Välj språk
Uthyrning och fastighetsförvaltning
Ett lånat körkort, en manipulerad skärmdump eller en sökande du aldrig träffar personligen: ShieldID läser det statliga ID-kortet, matchar det levande ansiktet och bevisar att en verklig person är på plats, så att du vet vem du faktiskt hyr ut till.
Problemet, med dina ord
Hyresansökningar går snabbt, och de flesta sker utan att du någonsin sitter mitt emot den sökande vid ett skrivbord. Tre mönster återkommer gång på gång.
Sökanden är verklig, men körkortsfotot tillhör ett syskon, en rumskamrat eller en främling som hittats på nätet. En hastig blick på ett telefonfoto kan inte upptäcka detta. En matchning av det levande ansiktet mot porträttet i dokumentet kan.
Äkta fält ihopsydda på ett falskt kort, eller ett äkta dokument redigerat i ett bildverktyg. Korskontroller av streckkod, MRZ och tryckta fält samt en manipulationspoäng för dokumentet upptäcker det en människa som skummar förbi missar.
Sökande från andra provinser, hyresgäster som flyttar, företagskontrakt som skrivs under av en assistent. Du godkänner någon du aldrig har träffat och kanske aldrig kommer att träffa, utifrån en PDF.
Ett praktiskt exempel
Maple Grove Rentals är ett fiktivt bestånd med fem byggnader i GTA. Ansökningarna avslutas på distans. Här är en, från början till slut.
Det som är viktigast här
Varje kontroll nedan körs vid varje verifiering. Ingen av dem är ett betalt tillval du kan avstå från för att spara pengar och i tysthet leva med ett hål i ärendet.
För tvister och revisioner
En verifiering utan post är bara en åsikt. Varje åtgärd kring en ShieldID-verifiering förs in i en endast tilläggbar aktivitetslogg, säkerställd av databasen: poster kan läggas till, aldrig redigeras eller raderas.
Så passar det ditt arbetssätt
Välj det som motsvarar hur du redan hanterar ansökningar.
Skicka en verifieringslänk med e-post eller sms tillsammans med ansökan, eller visa en QR-kod vid en visning. Den sökandes telefon sköter fotograferingen; din dator behöver aldrig någon kamera.
Ett REST API för ett fastighetsförvaltningssystem eller en egen portal för sökande: skapa en session, skicka länken och ta emot en signerad webhook när resultatet är klart. Sandbox-sessioner faktureras aldrig.
Om du redan kontrollerar sökande via RentKey körs detta redan under ytan. ShieldID är identitetslagret som RentKeys hyresgästkontroll bygger på.
Integritet och samtycke
Detta är bakgrundsinformation, inte juridisk rådgivning. Regler för vad en hyresvärd får samla in, och hur länge, varierar mellan provinser och användningsområden. Rådgör med din egen jurist och granska provinsens hyresregler innan du fastställer en policy.
Hur det står sig
Kategorier, inte leverantörsnamn. "Typisk IDV för storföretag" beskriver vad vi fann i identitetsverifieringsmarknaden i stort; resultatet varierar mellan leverantörer.
| Funktion | ShieldID | Typisk IDV för storföretag | Manuella kontroller |
|---|---|---|---|
| Bekräftar att själva ID-handlingen är äkta (streckkod och tryckt sida korskontrolleras) | Ja | Oftast | Nej |
| Bekräftar att den sökande är personen på fotot, live | Ja | Oftast | Nej |
| Fungerar för en sökande du aldrig kommer att träffa personligen | Ja | Oftast | Nej |
| Läser ett obekant dokument i stället för att vägra det direkt | Ja | Sällan | Beror på personalen |
| Lämnar en sökbar logg om ett beslut någon gång ifrågasätts | Ja | Erbjuds inte kunden | Kanske ett arkivskåp |
| Den sökandes ID raderas automatiskt med timer | Ja | Anges sällan | Den som kommer ihåg att radera det |
Invändningar, besvarade
Raka svar, även där vi ännu inte har något.
Det beror på din provins och vad du ska använda den till. Den här sidan är inte juridisk rådgivning — kontrollera provinsens hyresregler och rådgör med din egen jurist innan du fastställer en policy. ShieldID ger dig verifieringsverktyget; policyn bestämmer du.
Kontrollen görs på den sökandes egen telefon på några minuter, när det passar dem, inte på ditt kontor. Sandbox-sessioner är gratis, så du kan prova flödet själv innan du skickar det till någon.
ShieldID läser det som går att läsa från vilket dokument som helst och rapporterar varje fälts eget utlåtande i stället för att avvisa allt för att layouten är obekant — samma bevis, oavsett vilket ID en äkta sökande råkar ha.
Nej. ShieldID är identitetslagret som RentKeys hyresgästkontroll redan körs på. Om du använder RentKey är detta redan en del av ditt arbetsflöde.
Den raderas automatiskt efter en kort tid, som standard sju dagar. Posten i aktivitetsloggen som beskriver kontrollen finns kvar längre än bilden.
Det här ser du
Den sökande verifierar sig via länken i sin ansökan. Innan ett hyresavtal skickas ut ser du varje fält som lästes och ett utlåtande för varje kontroll.
Frågor
Verifiera din nästa sökande
Prova först i sandbox, på din egen telefon, utan kostnad. Sandbox-sessioner faktureras aldrig.
Föredrar du ett färdigt kontrollflöde? RentKey körs på ShieldID direkt ur lådan.