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Vermietung und Immobilienverwaltung
Ein geliehener Führerschein, ein manipulierter Screenshot oder eine antragstellende Person, der Sie nie persönlich begegnen werden: ShieldID liest den amtlichen Ausweis, gleicht das Live-Gesicht ab und weist nach, dass eine echte Person anwesend ist – damit Sie wissen, an wen Sie tatsächlich vermieten.
Das Problem, in Ihren Worten
Mietbewerbungen laufen schnell, und die meisten finden statt, ohne dass Sie dem Bewerber je an einem Schreibtisch gegenübersitzen. Drei Muster treten immer wieder auf.
Die antragstellende Person ist echt, aber das Führerscheinfoto stammt von einem Geschwister, einem Mitbewohner oder einem Fremden aus dem Internet. Ein kurzer Blick auf ein Handyfoto kann das nicht erkennen. Ein Live-Gesichtsabgleich mit dem Dokumentenporträt kann es.
Echte Felder auf eine gefälschte Karte montiert oder ein echtes Dokument mit einem Bildbearbeitungsprogramm verändert. Gegenprüfungen von Barcode, MRZ und gedruckten Feldern sowie ein Manipulationswert für das Dokument erkennen, was ein flüchtiger menschlicher Blick übersieht.
Bewerber aus anderen Provinzen, Mieter mit Umzug, von einer Assistenz unterzeichnete Firmenmietverträge. Sie sagen jemandem zu, den Sie nie getroffen haben und vielleicht nie treffen werden – auf der Grundlage einer PDF-Datei.
Ein Praxisbeispiel
Maple Grove Rentals ist ein fiktives Portfolio mit fünf Gebäuden im Großraum Toronto (GTA). Die Bewerbungen werden dort aus der Ferne abgeschlossen. Hier ist eine, von Anfang bis Ende.
Worauf es hierbei am meisten ankommt
Jede der folgenden Prüfungen läuft bei jeder Verifizierung. Nichts davon ist ein kostenpflichtiges Extra, das Sie abwählen könnten, um Geld zu sparen und dabei stillschweigend eine Lücke in der Akte zu tragen.
Für Streitfälle und Audits
Eine Verifizierung ohne Nachweis ist nur eine Meinung. Jede Aktion rund um eine ShieldID-Verifizierung wird in einem nur erweiterbaren Activity Ledger erfasst, der von der Datenbank erzwungen wird: Einträge können hinzugefügt, aber nie bearbeitet oder gelöscht werden.
Wie es in Ihren Arbeitsablauf passt
Wählen Sie die Variante, die dazu passt, wie Sie Bewerbungen bereits abwickeln.
Senden Sie mit einer Bewerbung einen Verifizierungslink per E-Mail oder SMS, oder zeigen Sie bei einer Besichtigung einen QR-Code. Die Aufnahme erfolgt mit dem Smartphone des Bewerbers; Ihr Desktop-Rechner braucht nie eine Kamera.
Eine REST API für ein Immobilienverwaltungssystem oder ein individuelles Bewerberportal: Sitzung erstellen, Link senden, einen signierten Webhook erhalten, sobald das Ergebnis vorliegt. Sandbox-Sitzungen werden nie abgerechnet.
Wenn Sie Bewerber bereits über RentKey prüfen, läuft dies bereits darunter. ShieldID ist die Identitätsebene, auf der die Mieterprüfung von RentKey aufbaut.
Datenschutz und Einwilligung
Dies ist Hintergrundinformation, keine Rechtsberatung. Regeln dazu, was ein Vermieter erheben darf und wie lange, unterscheiden sich je nach Provinz und Verwendungszweck. Wenden Sie sich an Ihre eigene Rechtsberatung und prüfen Sie die Mietrechtsvorschriften Ihrer Provinz, bevor Sie eine Richtlinie festlegen.
Wie sich das vergleicht
Kategorien, keine Anbieternamen. „Typische Enterprise-IDV“ beschreibt, was wir im Markt für Identitätsverifizierung insgesamt festgestellt haben; Ihre Erfahrungen können je nach Anbieter abweichen.
| Funktion | ShieldID | Typische Enterprise-IDV | Manuelle Prüfungen |
|---|---|---|---|
| Bestätigt, dass der Ausweis selbst echt ist (Barcode und gedruckte Seite gegengeprüft) | Ja | Meistens | Nein |
| Bestätigt live, dass der Bewerber die Person auf dem Foto ist | Ja | Meistens | Nein |
| Funktioniert bei Bewerbern, die Sie nie persönlich treffen werden | Ja | Meistens | Nein |
| Liest ein unbekanntes Dokument, statt es sofort abzulehnen | Ja | Selten | Hängt vom Personal ab |
| Hinterlässt einen durchsuchbaren Nachweis, falls eine Entscheidung einmal angefochten wird | Ja | Dem Kunden nicht angeboten | Vielleicht ein Aktenschrank |
| Ausweis des Bewerbers wird per Timer automatisch gelöscht | Ja | Selten angegeben | Wer auch immer daran denkt, ihn zu löschen |
Einwände, beantwortet
Klare Antworten – auch dort, wo wir noch keine haben.
Das hängt von Ihrer Provinz und vom Verwendungszweck ab. Diese Seite ist keine Rechtsberatung – prüfen Sie die Mietrechtsvorschriften Ihrer Provinz und wenden Sie sich an Ihre eigene Rechtsberatung, bevor Sie eine Richtlinie festlegen. ShieldID stellt Ihnen das Verifizierungswerkzeug bereit; die Richtlinie legen Sie fest.
Die Prüfung läuft in wenigen Minuten auf dem eigenen Smartphone des Bewerbers, wann immer es ihm passt, nicht in Ihrem Büro. Sandbox-Sitzungen sind kostenlos, sodass Sie den Ablauf selbst ausprobieren können, bevor Sie ihn an jemanden senden.
ShieldID liest aus jedem Dokument, was möglich ist, und meldet das Urteil für jedes Feld einzeln, statt das Ganze abzulehnen, weil das Layout unbekannt ist – dieselben Belege, welchen Ausweis ein echter Bewerber auch immer besitzt.
Nein. ShieldID ist die Identitätsebene, auf der die Mieterprüfung von RentKey bereits läuft. Wenn Sie RentKey nutzen, ist dies bereits Teil Ihres Arbeitsablaufs.
Es wird automatisch nach kurzer Frist gelöscht, standardmäßig nach sieben Tagen. Der Activity-Ledger-Eintrag zur Prüfung bleibt länger bestehen als das Bild.
Was Sie sehen
Der Bewerber verifiziert sich über den Link in seiner Bewerbung. Bevor ein Mietvertrag rausgeht, sehen Sie jedes gelesene Feld und ein Ergebnis für jede Prüfung.
Fragen
Verifizieren Sie Ihren nächsten Bewerber
Probieren Sie es zuerst kostenlos in der Sandbox auf Ihrem eigenen Smartphone aus. Sandbox-Sitzungen werden nie abgerechnet.
Lieber einen fertigen Prüfablauf? RentKey läuft von Haus aus auf ShieldID.