Identitetsverifiering för HOA-föreningar och condo-föreningar

En bostadsrättsförening eller ett samfällighetsförbund hanterar vem som är registrerad för en enhet: ägare, hyresgäster, personer i en röstlängd, ofta med bara ett hyresavtal eller ett självrapporterat namn att gå på. Identitetsverifiering ger en styrelse eller en fastighetsförvaltare ett sätt att bekräfta att den som registreras är den han eller hon uppger sig vara, innan namnet förs in i de officiella uppgifterna.

Därför är detta viktigt för en styrelse

Registrering av ägare och hyresgäster, behörighet till byggnaden och rösträtt beror alla på att man vet vem en person faktiskt är, inte bara vilket namn som står på ett formulär. Misstag får verkliga konsekvenser: fel person får tillträde, en röst avges under en omtvistad identitet, eller en registrering som styrelsen inte kan stå för om den ifrågasätts.

Så passar verifieringen in i registreringen

När en enhetsägare eller en ny hyresgäst ska läggas till i föreningens register genomför personen en kort verifiering på sin egen telefon: ett foto av ett statligt ID på fram- och baksidan, en guidad liveness-kontroll och en selfie som matchas mot dokumentet. Streckkoden eller passets maskinläsbara zon kontrolleras mot det tryckta namnet, så att den registrerade identiteten motsvarar ett dokument som har lästs och kontrollerats, inte bara skrivits in i ett formulär.

• Registrering av enhetsägare: bekräfta att namnet på lagfarten motsvarar en verklig, verifierad person innan föreningens register uppdateras.
• Registrering av hyresgäster: verifiera en hyresgästs identitet på samma sätt, oberoende av vad hyresvärden redan har samlat in.
• Behörighetstilldelning: koppla en passerbricka, nyckel eller åtkomstuppgift till en verifierad identitet, inte bara ett namn i ett kalkylblad.
• Röstlängder: minska tvister om vem som har röstat genom att ha en verifierad identitet bakom registreringen från början.

Den post som en styrelse kan hänvisa till

När det används via en Trust Ledger-integration registreras varje verifiering och tillhörande kontoaktivitet i Activity Ledger, en append-only-journal som upprätthålls av databasen. Kommer snart för ett fristående ShieldID API-konto. Om en registrering någon gång ifrågasätts vid en årsstämma eller ett styrelsemöte kan ni hänvisa till den journalen, inte till någons minne av ett samtal.

Komma igång

Sandbox-sessioner är kostnadsfria och faktureras aldrig, så att en förvaltare eller styrelse kan se hela den sökandes upplevelse innan det införs för verkliga ägar- och hyresgästregistreringar.