Verificación de identidad para HOA y asociaciones de condominios

Una asociación de propietarios o de condominios administra quién está registrado en una unidad: propietarios, inquilinos y las personas en un registro de votación, muchas veces contando solo con un contrato de arrendamiento o un nombre declarado por la propia persona. La verificación de identidad le da a una junta directiva o a un administrador de propiedades una forma de confirmar que la persona que se registra es quien dice ser, antes de que ese nombre pase a los registros oficiales.

Por qué esto es importante para una junta

El registro de propietarios e inquilinos, la asignación de acceso al edificio y la elegibilidad para votar dependen de saber quién es realmente una persona, y no solo qué nombre aparece en un formulario. Equivocarse tiene consecuencias reales: que la persona equivocada obtenga acceso, que se emita un voto bajo una identidad en disputa o que exista un registro que la junta no pueda respaldar si alguna vez se impugna.

Cómo encaja la verificación en el registro

Cuando es necesario agregar a los registros de la asociación a un propietario de unidad o a un nuevo inquilino, esa persona completa una breve verificación en su propio teléfono: una foto del anverso y el reverso de un documento de identidad oficial, una verificación guiada de prueba de vida y una selfie comparada con el documento. El código de barras o la zona legible por máquina del pasaporte se contrasta con el nombre impreso, de modo que la identidad registrada corresponde a un documento leído y verificado, y no solo escrito en un formulario.

• Registro de propietarios de unidades: confirme que el nombre en el título corresponde a una persona real y verificada antes de actualizar los registros de la asociación.
• Registro de inquilinos: verifique la identidad de un inquilino de la misma manera, independientemente de lo que el arrendador ya haya recopilado.
• Asignación de acceso: vincule un llavero electrónico, una llave o una credencial de acceso a una identidad verificada, y no solo a un nombre en una hoja de cálculo.
• Registros de votación: reduzca las disputas sobre quién emitió un voto contando desde un principio con una identidad verificada detrás del registro.

El registro al que una junta puede recurrir

Cuando se accede mediante una integración con Trust Ledger, cada verificación y la actividad relacionada de la cuenta se registran en el Registro de actividad, un registro de solo adición garantizado por la base de datos. Próximamente disponible para una cuenta independiente de la API de ShieldID. Si alguna vez se disputa un registro en una asamblea anual o en una reunión de la junta, ese registro, y no el recuerdo de una conversación de alguien, es a lo que usted puede recurrir.

Primeros pasos

Las sesiones en el entorno de pruebas (sandbox) son gratuitas y nunca se facturan, de modo que un administrador o una junta pueden ver la experiencia completa del solicitante antes de implementarla en registros reales de propietarios e inquilinos.