Identiteitsverificatie voor VvE's en appartementsverenigingen (HOA's)

Een HOA of appartementsvereniging beheert wie er voor een woning is geregistreerd: eigenaren, huurders en de personen op een stemlijst, vaak met slechts een huurcontract of een zelfopgegeven naam als uitgangspunt. Identiteitsverificatie geeft een bestuur of vastgoedbeheerder de mogelijkheid om te bevestigen dat de persoon die wordt geregistreerd is wie hij of zij zegt te zijn, voordat die naam in de officiële registers wordt opgenomen.

Waarom dit belangrijk is voor een bestuur

Registratie van eigenaars en huurders, toegangsverlening tot het gebouw en stemgerechtigdheid hangen allemaal af van het weten wie iemand werkelijk is, en niet alleen welke naam op een formulier staat. Fouten hierbij hebben reële gevolgen: de verkeerde persoon krijgt toegang, een stem wordt uitgebracht onder een betwiste identiteit, of een registratie kan door het bestuur niet worden verdedigd als die ooit wordt aangevochten.

Hoe verificatie in de registratie past

Wanneer een eigenaar of een nieuwe huurder aan de registers van de vereniging moet worden toegevoegd, doorloopt die persoon een korte verificatie op de eigen telefoon: een foto van de voor- en achterkant van een door de overheid uitgegeven ID, een begeleide liveness-controle en een selfie die met het document wordt vergeleken. De barcode of de machineleesbare zone van het paspoort wordt gecontroleerd aan de hand van de gedrukte naam, zodat de vastgelegde identiteit overeenkomt met een document dat is uitgelezen en gecontroleerd, en niet alleen in een formulier is getypt.

• Registratie van eigenaren: bevestig dat de naam op de eigendomsakte overeenkomt met een echte, geverifieerde persoon voordat de registers van de vereniging worden bijgewerkt.
• Registratie van huurders: verifieer de identiteit van een huurder op dezelfde manier, los van wat de verhuurder al heeft verzameld.
• Toegangsverlening: koppel een sleutelhanger, sleutel of toegangsbewijs aan een geverifieerde identiteit, en niet alleen aan een naam in een spreadsheet.
• Stemregisters: beperk geschillen over wie een stem heeft uitgebracht door vanaf het begin een geverifieerde identiteit achter de registratie te hebben.

Het dossier waar een bestuur naar kan verwijzen

Bij toegang via een Trust Ledger-integratie wordt elke verificatie en gerelateerde accountactiviteit vastgelegd in de Activity Ledger, een append-only register dat door de database wordt afgedwongen. Binnenkort beschikbaar voor een zelfstandig ShieldID API-account. Als een registratie ooit wordt betwist tijdens een jaarvergadering of een bestuursvergadering, kunt u naar dat register verwijzen in plaats van naar iemands herinnering aan een gesprek.

Aan de slag

Sandbox-sessies zijn gratis en worden nooit gefactureerd, zodat een beheerder of bestuur de volledige ervaring van de aanvrager kan zien voordat het wordt uitgerold voor echte registraties van eigenaars en huurders.