Vérification d'identité pour les associations de propriétaires et de copropriété

Une association de propriétaires ou de copropriété gère la liste des personnes inscrites à une unité : propriétaires, locataires, personnes figurant sur un registre de votes, souvent avec seulement un bail ou un nom déclaré par la personne elle-même comme point de départ. La vérification d'identité donne à un conseil d'administration ou à un gestionnaire immobilier un moyen de confirmer que la personne inscrite est bien celle qu'elle prétend être, avant que son nom soit versé aux registres officiels.

Pourquoi c'est important pour un conseil d'administration

L'inscription des propriétaires et des locataires, l'attribution des accès à l'immeuble et l'admissibilité au vote dépendent toutes du fait de savoir qui est réellement une personne, et pas seulement quel nom figure sur un formulaire. Une erreur à cet égard a de réelles conséquences : une mauvaise personne qui obtient l'accès, un vote exprimé sous une identité contestée, ou un dossier d'inscription que le conseil ne peut défendre s'il est un jour contesté.

Comment la vérification s'intègre à l'inscription

Lorsqu'un propriétaire d'unité ou un nouveau locataire doit être ajouté aux registres de l'association, il effectue une courte vérification sur son propre téléphone : une photo recto verso d'une pièce d'identité gouvernementale, un contrôle de preuve de vie guidé et un égoportrait comparé à la photo du document. Le code à barres ou la zone lisible par machine du passeport est recoupé avec le nom imprimé, de sorte que l'identité au dossier correspond à un document qui a été lu et vérifié, et non simplement saisi dans un formulaire.

• Inscription d'un propriétaire d'unité : confirmer que le nom figurant sur le titre correspond à une personne réelle et vérifiée avant de mettre à jour les registres de l'association.
• Inscription des locataires : vérifiez l'identité d'un locataire de la même façon, indépendamment de ce que le propriétaire a déjà recueilli.
• Attribution des accès : associez un porte-clés électronique, une clé ou un autre identifiant d'accès à une identité vérifiée, et pas seulement à un nom dans un chiffrier.
• Registres de votes : réduisez les différends sur l'identité de la personne qui a voté en s'appuyant, dès l'inscription, sur une identité vérifiée.

Le dossier sur lequel un conseil peut s'appuyer

Lorsque l'accès se fait par une intégration Trust Ledger, chaque vérification et chaque activité de compte connexe sont consignées dans le registre d'activité, un registre en ajout seulement imposé par la base de données. Bientôt offert pour un compte API ShieldID autonome. Si une inscription est un jour contestée lors d'une assemblée annuelle ou d'une réunion du conseil, c'est ce registre, et non le souvenir d'une conversation, que vous pouvez invoquer.

Pour commencer

Les sessions en bac à sable sont gratuites et jamais facturées : un gestionnaire ou un conseil peut ainsi voir l'expérience complète du demandeur avant de la déployer pour de véritables inscriptions de propriétaires et de locataires.