Identity verification para sa mga HOA at condo association

Pinamamahalaan ng HOA o condo association kung sino ang nakarehistro sa isang unit: mga may-ari, mga tenant, at mga taong nasa talaan ng pagboto, kadalasan ay lease o pangalang sinabi lamang ng tao ang batayan. Binibigyan ng identity verification ang board o property manager ng paraan para kumpirmahin na ang taong nire-rehistro ay siya ngang sinasabi niyang siya, bago mapunta ang pangalang iyon sa mga opisyal na talaan.

Bakit ito mahalaga para sa isang board

Ang pagpaparehistro ng may-ari at nangungupahan, pagbibigay ng access sa gusali, at karapatang bumoto ay lahat nakasalalay sa pagkakaalam kung sino talaga ang isang tao, hindi lang kung anong pangalan ang nasa form. May tunay na kahihinatnan ang pagkakamali rito: maling taong nagkaka-access, boto na naisumite sa ilalim ng pinagtatalunang pagkakakilanlan, o registration record na hindi maipagtatanggol ng board kapag ito ay kinuwestiyon.

Paano nababagay ang verification sa pagpaparehistro

Kapag kailangang idagdag ang may-ari ng unit o bagong tenant sa mga talaan ng association, kinukumpleto nila ang maikling verification sa sarili nilang telepono: larawan ng harap at likod ng government ID, isang guided liveness check, at selfie na itinutugma sa dokumento. Ang barcode o ang machine-readable zone ng passport ay ikinukumpara sa naka-print na pangalan, kaya ang pagkakakilanlang nasa file ay tumutugma sa dokumentong nabasa at nasuri, hindi basta tinype sa isang form.

• Pagpaparehistro ng may-ari ng unit: kumpirmahin na ang pangalan sa title ay tumutugma sa isang totoo at na-verify na tao bago i-update ang mga talaan ng association.
• Pagpaparehistro ng nangungupahan: i-verify ang pagkakakilanlan ng nangungupahan sa parehong paraan, hiwalay sa anumang nakolekta na ng landlord.
• Pagbibigay ng access: iugnay ang fob, susi, o access credential sa isang na-verify na pagkakakilanlan, hindi lang sa pangalan sa isang spreadsheet.
• Mga voting record: bawasan ang mga di-pagkakasundo kung sino ang bumoto sa pamamagitan ng pagkakaroon ng na-verify na pagkakakilanlan sa likod ng pagpaparehistro mula pa sa simula.

Ang record na maituturo ng isang board

Kapag ina-access sa pamamagitan ng Trust Ledger integration, bawat verification at kaugnay na aktibidad ng account ay inilalagay sa Activity Ledger, isang append-only na talaan na ipinapatupad ng database. Malapit nang magamit para sa standalone na ShieldID API account. Kung sakaling pagtalunan ang isang rehistrasyon sa taunang pulong o sa pulong ng board, ang talaang iyon, hindi ang alaala ng isang usapan, ang maaari ninyong ituro.

Pagsisimula

Libre at hindi kailanman sinisingil ang mga sandbox session, kaya makikita ng isang manager o board ang buong karanasan ng aplikante bago ito ilunsad para sa totoong pagpaparehistro ng mga may-ari at nangungupahan.