تأیید هویت برای HOAها و انجمن‌های کاندو

انجمن مالکان یا کاندو مشخص می‌کند چه کسانی برای یک واحد ثبت شده‌اند: مالکان، مستأجران و افراد حاضر در فهرست رأی‌دهندگان، اغلب فقط با تکیه بر یک اجاره‌نامه یا نامی که خود فرد اعلام کرده است. احراز هویت به هیئت‌مدیره یا مدیر ملک این امکان را می‌دهد که پیش از ورود آن نام به سوابق رسمی، تأیید کند فردی که ثبت می‌شود همان کسی است که ادعا می‌کند.

چرا این موضوع برای هیئت مدیره اهمیت دارد

ثبت مالک و مستأجر، تخصیص دسترسی به ساختمان و صلاحیت رأی‌دادن همگی به این بستگی دارند که بدانیم فرد واقعاً کیست، نه فقط چه نامی در یک فرم آمده است. اشتباه در این زمینه پیامدهای واقعی دارد: دسترسی فرد نادرست، رأیی که با هویتی مورد اختلاف داده شده، یا سابقه ثبتی که در صورت اعتراض، هیئت مدیره نتواند از آن دفاع کند.

جایگاه احراز هویت در فرایند ثبت

وقتی مالک یک واحد یا مستأجر جدید باید به سوابق انجمن افزوده شود، یک احراز هویت کوتاه را روی گوشی خودش انجام می‌دهد: عکس پشت و روی مدرک شناسایی دولتی، یک بررسی liveness هدایت‌شده و یک سلفی که با مدرک تطبیق داده می‌شود. بارکد یا ناحیهٔ ماشین‌خوانای گذرنامه با نام چاپ‌شده تطبیق متقابل داده می‌شود، تا هویت ثبت‌شده با مدرکی که خوانده و بررسی شده است مطابقت داشته باشد، نه صرفاً چیزی که در یک فرم تایپ شده است.

• ثبت‌نام مالک واحد: پیش از به‌روزرسانی سوابق انجمن، تأیید کنید که نام روی سند مالکیت با یک فرد واقعی و احرازشده مطابقت دارد.
• ثبت مستأجر: هویت مستأجر را به همان شیوه و مستقل از آنچه مالک قبلاً جمع‌آوری کرده، احراز کنید.
• تخصیص دسترسی: کارت دسترسی، کلید یا اعتبارنامه ورود را به یک هویت احرازشده پیوند دهید، نه فقط یک نام در صفحه‌گسترده.
• سوابق رأی‌گیری: با داشتن هویت احرازشده در پشت ثبت‌نام از همان ابتدا، اختلافات درباره اینکه چه کسی رأی داده را کاهش دهید.

سابقه‌ای که هیئت مدیره می‌تواند به آن استناد کند

در صورت دسترسی از طریق یکپارچه‌سازی Trust Ledger، هر احراز هویت و فعالیت‌های مرتبط حساب در Activity Ledger ثبت می‌شود، که یک سابقهٔ فقط‌افزودنی است و پایگاه داده آن را اعمال می‌کند. برای حساب مستقل ShieldID API به‌زودی ارائه می‌شود. اگر روزی ثبت‌نامی در مجمع سالانه یا جلسهٔ هیئت‌مدیره مورد اختلاف قرار گیرد، به همین سابقه استناد می‌کنید، نه به خاطرهٔ کسی از یک گفت‌وگو.

شروع کار

جلسات sandbox رایگان هستند و هرگز صورتحساب نمی‌شوند، بنابراین مدیر ساختمان یا هیئت مدیره می‌تواند پیش از اجرا برای ثبت واقعی مالکان و مستأجران، تجربه کامل متقاضی را ببیند.