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HOA 及公寓業主組織

適用於 HOA 及公寓業主組織的身份驗證

HOA 及公寓業主組織的董事會與物業經理如何核實業主及租戶身份,以供登記、出入及投票紀錄之用。

業主協會或共管公寓協會要管理單位嘅登記人,包括業主、租客同投票記錄上嘅人,而往往只憑一份租約或自行申報嘅姓名。身份驗證令董事會或物業經理可以喺將該姓名記入正式記錄之前,確認被登記嘅人係咪真係本人。

為何這對董事會很重要

業主及租客登記、大廈出入權限設定和投票資格,全部取決於清楚知道一個人的真正身份,而不只是表格上的姓名。一旦出錯,後果嚴重:可能讓錯誤的人獲得出入權限、有人以存疑的身份投票,或者登記紀錄在受到質疑時,董事會無法為其背書。

驗證如何融入登記流程

當單位業主或新租客需要加入協會記錄時,佢哋會喺自己嘅手機上完成簡短驗證:拍攝政府身份證件正反面、進行引導式活體檢測,以及拍攝一張同證件比對嘅自拍。條碼或護照嘅機器可讀區會同印刷出嚟嘅姓名交叉核對,所以存檔嘅身份係對應一份經讀取及核查嘅證件,而唔只係喺表格入面打出嚟。

  • 單位業主登記:喺更新協會記錄之前,確認業權上嘅姓名對應一位真實、已驗證嘅人。
  • 租客登記:以同樣方式驗證租客身份,不受業主已收集的資料影響。
  • 出入權限設定:將感應鑰匙扣、鑰匙或出入憑證與已驗證的身份掛鉤,而不只是試算表上的一個姓名。
  • 投票紀錄:從登記一開始就以已驗證的身份作為根據,減少有關誰投了票的爭議。

董事會可以引用的紀錄

透過 Trust Ledger 整合使用時,每次驗證及相關帳戶活動都會記入 Activity Ledger,呢個係由資料庫強制執行嘅僅可追加記錄。獨立 ShieldID API 帳戶嘅此功能即將推出。如果登記日後喺週年大會或董事會會議上引起爭議,你可以指向嘅就係呢份記錄,而唔係某人對一次對話嘅記憶。

開始使用

Sandbox 工作階段免費,絕不收費,讓經理或董事會在向真實的業主及租客登記推出之前,先體驗申請人的完整流程。

問題

開始之前。

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