Escolha seu idioma
Condomínios
Um novo proprietário que se cadastra na escritura, um inquilino a quem um proprietário alugou a unidade, um morador que pede acesso por chave de acesso: o ShieldID verifica o documento oficial, compara com o rosto ao vivo e guarda um registro, para que o conselho e o administrador saibam quem de fato está cadastrado.
O problema, nas suas palavras
Os fechamentos passam por advogados, os contratos de locação são enviados por correio ou e-mail, e os pedidos de acesso chegam como nomes em uma planilha. Três situações se repetem sempre.
Chega um formulário de registro com uma fotocópia ou uma foto de um documento. O administrador não tem como saber com segurança, a olho nu, se ele pertence à pessoa indicada ou se foi adulterado.
Um proprietário aluga a unidade a um inquilino e apresenta o contrato; o condomínio é solicitado a registrar alguém que nunca conheceu, às vezes para acesso por chaveiro eletrônico ou às áreas comuns, sem nenhuma forma de confirmar quem essa pessoa realmente é.
Um proprietário remoto ou investidor, uma sublocação ou uma disputa de acesso na portaria: o condomínio precisa de uma resposta sobre quem tem direito de estar ali e precisa poder demonstrar depois o que fez.
Um exemplo prático
O Lakeview Towers Condominium Corporation é um prédio fictício de 180 unidades, administrado por uma administradora terceirizada. Uma venda de unidade é concluída e o novo proprietário registra um inquilino. Veja um registro do início ao fim.
O que mais importa nesse caso
Todas as verificações abaixo são executadas em toda verificação, em todos os planos. Nenhuma é um item opcional.
Para governança e disputas
Uma verificação sem registro é apenas algo de que alguém se lembra. Toda ação relacionada a uma verificação do ShieldID é registrada em um Activity Ledger somente de acréscimo, garantido pelo banco de dados: entradas podem ser adicionadas, nunca editadas ou excluídas, nem pela equipe nem por nós.
Como se encaixa no seu edifício
Escolha a que corresponde à forma como o seu condomínio já cadastra proprietários e inquilinos.
Envie por e-mail um link de cadastro antes da mudança, ou exiba um QR code na portaria quando uma chave de acesso ou o acesso às áreas comuns for emitido. Sem instalar aplicativo, e a portaria nunca precisa de uma câmera própria.
Uma única API REST para o fluxo de cadastro de uma plataforma de administração de imóveis: crie uma sessão, envie o link e receba um webhook assinado quando o resultado chegar. Sessões sandbox nunca são cobradas.
O ShieldID é o motor de verificação de identidade dentro do Crown Ledger, nosso produto de governança de condomínios, para condomínios que gerenciam ali os registros de proprietários e inquilinos.
Privacidade e consentimento
Isto é contexto, não aconselhamento jurídico. O que um condomínio pode coletar, e por quanto tempo deve guardar, é definido pela legislação provincial de condomínios, pelos documentos de governança do seu condomínio e pela legislação de privacidade aplicável. Consulte seu próprio advogado antes de definir uma política.
Como isso se compara
Categorias, não nomes de fornecedores. "IDV empresarial típico" descreve o que encontramos no mercado de verificação de identidade em geral; os resultados variam conforme o fornecedor.
| Recurso | ShieldID | IDV empresarial típico | Verificações manuais |
|---|---|---|---|
| Confirma que o documento em si é genuíno, e não apenas uma fotocópia legível | Sim | Geralmente | Não |
| Confirma, ao vivo, que o morador é a pessoa da foto | Sim | Geralmente | Não |
| Funciona para um proprietário ou inquilino que você nunca vai encontrar no escritório | Sim | Geralmente | Não |
| Lê um documento desconhecido ou estrangeiro em vez de recusá-lo de imediato | Sim | Raramente | Depende da equipe |
| Deixa um registro pesquisável para uma assembleia geral ou disputa de acesso | Sim | Não oferecido ao cliente | Um arquivo de gaveta, talvez |
| Disponível em inglês e francês | Sim | Depende do fornecedor | Depende da equipe |
Objeções, respondidas
Respostas diretas, inclusive quando a resposta é "consulte os seus próprios documentos de governança".
Isso depende da sua província, dos documentos constitutivos do seu condomínio e de como a exigência é aplicada. Isto não é aconselhamento jurídico — consulte a legislação provincial de condomínios e o próprio assessor jurídico do seu condomínio antes de definir uma política.
A verificação é feita no próprio celular do morador em poucos minutos, no horário que ele preferir, sem fila no escritório da administração. Um QR code na portaria funciona tão bem quanto um link enviado por e-mail.
O ShieldID lê o que for possível de qualquer documento e informa o veredito de cada campo, em vez de rejeitá-lo de imediato porque o layout é desconhecido — as mesmas evidências para um proprietário remoto e para qualquer outra pessoa.
A imagem é apagada automaticamente após um curto prazo. O acesso ao registro de verificação é anotado no Activity Ledger; o registro de visualização por imagem estará disponível em breve.
Não. O ShieldID é a camada de verificação de identidade integrada aos registros de proprietários e inquilinos do Crown Ledger. Se você usa o Crown Ledger, isso já faz parte do seu fluxo de trabalho.
O que você vê
Um novo proprietário ou inquilino se verifica pelo link de cadastro. O gestor vê os campos lidos do documento e um veredicto para cada verificação.
Perguntas
Experimente antes do seu próximo registro
As sessões de sandbox nunca são cobradas. Veja o relatório que seu conselho ou administrador realmente receberia.
Já faz a governança pelo Crown Ledger? Esta verificação já está integrada.