Dilinizi seçin
HOA'lar ve kondominyum dernekleri
Tapu devrinde kayıt olan yeni bir malik, bir daire sahibinin kiraya verdiği bir kiracı, anahtarlık erişimi isteyen bir sakin: ShieldID resmi kimliği doğrular, canlı yüzü eşleştirir ve bir kayıt tutar; böylece yönetim kurulunuz ve mülk yöneticiniz kimin gerçekten kayıtlı olduğunu bilir.
Sorun, sizin ifadenizle
Kapanışlar avukatlar aracılığıyla yapılır, kira sözleşmeleri posta veya e-postayla sunulur, erişim talepleri ise bir elektronik tablodaki isimlerden gelir. Üç örüntü tekrar tekrar karşınıza çıkar.
Bir kayıt formu, bir kimliğin fotokopisi veya fotoğrafıyla birlikte gelir. Bir mülk yöneticisinin, kimliğin adı geçen kişiye ait olup olmadığını ya da üzerinde oynanıp oynanmadığını gözle güvenilir biçimde anlamasının yolu yoktur.
Bir daire sahibi daireyi bir kiracıya kiralar ve kira sözleşmesini sunar; dernekten, hiç tanımadığı birini, bazen anahtarlık kartı veya ortak alan erişimi için de, bu kişinin gerçekte kim olduğunu doğrulamanın hiçbir yolu olmadan kaydetmesi istenir.
Uzaktaki veya yatırımcı bir mal sahibi, bir alt kiralama düzenlemesi ya da resepsiyonda bir erişim anlaşmazlığı: dernek, orada bulunma hakkının kime ait olduğuna dair bir yanıta ihtiyaç duyar ve yaptığı işi sonradan gösterebilmelidir.
Uygulamalı bir örnek
Lakeview Towers Condominium Association, üçüncü taraf bir mülk yöneticisi tarafından yönetilen, kurgusal 180 daireli bir binadır. Bir daire satışı tamamlanır ve yeni mal sahibi bir kiracı kaydettirir. İşte baştan sona tek bir kayıt.
Bunun için en önemli olanlar
Aşağıdaki her kontrol, her doğrulamada ve her planda çalışır. Hiçbiri isteğe bağlı bir ek değildir.
Yönetişim ve uyuşmazlıklar için
Kaydı olmayan bir doğrulama, birinin gerçekleştiğini hatırladığı bir şeyden ibarettir. ShieldID doğrulamasıyla ilgili her işlem, veritabanı tarafından zorunlu kılınan yalnızca eklemeli bir Etkinlik Defteri'ne işlenir: kayıtlar eklenebilir, ancak asla düzenlenemez veya silinemez; ne personel ne de biz tarafından.
Binanıza nasıl uyar
Birliğinizin malikleri ve kiracıları hâlihazırda nasıl kaydettiğine uyanı seçin.
Taşınmadan önce bir kayıt bağlantısı e-postayla gönderin ya da bir anahtarlık veya sosyal alan erişimi verilirken resepsiyonda bir QR kodu gösterin. Uygulama kurulumu gerekmez ve resepsiyonun kendi kamerasına ihtiyacı olmaz.
Bir mülk yönetim platformunun kayıt iş akışı için tek bir REST API: bir oturum oluşturun, bağlantıyı gönderin, sonuç geldiğinde imzalı bir webhook alın. Sandbox oturumları asla faturalandırılmaz.
Çoğu dernek, API'yi mal sahiplerini, kiracıları ve erişim taleplerini zaten takip eden sistemden çağırır; bu bir mülk yönetimi platformu, bir muhasebe sistemi veya bir yönetim kurulu portalı olabilir. Doğrulama bağlantısı da kayıt onayının zaten gönderildiği e-postaya eklenir.
Gizlilik ve rıza
Bu bilgiler genel bir çerçevedir, hukuki tavsiye değildir. Bir HOA veya kondominyum derneğinin neleri toplayabileceği ve bunları ne kadar süre saklaması gerektiği; eyaletinizin kondominyum ve HOA mevzuatı, derneğinizin yönetim belgeleri ve geçerli gizlilik mevzuatı tarafından belirlenir. Bir politika oluşturmadan önce kendi hukuk danışmanınıza başvurun.
Nasıl kıyaslanır
Satıcı adları değil, kategoriler. “Tipik kurumsal IDV”, kimlik doğrulama pazarının geneli genelinde bulduklarımızı tanımlar; sonuç satıcıya göre değişir.
| Yetenek | ShieldID | Tipik kurumsal kimlik doğrulama | Manuel kontroller |
|---|---|---|---|
| Kimliğin yalnızca okunaklı bir fotokopi değil, gerçekten orijinal olduğunu doğrular | Evet | Genellikle | Hayır |
| Sakinin fotoğraftaki kişi olduğunu canlı olarak doğrular | Evet | Genellikle | Hayır |
| Ofiste asla tanışmayacağınız bir malik veya kiracı için çalışır | Evet | Genellikle | Hayır |
| Tanımadığı veya yabancı bir belgeyi doğrudan reddetmek yerine okur | Evet | Nadiren | Personele bağlı |
| Bir genel kurul veya erişim uyuşmazlığı için aranabilir bir kayıt bırakır | Evet | Müşteriye sunulmaz | Belki bir dosya dolabı |
| İngilizce ve Fransızca olarak sunulur | Evet | Satıcıya bağlıdır | Personele bağlı |
İtirazlar, yanıtlandı
Net cevaplar; yanıtın “kendi yönetim belgelerinize bakın” olduğu durumlar da dahil.
Bu; eyaletinize, derneğinizin yönetim belgelerine ve zorunluluğun nasıl uygulandığına bağlıdır. Bu hukuki tavsiye değildir; bir politika oluşturmadan önce eyaletinizin kondominyum ve HOA mevzuatını inceleyin ve derneğinizin kendi hukuk danışmanına başvurun.
Kontrol, sakinin kendi telefonunda, kendi programına göre birkaç dakika içinde gerçekleşir; yönetim ofisinde sıra beklemek gerekmez. Resepsiyondaki bir QR kod, e-postayla gönderilen bir bağlantı kadar iyi işler.
Pasaport, düzenleyen ülke ne olursa olsun makine tarafından okunabilir bölgesinden okunur; dolayısıyla yabancı bir mal sahibi de herkes gibi kapsanır. ABD'deki 57 düzenleyici yargı bölgesinden herhangi birinin verdiği ehliyet veya eyalet kimliği alan alan okunur; ABD dışında düzenlenmiş bir ehliyet henüz desteklenmemektedir.
Görüntü, kısa bir zamanlayıcıyla otomatik olarak silinir. Doğrulama kaydına erişim Activity Ledger'a işlenir; görüntü bazında görüntüleme kaydı yakında geliyor.
Hayır. ShieldID kimliği kayıt sırasında doğrular; mülkiyet, aidatlar ve yönetişim için kayıt sistemi yine yönetim yazılımınız veya yönetim kurulu portalınız olarak kalır. API ve barındırılan bağlantı, hâlihazırda kullandığınız sisteme uyacak şekilde tasarlanmıştır.
Neler görürsünüz
Yeni bir mülk sahibi veya kiracı, kayıt bağlantısı üzerinden doğrulama yapar. Yönetici, kimlikten okunan alanları ve her kontrol için bir karar görür.
Sorular
Bir sonraki kaydınızdan önce deneyin
Sandbox oturumları asla faturalandırılmaz. Yönetim kurulunuzun veya yöneticinizin gerçekte alacağı raporu görün.
Yönetim kurulunuzun hâlihazırda kullandığı her yönetim yazılımıyla birlikte çalışır.