Kies uw taal
Verhuur en vastgoedbeheer
Een geleend rijbewijs, een bewerkte screenshot of een aanvrager die u nooit persoonlijk ontmoet: ShieldID leest het officiële identiteitsbewijs, vergelijkt het live gezicht en bewijst dat er een echt persoon aanwezig is, zodat u weet aan wie u daadwerkelijk verhuurt.
Het probleem, in uw woorden
Huuraanvragen gaan snel, en de meeste verlopen zonder dat u ooit tegenover de aanvrager aan een bureau zit. Drie patronen komen steeds terug.
De aanvrager is echt, maar de foto op het rijbewijs is die van een broer of zus, een huisgenoot of een vreemde die online is gevonden. Een vluchtige blik op een telefoonfoto kan dit niet onderscheppen. Een live gezichtsvergelijking met de pasfoto op het document wel.
Echte gegevens op een valse kaart gezet, of een echt document bewerkt in een beeldbewerkingsprogramma. Onderlinge controles van barcode, MRZ en bedrukte velden en een score voor documentmanipulatie ontdekken wat een mens bij vluchtig kijken mist.
Aanvragers van buiten de provincie, huurders die verhuizen, bedrijfshuurcontracten die door een assistent worden ondertekend. U keurt iemand goed die u nooit hebt ontmoet en misschien nooit zult ontmoeten, op basis van een PDF.
Een uitgewerkt voorbeeld
Maple Grove Rentals is een fictieve portefeuille van vijf gebouwen in de GTA. De aanvragen worden op afstand afgehandeld. Hier is er één, van begin tot eind.
Wat hiervoor het belangrijkst is
Elke onderstaande controle wordt bij iedere verificatie uitgevoerd. Niets ervan is een betaalde extra die u kunt weigeren om te besparen en zo ongemerkt een gat in het dossier laat bestaan.
Voor geschillen en audits
Een verificatie zonder registratie is slechts een mening. Elke handeling rond een ShieldID-verificatie wordt vastgelegd in een alleen-aanvullende Activity Ledger, afgedwongen door de database: items kunnen worden toegevoegd, maar nooit worden bewerkt of verwijderd.
Hoe het in uw werkwijze past
Kies de optie die past bij hoe u aanvragen nu al afhandelt.
Stuur een verificatielink per e-mail of sms mee met een aanvraag, of toon een QR-code tijdens een bezichtiging. De telefoon van de aanvrager legt de gegevens vast; uw computer heeft nooit een camera nodig.
Eén REST API voor een vastgoedbeheersysteem of een eigen aanvragersportaal: maak een sessie aan, verstuur de link en ontvang een ondertekende webhook zodra het resultaat binnen is. Sandbox-sessies worden nooit gefactureerd.
Als u aanvragers al screent via RentKey, draait dit al op de achtergrond. ShieldID is de identiteitslaag waarop de huurderscreening van RentKey is gebouwd.
Privacy en toestemming
Dit is achtergrondinformatie, geen juridisch advies. Regels over wat een verhuurder mag verzamelen en hoe lang verschillen per provincie en per toepassing. Raadpleeg uw eigen juridisch adviseur en de huurregels van uw provincie voordat u een beleid vaststelt.
Hoe dit zich verhoudt
Categorieën, geen namen van leveranciers. "Typische enterprise IDV" beschrijft wat wij in de markt voor identiteitsverificatie in brede zin hebben aangetroffen; uw ervaring kan per leverancier verschillen.
| Mogelijkheid | ShieldID | Typische enterprise-IDV | Handmatige controles |
|---|---|---|---|
| Bevestigt dat het ID zelf echt is (barcode en bedrukte pagina onderling gecontroleerd) | Ja | Meestal | Nee |
| Bevestigt live dat de aanvrager de persoon op de foto is | Ja | Meestal | Nee |
| Werkt voor een aanvrager die u nooit persoonlijk zult ontmoeten | Ja | Meestal | Nee |
| Leest een onbekend document in plaats van het meteen te weigeren | Ja | Zelden | Hangt af van het personeel |
| Laat een doorzoekbaar overzicht achter als een beslissing ooit wordt betwist | Ja | Niet aangeboden aan de klant | Misschien een archiefkast |
| ID van de aanvrager wordt automatisch verwijderd via een timer | Ja | Zelden vermeld | Wie er maar aan denkt het te verwijderen |
Bezwaren, beantwoord
Duidelijke antwoorden, ook waar we er nog geen hebben.
Dat hangt af van uw provincie en van waarvoor u het gebruikt. Deze pagina is geen juridisch advies — raadpleeg de huurregels van uw provincie en uw eigen juridisch adviseur voordat u een beleid vaststelt. ShieldID biedt u het verificatiemiddel; het beleid bepaalt u zelf.
De controle verloopt in een paar minuten op de eigen telefoon van de aanvrager, op een moment dat hem of haar uitkomt, niet op uw kantoor. Sandbox-sessies zijn gratis, zodat u de procedure zelf kunt uitproberen voordat u die naar iemand verstuurt.
ShieldID leest van elk document wat mogelijk is en rapporteert de uitspraak per veld, in plaats van het geheel af te wijzen omdat de opmaak onbekend is — hetzelfde bewijsmateriaal, welk ID een echte aanvrager ook heeft.
Nee. ShieldID is de identiteitslaag waarop de huurderscreening van RentKey al draait. Als u RentKey gebruikt, maakt dit al deel uit van uw werkwijze.
Het wordt automatisch verwijderd na een korte termijn, standaard zeven dagen. De vermelding in het Activity Ledger die de controle beschrijft, blijft langer bestaan dan de afbeelding.
Wat u ziet
De aanvrager verifieert zich via de link in de aanvraag. Voordat een huurovereenkomst de deur uit gaat, ziet u elk gelezen veld en een oordeel per controle.
Vragen
Verifieer uw volgende aanvrager
Probeer het eerst in de sandbox, op uw eigen telefoon, zonder kosten. Sandbox-sessies worden nooit gefactureerd.
Liever een kant-en-klare screeningprocedure? RentKey werkt direct met ShieldID.