適用於 HOA 與共管公寓管理委員會的身分驗證

HOA 或公寓大廈管理委員會需要管理單位的登記對象，包括屋主、租客與表決紀錄上的人員，往往只憑一份租約或自行申報的姓名。身分驗證讓董事會或物業經理能在姓名載入正式紀錄之前，確認被登記者確實是其所聲稱的本人。

為何這對管委會很重要

屋主與租戶登記、門禁權限配發以及投票資格，都取決於確切知道某人是誰，而不僅僅是表單上的姓名。出錯會造成實際後果：錯誤的人取得進出權限、以有爭議的身分投下一票，或是一旦遭到質疑，管委會無法為其背書的登記紀錄。

驗證如何融入登記流程

當需要將屋主或新租客加入管理委員會的紀錄時，他們會在自己的手機上完成簡短的驗證：拍攝政府核發身分證件的正反面、進行引導式活體檢測，以及與證件比對的自拍照。條碼或護照的機器可讀區會與印刷的姓名交叉核對，因此存檔的身分對應的是經過讀取與檢查的證件，而非只是在表單中輸入的文字。

• 屋主登記：在更新管理委員會紀錄之前，確認產權登記上的姓名對應到經過驗證的真實人員。
• 租戶登記：以相同方式驗證租戶身分，不受房東已收集資料的影響。
• 門禁權限配發：將感應鑰匙、鑰匙或門禁憑證與經過驗證的身分綁定，而不只是試算表上的一個姓名。
• 投票紀錄：從登記之初就以經過驗證的身分作為依據，減少關於誰投了票的爭議。

管委會可以依據的紀錄

透過 Trust Ledger 整合存取時，每次驗證與相關帳戶活動都會記錄於 Activity Ledger，這是由資料庫強制執行的僅可附加（append-only）紀錄。獨立的 ShieldID API 帳戶即將支援。如果登記在年度會議或董事會會議上遭到爭議，您可以憑藉的是這份紀錄，而不是某人對談話的記憶。

開始使用

Sandbox 工作階段免費且不會計費，因此經理或管委會可以在正式用於真實的屋主與租戶登記之前，完整體驗申請人的操作流程。