HOA ve kondominyum dernekleri için kimlik doğrulama

Bir HOA veya kondominyum derneği, bir daireye kimlerin kayıtlı olduğunu yönetir: malikler, kiracılar, oy kaydındaki kişiler; çoğu zaman elinde yalnızca bir kira sözleşmesi veya kişinin kendi beyan ettiği bir ad bulunur. Kimlik doğrulama, bir yönetim kuruluna veya mülk yöneticisine, kaydedilen kişinin iddia ettiği kişi olduğunu, bu ad resmî kayıtlara girmeden önce doğrulama imkânı verir.

Bu, bir yönetim kurulu için neden önemli?

Malik ve kiracı kaydı, bina erişimi tanımlama ve oy kullanma yetkisi, bir kişinin bir formda yazan isimden ziyade gerçekte kim olduğunu bilmeye bağlıdır. Bunu yanlış yapmanın gerçek sonuçları vardır: yanlış kişinin erişim kazanması, tartışmalı bir kimlik altında kullanılan bir oy veya itiraz edilirse yönetim kurulunun arkasında duramayacağı bir kayıt.

Doğrulama kayda nasıl dahil olur?

Bir daire maliki veya yeni bir kiracı derneğin kayıtlarına eklenecekse, kendi telefonunda kısa bir doğrulama tamamlar: devlet tarafından verilmiş bir kimliğin ön ve arka yüzünün fotoğrafı, yönlendirmeli bir canlılık kontrolü ve belgeyle eşleştirilen bir selfie. Barkod veya pasaportun makine tarafından okunabilir alanı, basılı addaki bilgilerle çapraz kontrol edilir; böylece kayıttaki kimlik, bir forma yalnızca elle yazılmış değil, okunmuş ve kontrol edilmiş bir belgeyle uyuşur.

• Daire maliki kaydı: dernek kayıtlarını güncellemeden önce tapudaki adın gerçek, doğrulanmış bir kişiyle eşleştiğini doğrulayın.
• Kiracı kaydı: ev sahibinin daha önce topladığı bilgilerden bağımsız olarak, kiracının kimliğini aynı şekilde doğrulayın.
• Erişim tanımlama: bir kartı, anahtarı veya erişim kimlik bilgisini yalnızca bir tablodaki isme değil, doğrulanmış bir kimliğe bağlayın.
• Oy kayıtları: kaydın en başında doğrulanmış bir kimlik bulunmasını sağlayarak oyu kimin kullandığına dair anlaşmazlıkları azaltın.

Yönetim kurulunun gösterebileceği kayıt

Bir Trust Ledger entegrasyonu üzerinden erişildiğinde, her doğrulama ve ilgili hesap etkinliği, veritabanı tarafından zorunlu kılınan, yalnızca eklemeye izin veren bir kayıt olan Activity Ledger'a girilir. Bağımsız bir ShieldID API hesabı için yakında kullanıma sunulacaktır. Bir kayıt, yıllık toplantıda veya yönetim kurulu toplantısında tartışmalı hale gelirse, işaret edeceğiniz şey birinin bir görüşmeye dair hatırası değil, bu kayıt olur.

Başlarken

Sandbox oturumları ücretsizdir ve asla faturalandırılmaz; böylece bir yönetici veya yönetim kurulu, gerçek malik ve kiracı kayıtlarında kullanıma almadan önce başvuru sahibinin tüm deneyimini görebilir.