Verificação de identidade para HOAs e associações de condomínio

Uma associação de proprietários (HOA) ou de condomínio gerencia quem está registrado em uma unidade: proprietários, inquilinos, pessoas em um registro de votação, muitas vezes tendo apenas um contrato de locação ou um nome informado pela própria pessoa. A verificação de identidade dá ao conselho ou ao administrador do imóvel uma forma de confirmar que a pessoa registrada é quem diz ser, antes que esse nome entre nos registros oficiais.

Por que isso importa para um conselho

O cadastro de proprietários e inquilinos, a liberação de acesso ao prédio e a elegibilidade para votar dependem de saber quem a pessoa realmente é, e não apenas qual nome aparece em um formulário. Errar nisso tem consequências reais: a pessoa errada obtendo acesso, um voto registrado sob uma identidade contestada ou um cadastro que o conselho não consegue sustentar se for questionado.

Como a verificação se encaixa no cadastro

Quando um proprietário de unidade ou um novo inquilino precisa ser adicionado aos registros da associação, ele conclui uma verificação rápida no próprio celular: uma foto da frente e do verso de um documento de identidade emitido pelo governo, uma prova de vida guiada e uma selfie comparada com o documento. O código de barras ou a zona legível por máquina do passaporte é confrontado com o nome impresso, de modo que a identidade registrada corresponde a um documento lido e verificado, e não apenas digitado em um formulário.

• Registro de proprietários de unidades: confirme que o nome na escritura corresponde a uma pessoa real e verificada antes de atualizar os registros da associação.
• Cadastro de inquilino: verifique a identidade do inquilino da mesma forma, independentemente do que o locador já tenha coletado.
• Liberação de acesso: vincule uma chave, tag de acesso ou credencial de acesso a uma identidade verificada, e não apenas a um nome em uma planilha.
• Registros de votação: reduza disputas sobre quem votou tendo, desde o início, uma identidade verificada por trás do cadastro.

O registro ao qual um conselho pode recorrer

Quando acessado por meio de uma integração com o Trust Ledger, cada verificação e atividade relacionada da conta é registrada no Activity Ledger, um registro somente de acréscimo (append-only) garantido pelo banco de dados. Em breve para uma conta avulsa da API do ShieldID. Se um registro for contestado em uma assembleia anual ou em uma reunião do conselho, esse registro, e não a lembrança de alguém sobre uma conversa, é o que você apresenta.

Primeiros passos

As sessões em sandbox são gratuitas e nunca cobradas, para que um administrador ou o conselho possa ver a experiência completa do solicitante antes de lançá-la nos cadastros reais de proprietários e inquilinos.