Piliin ang iyong wika
Mga HOA at condo association
Bagong may-aring nagpaparehistro sa closing, tenant na pinaupa ng may-ari ng unit, residenteng humihingi ng fob access: bine-verify ng ShieldID ang government ID, itinutugma ang live na mukha at nag-iingat ng talaan, para alam ng board at property manager mo kung sino talaga ang nasa file.
Ang problema, sa sarili mong mga salita
Dumadaan sa mga abogado ang mga closing, isinasampa sa koreo o email ang mga lease, at ang mga kahilingan sa access ay galing sa mga pangalan sa isang spreadsheet. Tatlong pattern ang paulit-ulit na lumilitaw.
Dumarating ang registration form na may photocopy o larawan ng ID. Walang maaasahang paraan ang property manager para malaman, sa tingin lang, kung pag-aari ito ng pinangalanang tao o kung binago ito.
Nagpapaupa ang isang unit owner sa isang tenant at ipinapasa ang lease; hinihilingan ang asosasyon na irehistro ang taong hindi pa nito nakikilala, minsan para sa fob o amenity access, nang walang paraan para tiyakin kung sino talaga ang taong iyon.
Isang remote o investor na owner, isang subletting na kaayusan, o alitan sa access sa front desk: kailangan ng asosasyon ng sagot kung sino ang may karapatang naroon, at kailangang maipakita nito ang pinagbatayan nito sa susunod.
Isang halimbawang senaryo
Ang Lakeview Towers Condominium Association ay isang kathang-isip na gusaling may 180 unit na pinamamahalaan ng third-party na property manager. Nagsasara ang bentahan ng isang unit, at nirerehistro ng bagong owner ang isang tenant. Narito ang isang rehistrasyon, mula simula hanggang katapusan.
Ang pinakamahalaga rito
Isinasagawa ang bawat check sa ibaba sa bawat verification, sa bawat plan. Wala sa mga ito ang opsyonal na dagdag.
Para sa governance at mga alitan
Ang verification na walang talaan ay isang bagay na naaalala na lang ng isang tao na nangyari. Bawat aksyon kaugnay ng isang ShieldID verification ay inilalagay sa append-only na Activity Ledger, na ipinapatupad ng database: maaaring magdagdag ng mga entry, ngunit hindi kailanman mae-edit o made-delete, hindi ng staff at hindi namin.
Paano ito nababagay sa gusali mo
Piliin ang tugma sa kung paano na nagrerehistro ng mga may-ari at tenant ang corporation mo.
Mag-email ng registration link bago ang paglipat, o magpakita ng QR code sa front desk kapag nagbibigay ng fob o access sa amenity. Walang kailangang i-install na app, at hindi kailanman mangangailangan ng sariling camera ang front desk.
Isang REST API para sa registration workflow ng isang property management platform: gumawa ng session, ipadala ang link, at tumanggap ng signed webhook kapag nakuha na ang resulta. Hindi kailanman sinisingil ang mga sandbox session.
Karamihan sa mga asosasyon ay tumatawag sa API mula sa sistemang ginagamit na nila sa pagsubaybay ng mga owner, tenant at access request, gaya ng property management platform, accounting system o board portal, at inilalagay ang verification link sa parehong email na pinapadala na para sa kumpirmasyon ng rehistrasyon.
Privacy at consent
Background lamang ito, hindi legal na payo. Ang maaaring kolektahin ng isang HOA o condo association, at kung gaano katagal itong dapat itago, ay itinatakda ng batas sa condominium at HOA ng iyong estado, ng mga governing document ng asosasyon mo at ng umiiral na batas sa privacy. Kumonsulta sa sarili mong abogado bago ka magtakda ng patakaran.
Paano ito ihahambing
Mga kategorya, hindi pangalan ng vendor. Inilalarawan ng "Typical enterprise IDV" ang nakita namin sa buong merkado ng identity verification; maaaring magkaiba ang kalalabasan depende sa vendor.
| Kakayahan | ShieldID | Karaniwang enterprise IDV | Mga manual na check |
|---|---|---|---|
| Kinukumpirmang tunay ang mismong ID, hindi lang malinaw na photocopy | Oo | Karaniwan | Hindi |
| Kinukumpirmang ang residente ang taong nasa larawan, nang live | Oo | Karaniwan | Hindi |
| Gumagana para sa may-ari o tenant na hindi mo kailanman makikita sa opisina | Oo | Karaniwan | Hindi |
| Binabasa ang hindi pamilyar o banyagang dokumento sa halip na tahasang tanggihan ito | Oo | Bihira | Depende sa staff |
| Nag-iiwan ng searchable na talaan para sa AGM o alitan sa access | Oo | Hindi inaalok sa customer | Isang filing cabinet, siguro |
| Available sa English at French | Oo | Depende sa vendor | Depende sa staff |
Mga pagtutol, sinagot
Tuwirang sagot, kasama na kapag ang sagot ay "tingnan ang sarili ninyong governing document."
Depende iyon sa iyong estado, sa mga governing document ng asosasyon mo at sa kung paano ipinatutupad ang kinakailangan. Hindi ito legal na payo, tingnan ang batas sa condominium at HOA ng iyong estado at kumonsulta sa sariling abogado ng asosasyon mo bago ka magtakda ng patakaran.
Isinasagawa ang check sa mismong telepono ng residente sa loob ng ilang minuto, ayon sa sarili nilang oras, hindi nakapila sa management office. Kasing-epektibo ng ipinadalang link sa email ang QR code sa front desk.
Binabasa ang passport mula sa machine-readable zone nito anuman ang bansang nag-isyu, kaya parehong saklaw ang international owner gaya ng sinuman. Binabasa nang field by field ang driver's license o state ID mula sa alinman sa 57 US issuing jurisdiction; hindi pa suportado ang lisensyang inisyu sa labas ng US.
Awtomatikong binubura ang imahe sa loob ng maikling takdang oras. Nilo-log sa Activity Ledger ang pag-access sa verification record; malapit nang idagdag ang pag-log ng bawat pagtingin sa imahe.
Hindi. Bine-verify ng ShieldID ang pagkakakilanlan sa rehistrasyon; nananatiling system of record ang management software o board portal mo para sa pagmamay-ari, dues at pamamahala. Ang API at hosted link ay ginawang madaling isingit sa alinmang gamit mo na.
Ang makikita mo
Nagve-verify ang bagong may-ari o nangungupahan mula sa registration link. Nakikita ng manager ang mga field na nabasa mula sa ID at isang verdict para sa bawat check.
Mga Tanong
Subukan ito bago ang susunod ninyong pagpaparehistro
Hindi kailanman sinisingil ang mga sandbox session. Tingnan ang ulat na aktuwal na matatanggap ng inyong board o manager.
Gumagana kasabay ng anumang management software na gamit na ng board ninyo.