Weryfikacja tożsamości dla wspólnot HOA i stowarzyszeń właścicieli lokali (condo)

Wspólnota mieszkaniowa lub stowarzyszenie właścicieli lokali zarządza tym, kto jest zarejestrowany przy danym lokalu: właściciele, najemcy, osoby na liście głosujących, często mając do dyspozycji tylko umowę najmu lub nazwisko podane przez samą osobę. Weryfikacja tożsamości daje zarządowi lub zarządcy nieruchomości możliwość potwierdzenia, że rejestrowana osoba jest tym, za kogo się podaje, zanim jej nazwisko trafi do oficjalnych rejestrów.

Dlaczego ma to znaczenie dla zarządu

Rejestracja właścicieli i najemców, nadawanie dostępu do budynku oraz uprawnienia do głosowania zależą od tego, czy wiadomo, kim dana osoba naprawdę jest, a nie tylko jakie nazwisko widnieje w formularzu. Błąd w tym zakresie ma realne konsekwencje: dostęp dla niewłaściwej osoby, głos oddany pod kwestionowaną tożsamością lub rejestr, za którym zarząd nie może się opowiedzieć w razie jego zakwestionowania.

Jak weryfikacja wpisuje się w rejestrację

Gdy właściciel lokalu lub nowy najemca ma zostać dodany do rejestrów stowarzyszenia, przechodzi krótką weryfikację na własnym telefonie: zdjęcie przodu i tyłu dokumentu tożsamości wydanego przez organ państwowy, prowadzone sprawdzenie liveness oraz selfie dopasowane do dokumentu. Kod kreskowy lub strefa odczytu maszynowego paszportu jest porównywana z nadrukowanym imieniem i nazwiskiem, dzięki czemu tożsamość w aktach odpowiada dokumentowi, który został odczytany i sprawdzony, a nie tylko wpisany w formularz.

• Rejestracja właściciela lokalu: potwierdzenie, że nazwisko w tytule własności należy do prawdziwej, zweryfikowanej osoby, przed aktualizacją rejestrów stowarzyszenia.
• Rejestracja najemcy: weryfikacja tożsamości najemcy w ten sam sposób, niezależnie od tego, co zebrał już wynajmujący.
• Nadawanie dostępu: powiązanie breloka, klucza lub innego poświadczenia dostępu ze zweryfikowaną tożsamością, a nie tylko z nazwiskiem w arkuszu kalkulacyjnym.
• Rejestry głosowań: ograniczenie sporów o to, kto oddał głos, dzięki temu, że już u podstaw rejestracji stoi zweryfikowana tożsamość.

Zapis, na który zarząd może się powołać

Przy dostępie przez integrację Trust Ledger każda weryfikacja i powiązana aktywność na koncie jest wpisywana do Activity Ledger, rejestru typu append-only, egzekwowanego przez bazę danych. Wkrótce dla samodzielnego konta ShieldID API. Jeśli rejestracja zostanie kiedykolwiek zakwestionowana na dorocznym zebraniu lub posiedzeniu zarządu, mogą się Państwo powołać na ten zapis, a nie na czyjąś pamięć rozmowy.

Pierwsze kroki

Sesje w środowisku Sandbox są bezpłatne i nigdy nie są rozliczane, dzięki czemu zarządca lub zarząd może zobaczyć pełny przebieg procesu z perspektywy wnioskodawcy, zanim wdroży go przy rejestracji rzeczywistych właścicieli i najemców.