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Eigentümergemeinschaften (Condo Corporations)
Ein neuer Eigentümer bei der Eigentumsübertragung, ein Mieter, an den ein Eigentümer eine Einheit vermietet hat, ein Bewohner, der Zugang per Schlüsselanhänger wünscht: ShieldID verifiziert den amtlichen Ausweis, gleicht das Live-Gesicht ab und führt ein Protokoll, damit Ihr Vorstand und Ihre Hausverwaltung wissen, wer tatsächlich erfasst ist.
Das Problem, in Ihren Worten
Abschlüsse laufen über Anwälte, Mietverträge werden per Post oder E-Mail eingereicht, und Zutrittsanfragen kommen als Namen auf einer Tabelle an. Drei Muster tauchen immer wieder auf.
Ein Registrierungsformular trifft mit einer Fotokopie oder einem Foto eines Ausweises ein. Für eine Hausverwaltung gibt es keine verlässliche Möglichkeit, mit bloßem Auge zu erkennen, ob er zur genannten Person gehört oder ob er verändert wurde.
Ein Wohnungseigentümer vermietet an einen Mieter und reicht den Mietvertrag ein; die Gemeinschaft soll jemanden registrieren, den sie nie getroffen hat, mitunter für den Zugang per Schlüsselanhänger oder zu Gemeinschaftseinrichtungen, ohne jede Möglichkeit zu bestätigen, wer diese Person tatsächlich ist.
Ein Eigentümer aus der Ferne oder ein Kapitalanleger, eine Untervermietung oder ein Zutrittsstreit am Empfang: Die Gemeinschaft braucht eine Antwort darauf, wer berechtigt ist, dort zu sein, und muss später nachweisen können, wie sie vorgegangen ist.
Ein Praxisbeispiel
Die Lakeview Towers Condominium Corporation ist ein fiktives Gebäude mit 180 Einheiten, das von einer externen Hausverwaltung betreut wird. Ein Wohnungsverkauf wird abgeschlossen, und der neue Eigentümer registriert einen Mieter. Hier ist eine Registrierung von Anfang bis Ende.
Worauf es hierbei am meisten ankommt
Jede der folgenden Prüfungen läuft bei jeder Verifizierung und in jedem Tarif. Nichts davon ist ein optionales Extra.
Für Governance und Streitfälle
Eine Verifizierung ohne Protokoll ist nur etwas, woran sich jemand erinnert. Jede Aktion rund um eine ShieldID-Verifizierung wird in ein Append-only-Activity-Ledger eingetragen, das von der Datenbank erzwungen wird: Einträge können hinzugefügt, aber nie bearbeitet oder gelöscht werden, weder vom Personal noch von uns.
Wie es zu Ihrem Gebäude passt
Wählen Sie die, die dazu passt, wie Ihre Eigentümergemeinschaft Eigentümer und Mieter bereits registriert.
Senden Sie vor dem Einzug einen Registrierungslink per E-Mail oder zeigen Sie am Empfang einen QR-Code, wenn ein Schlüsselanhänger oder Zugang zu Gemeinschaftseinrichtungen ausgegeben wird. Keine App-Installation, und der Empfang braucht nie eine eigene Kamera.
Eine REST-API für den Registrierungsablauf einer Hausverwaltungsplattform: Sitzung erstellen, Link senden und einen signierten Webhook erhalten, sobald das Ergebnis vorliegt. Sandbox-Sitzungen werden nie abgerechnet.
ShieldID ermöglicht die Identitätsverifizierung innerhalb von Crown Ledger, unserem Produkt für die Governance von Eigentümergemeinschaften, für Gemeinschaften, die dort Eigentümer- und Mieterdaten verwalten.
Datenschutz und Einwilligung
Dies sind Hintergrundinformationen, keine Rechtsberatung. Was eine Eigentümergemeinschaft erheben darf und wie lange sie es aufbewahren muss, richtet sich nach der Eigentumswohnungsgesetzgebung Ihrer Provinz, den Statuten Ihrer Gemeinschaft und dem geltenden Datenschutzrecht. Wenden Sie sich an Ihre eigene Rechtsberatung, bevor Sie eine Richtlinie festlegen.
Wie sich das vergleicht
Kategorien, keine Anbieternamen. „Typische Enterprise-IDV“ beschreibt, was wir im Markt für Identitätsverifizierung insgesamt festgestellt haben; Ihre Erfahrungen können je nach Anbieter abweichen.
| Funktion | ShieldID | Typische Enterprise-IDV | Manuelle Prüfungen |
|---|---|---|---|
| Bestätigt, dass der Ausweis selbst echt ist, nicht nur eine lesbare Fotokopie | Ja | Meistens | Nein |
| Bestätigt live, dass der Bewohner die Person auf dem Foto ist | Ja | Meistens | Nein |
| Funktioniert für Eigentümer oder Mieter, die Sie nie im Büro treffen werden | Ja | Meistens | Nein |
| Liest ein unbekanntes oder ausländisches Dokument, statt es rundweg abzulehnen | Ja | Selten | Hängt vom Personal ab |
| Hinterlässt ein durchsuchbares Protokoll für eine Eigentümerversammlung oder einen Zutrittsstreit | Ja | Dem Kunden nicht angeboten | Vielleicht ein Aktenschrank |
| Verfügbar auf Englisch und Französisch | Ja | Hängt vom Anbieter ab | Hängt vom Personal ab |
Einwände, beantwortet
Klare Antworten, auch dort, wo die Antwort „Prüfen Sie Ihre eigenen Statuten“ lautet.
Das hängt von Ihrer Provinz, den Statuten Ihrer Eigentümergemeinschaft und der Anwendung der Anforderung ab. Dies ist keine Rechtsberatung – prüfen Sie die Condominium-Gesetzgebung Ihrer Provinz und ziehen Sie den eigenen Rechtsbeistand Ihrer Gemeinschaft zurate, bevor Sie eine Richtlinie festlegen.
Die Prüfung läuft auf dem eigenen Telefon der Bewohnerin bzw. des Bewohners in wenigen Minuten ab, nach eigenem Zeitplan und ohne Warteschlange in der Hausverwaltung. Ein QR-Code am Empfang funktioniert genauso gut wie ein per E-Mail versendeter Link.
ShieldID liest aus jedem Dokument alles aus, was möglich ist, und meldet für jedes Feld ein eigenes Urteil, statt das Dokument wegen eines unbekannten Layouts pauschal abzulehnen – mit denselben Nachweisen für einen Eigentümer aus der Ferne wie für jede andere Person.
Das Bild wird automatisch nach kurzer Frist gelöscht. Der Zugriff auf den Verifizierungsdatensatz wird im Activity Ledger protokolliert; die Protokollierung von Einzelbildansichten folgt in Kürze.
Nein. ShieldID ist die Schicht zur Identitätsprüfung, die in die Eigentümer- und Mieterdatensätze von Crown Ledger integriert ist. Wenn Sie Crown Ledger nutzen, ist sie bereits Teil Ihres Arbeitsablaufs.
Was Sie sehen
Ein neuer Eigentümer oder Mieter verifiziert sich über den Registrierungslink. Die Verwaltung sieht die aus dem Ausweis gelesenen Felder und ein Verdikt für jede Prüfung.
Fragen
Testen Sie es vor Ihrer nächsten Registrierung
Sandbox-Sitzungen werden nie berechnet. Sehen Sie den Bericht, den Ihr Vorstand oder Ihre Verwaltung tatsächlich erhalten würde.
Sie führen die Verwaltung bereits über Crown Ledger? Diese Verifizierung ist bereits integriert.