HOA और कॉन्डो एसोसिएशनों के लिए पहचान सत्यापन

HOA या कॉन्डो एसोसिएशन यह प्रबंधित करता है कि यूनिट के लिए कौन पंजीकृत है: मालिक, किरायेदार, और मतदान रिकॉर्ड पर मौजूद लोग, अक्सर केवल एक लीज़ या स्व-बताए गए नाम के आधार पर। पहचान सत्यापन बोर्ड या प्रॉपर्टी मैनेजर को यह पुष्टि करने का तरीक़ा देता है कि पंजीकृत किया जा रहा व्यक्ति वही है जो वह होने का दावा करता है, उससे पहले कि वह नाम आधिकारिक रिकॉर्ड में जाए।

बोर्ड के लिए यह क्यों मायने रखता है

मालिक और किरायेदार का पंजीकरण, इमारत में प्रवेश की व्यवस्था और मतदान की पात्रता, सब इस पर निर्भर हैं कि हम जानें कि व्यक्ति वास्तव में कौन है, न कि केवल फ़ॉर्म पर कौन-सा नाम लिखा है। इसमें चूक के वास्तविक परिणाम होते हैं: ग़लत व्यक्ति को प्रवेश मिल जाना, विवादित पहचान के तहत वोट डाला जाना, या ऐसा पंजीकरण रिकॉर्ड जिसका चुनौती मिलने पर बोर्ड बचाव न कर सके।

सत्यापन पंजीकरण में कैसे फ़िट होता है

जब किसी यूनिट मालिक या नए किरायेदार को एसोसिएशन के रिकॉर्ड में जोड़ना हो, तो वे अपने फ़ोन पर एक छोटा सत्यापन पूरा करते हैं: सरकारी आईडी के आगे और पीछे की फ़ोटो, एक निर्देशित लाइवनेस जाँच, और दस्तावेज़ से मिलाई गई सेल्फ़ी। बारकोड या पासपोर्ट के मशीन-पठनीय क्षेत्र को छपे हुए नाम से क्रॉस-चेक किया जाता है, ताकि फ़ाइल पर दर्ज पहचान एक पढ़े और जाँचे गए दस्तावेज़ से मेल खाए, न कि सिर्फ़ फ़ॉर्म में टाइप की गई हो।

• यूनिट मालिक पंजीकरण: एसोसिएशन के रिकॉर्ड अपडेट करने से पहले पुष्टि करें कि टाइटल पर दर्ज नाम एक वास्तविक, सत्यापित व्यक्ति से मेल खाता है।
• किरायेदार का पंजीकरण: मकान मालिक ने पहले जो भी जानकारी जुटाई हो, उससे स्वतंत्र रूप से किरायेदार की पहचान उसी तरह सत्यापित करें।
• प्रवेश की व्यवस्था: फ़ॉब, चाबी या एक्सेस क्रेडेंशियल को स्प्रेडशीट के किसी नाम से नहीं, बल्कि सत्यापित पहचान से जोड़ें।
• मतदान रिकॉर्ड: शुरुआत से ही पंजीकरण के पीछे सत्यापित पहचान होने से यह विवाद कम करें कि वोट किसने डाला।

वह रिकॉर्ड जिसका बोर्ड हवाला दे सके

जब Trust Ledger इंटीग्रेशन के माध्यम से एक्सेस किया जाए, तो हर सत्यापन और संबंधित खाता गतिविधि Activity Ledger में दर्ज होती है, जो डेटाबेस द्वारा लागू किया गया append-only रिकॉर्ड है। स्टैंडअलोन ShieldID API खाते के लिए जल्द आ रहा है। यदि वार्षिक बैठक या बोर्ड बैठक में कभी किसी पंजीकरण पर विवाद हो, तो आप उसी रिकॉर्ड का हवाला देते हैं, किसी की बातचीत की स्मृति का नहीं।

शुरुआत करना

Sandbox सत्र निःशुल्क हैं और उनका कभी बिल नहीं बनता, इसलिए प्रबंधक या बोर्ड वास्तविक मालिक और किरायेदार पंजीकरणों में लागू करने से पहले आवेदक का पूरा अनुभव देख सकते हैं।