Verifica dell'identità per HOA e associazioni di condominio

Un'associazione di condomini (HOA o condominio) gestisce chi è registrato per ciascuna unità: proprietari, inquilini, persone presenti in un registro di voto, spesso disponendo soltanto di un contratto di locazione o di un nome dichiarato dall'interessato. La verifica dell'identità offre a un consiglio direttivo o a un amministratore immobiliare un modo per confermare che la persona registrata sia chi dichiara di essere, prima che quel nome entri nei registri ufficiali.

Perché è importante per un consiglio di amministrazione

La registrazione di proprietari e inquilini, l'assegnazione degli accessi all'edificio e il diritto di voto dipendono tutti dal sapere chi sia realmente una persona, non solo quale nome compaia su un modulo. Sbagliare ha conseguenze concrete: la persona sbagliata che ottiene l'accesso, un voto espresso sotto un'identità contestata o un registro di cui un consiglio non può rispondere se mai venisse messo in discussione.

Come la verifica si inserisce nella registrazione

Quando un proprietario di unità o un nuovo inquilino deve essere aggiunto ai registri dell'associazione, completa una breve verifica sul proprio telefono: una foto fronte e retro di un documento d'identità governativo, un controllo di liveness guidato e un selfie confrontato con il documento. Il codice a barre o la zona a lettura ottica del passaporto vengono confrontati con il nome stampato, così l'identità registrata corrisponde a un documento letto e verificato, non semplicemente digitato in un modulo.

• Registrazione del proprietario dell'unità: confermare che il nome sul titolo di proprietà corrisponda a una persona reale e verificata prima di aggiornare i registri dell'associazione.
• Registrazione dell'inquilino: verificare l'identità di un inquilino nello stesso modo, indipendentemente da ciò che il locatore ha già raccolto.
• Assegnazione degli accessi: associare un fob, una chiave o una credenziale di accesso a un'identità verificata, non solo a un nome in un foglio di calcolo.
• Registri delle votazioni: ridurre le contestazioni su chi abbia espresso un voto avendo fin dall'inizio un'identità verificata dietro la registrazione.

Il registro a cui un consiglio può fare riferimento

Se si accede tramite un'integrazione Trust Ledger, ogni verifica e la relativa attività dell'account vengono registrate nell'Activity Ledger, un registro di sola aggiunta (append-only) garantito dal database. Disponibile a breve per un account API ShieldID autonomo. Se una registrazione dovesse mai essere contestata in un'assemblea annuale o in una riunione del consiglio direttivo, è quel registro, non il ricordo di una conversazione, a cui potrà fare riferimento.

Per iniziare

Le sessioni sandbox sono gratuite e non vengono mai fatturate, così un amministratore o un consiglio può vedere l'intera esperienza del richiedente prima di estenderla alle registrazioni reali di proprietari e inquilini.