymuszanego przez bazę danych: wpisy można dodawać, ale nigdy edytować ani usuwać — ani personel, ani my.
Jak to pasuje do Państwa budynku
Proszę wybrać ten, który odpowiada temu, jak Państwa wspólnota już rejestruje właścicieli i najemców.
Proszę wysłać e-mailem link rejestracyjny przed wprowadzeniem się lub pokazać kod QR w recepcji, gdy wydawany jest identyfikator (fob) albo dostęp do udogodnień. Bez instalowania aplikacji, a recepcja nie potrzebuje własnej kamery.
Jedno REST API dla procesu rejestracji na platformie zarządzania nieruchomościami: tworzą Państwo sesję, wysyłają link i otrzymują podpisany webhook, gdy wynik jest gotowy. Sesje sandbox nigdy nie są rozliczane.
ShieldID zapewnia weryfikację tożsamości w Crown Ledger, naszym produkcie do zarządzania wspólnotami mieszkaniowymi, dla wspólnot, które prowadzą tam rejestry właścicieli i najemców.
Prywatność i zgoda
To informacja ogólna, a nie porada prawna. To, co wspólnota mieszkaniowa może gromadzić i jak długo musi to przechowywać, określają prowincjonalne przepisy o condominium, dokumenty statutowe Państwa wspólnoty oraz obowiązujące prawo ochrony prywatności. Przed ustaleniem polityki należy skonsultować się z własnym radcą prawnym.
Jak to wypada w porównaniu
Kategorie, nie nazwy dostawców. „Typowe rozwiązanie IDV klasy enterprise” opisuje to, co stwierdziliśmy na rynku weryfikacji tożsamości ogólnie; wyniki mogą się różnić w zależności od dostawcy.
| Funkcja | ShieldID | Typowe rozwiązanie IDV dla przedsiębiorstw | Kontrole ręczne |
|---|---|---|---|
| Potwierdza, że sam dokument jest autentyczny, a nie tylko czytelną fotokopią | Tak | Zwykle | Nie |
| Potwierdza na żywo, że mieszkaniec jest osobą ze zdjęcia | Tak | Zwykle | Nie |
| Działa w przypadku właściciela lub najemcy, których nigdy nie spotkają Państwo w biurze | Tak | Zwykle | Nie |
| Odczytuje nieznany lub zagraniczny dokument zamiast go z miejsca odrzucać | Tak | Rzadko | Zależy od pracownika |
| Pozostawia przeszukiwalny zapis na potrzeby walnego zgromadzenia lub sporu o dostęp | Tak | Nieudostępniane klientowi | Może segregator na akta |
| Dostępne w języku angielskim i francuskim | Tak | Zależy od dostawcy | Zależy od pracownika |
Zastrzeżenia — z odpowiedziami
Rzeczowe odpowiedzi, także tam, gdzie odpowiedź brzmi: „proszę sprawdzić własne dokumenty statutowe”.
To zależy od prowincji, w której Państwo działają, od dokumentów statutowych Państwa korporacji oraz od sposobu stosowania danego wymogu. Nie stanowi to porady prawnej — przed ustaleniem polityki prosimy sprawdzić prowincjonalne przepisy o kondominiach oraz skonsultować się z radcą prawnym Państwa korporacji.
Weryfikacja odbywa się na telefonie samego mieszkańca, w kilka minut, w dogodnym dla niego czasie, bez kolejki w biurze zarządcy. Kod QR w recepcji sprawdza się równie dobrze jak link wysłany e-mailem.
ShieldID odczytuje z dowolnego dokumentu wszystko, co jest możliwe, i podaje odrębną ocenę dla każdego pola, zamiast odrzucać dokument tylko dlatego, że jego układ jest nieznany — dostarczając te same dowody w przypadku właściciela mieszkającego zdalnie, co w przypadku każdej innej osoby.
Obraz jest automatycznie usuwany po krótkim czasie. Dostęp do rekordu weryfikacji jest rejestrowany w Activity Ledger; rejestrowanie wyświetleń poszczególnych obrazów będzie dostępne wkrótce.
Nie. ShieldID to warstwa weryfikacji tożsamości wbudowana w rekordy właścicieli i najemców w Crown Ledger. Jeśli korzystają Państwo z Crown Ledger, jest to już częścią Państwa procesu pracy.
Co Państwo widzą
Nowy właściciel lub najemca przechodzi weryfikację z linku rejestracyjnego. Zarządca widzi pola odczytane z dokumentu tożsamości oraz werdykt dla każdej kontroli.
Pytania
Wypróbuj przed następną rejestracją
Sesje w środowisku Sandbox nigdy nie są rozliczane. Zobaczą Państwo raport, jaki faktycznie otrzymałby Państwa zarząd lub zarządca.
Prowadzą już Państwo zarządzanie przez Crown Ledger? Ta weryfikacja jest już wbudowana.