Pagpapaupa at property management
Pag-verify ng pagkakakilanlan ng tenant, bago mo ibigay ang susi.
Hiniram na lisensya, binagong screenshot o aplikanteng hindi mo kailanman makikilala nang personal: binabasa ng ShieldID ang government ID, itinutugma ang live na mukha at pinatutunayang may totoong tao roon. Identity lamang ang vine-verify nito, hindi ito tenant screening, background o credit check, o consumer report, at hindi ito gumagawa ng desisyong tanggapin o tanggihan ang iyong aplikante.
Ang problema, sa sarili mong mga salita
Hindi mo masusuri sa tingin lang ang larawan ng ID na ipinadala sa text message.
Mabilis ang takbo ng mga aplikasyon sa paupahan, at karamihan ay nangyayari nang hindi mo kailanman nakakaharap ang aplikante. Tatlong pattern ang paulit-ulit na lumilitaw.
Hiniram na ID
Totoo ang aplikante, ngunit ang litrato sa licence ay sa kapatid, kasama sa bahay o estranghero na nakuha online. Hindi ito mahuhuli ng mabilis na sulyap sa litrato sa telepono. Kaya itong mahuli ng live na face match laban sa larawan sa dokumento.
Synthetic identity
Mga totoong field na idinikit sa pekeng card, o tunay na dokumentong ineedit sa image tool. Nahuhuli ng mga cross-check ng barcode, MRZ, at nakaimprentang field at ng document tamper score ang hindi napapansin ng tingin ng tao.
Panloloko mula sa malayo
Mga aplikanteng taga-ibang probinsya, mga tenant na lilipat, mga corporate lease na nilagdaan ng assistant. Nag-aapruba ka ng taong hindi mo pa nakikilala at maaaring hindi mo makilala, batay lamang sa isang PDF.
Isang halimbawang senaryo
Ganito ito nagaganap para sa isang kathang-isip na property manager.
Ang Maple Grove Rentals ay isang kathang-isip na portfolio ng limang gusali sa Dallas-Fort Worth area. Nagsasara ang mga aplikasyon nila nang remote. Narito ang isa, mula simula hanggang katapusan.
Dumating ang aplikasyon
Isang prospective na tenant ang nag-apply online para sa isang unit sa 40 Meadowbrook Lane. Nagpapadala ang leasing coordinator ng ShieldID verification link sa email, o nagpapakita ng QR code kung personal na tinitingnan ng aplikante ang unit.Nagve-verify ang aplikante sa sarili niyang telepono
Kukunan nila ng litrato ang harap at likod ng kanilang driver's licence at kukuha ng maikling liveness challenge. Tumatagal ito ng ilang minuto at hindi kailangang mag-install ng app.Bumabalik ang ulat na may verdict kada field
May sarili nitong resulta ang pangalan, petsa ng kapanganakan, address, at numero ng dokumento, na cross-checked sa barcode at sa nakaimprentang pahina. Iniuulat ang face match laban sa nakatakdang decision line, hindi lang basta score.Ang coordinator ang nagpapasya
Sa file na ito, pasado ang bawat field at pumasa ang liveness: inaaprubahan ng coordinator ang aplikante. Ebidensya ang iniuulat ng ShieldID, hindi pagtanggap o pagtanggi — nananatili sa Maple Grove ang desisyong iyon at ang patakarang pinagbabatayan nito.Pagkalipas ng anim na buwan, may hindi pagkakasundo
May kapitbahay na nagdududa kung sino talaga ang nakatira sa unit. Kukunin ng coordinator ang entry sa Activity Ledger para sa orihinal na verification: kailan binuksan ang link, kailan ibinigay ang pahintulot, ang verified na resulta at kung sino sa Maple Grove ang nag-review nito. Matagal nang binura ang mismong larawan ng ID; ang talaan ay hindi.
Ang pinakamahalaga rito
Ang mga check na sumasalo sa masamang aplikasyon sa paupahan.
Tumatakbo ang bawat check sa ibaba sa bawat verification. Wala sa mga ito ang bayad na dagdag na maaari mong tanggihan para makatipid at tahimik na magtiis ng butas sa file.
Face match
Liveness detection
Fraud signals
Bawat jurisdiction, hindi lang ang mga karaniwan
Gumagana nang hindi kailangan ng personal na pagbisita
Para sa mga hindi pagkakaunawaan at audit
Ang naibibigay ng Activity Ledger sa isang property manager.
Ang verification na walang tala ay opinyon lamang. Bawat aksyon sa paligid ng isang ShieldID verification ay itinatala sa isang append-only na Activity Ledger, na ipinatutupad ng database: maaaring magdagdag ng mga entry, ngunit hindi kailanman maaaring i-edit o burahin.
Ano ang nasa talaan
- Ngayon
- Kailan binuksan ng applicant ang link, kailan niya tinanggap ang consent notice, ang resultang verified o failed, at sino sa iyong team ang nag-review nito — bawat isa ay may timestamp at, para sa team account, ang pangalan ng actor.
- Bakit mahalaga ito rito
- Maaaring itanong ng isang tenant, co-signer o fair housing complaint kung ano ang nangyari at kailan. Sasagutin ninyo mula sa ledger sa halip na sa alaala ng tawag sa telepono walong buwan na ang nakalipas.
- Mula saan ka nito pinoprotektahan
- Isang paratang na hindi ka kailanman nag-check, o na itinago mo ang ID ng applicant magpakailanman. Awtomatikong binubura ang mga larawan sa maikling timer; ang katotohanang may naganap na check, at kung paano ito natapos, ay nananatili sa tala.
Paparating
- Mga event ng pagtingin at pag-download kada larawan
- Eksakto kung sino mismo ang nagbukas ng larawan ng ID at kailan, hindi lang ang buod ng resulta.
- Mga decision event
- Ang sarili mong desisyon na tanggapin o tanggihan, at ang dahilan, na nakatala sa verification.
- Mga purge receipt
- Isang ledger entry tuwing awtomatikong nabubura ang isang larawan.
- Self-service na view para sa aplikante
- Isang page kung saan makikita ng aplikante kung sino ang nag-access sa sarili niyang verification.
- CSV export
- Isang spreadsheet export para sa landlord o manager na ayaw gumamit ng JSON.
Paano ito babagay sa workflow mo
Tatlong paraan para isama ito.
Piliin ang tumutugma sa kasalukuyan mong paraan ng pagproseso ng mga aplikasyon.
Hosted link o QR code
Mag-email o mag-text ng verification link kasama ng aplikasyon, o magpakita ng QR code sa showing. Ang telepono ng aplikante ang kumukuha ng capture; hindi na kailangan ng camera ng desktop mo.
API
Isang REST API para sa portfolio management system o custom na portal ng aplikante: gumawa ng session, ipadala ang link, at tumanggap ng signed webhook kapag nariyan na ang resulta. Hindi kailanman sinisingil ang mga sandbox session.
Ang inyong property management software
Karamihan ng mga team ay tumatawag sa API mula sa sistemang nagtatala na ng mga aplikasyon, isang property management platform, isang leasing CRM o isang spreadsheet, at inilalagay ang verification link sa parehong email o text na ginagamit na sa kumpirmasyon ng aplikasyon.
Privacy at consent
Mga dapat malaman bago humingi ng ID sa tenant.
Ito ay background lamang, hindi legal na payo. Ang mga patakaran kung ano ang maaaring kolektahin ng isang landlord, at kung gaano katagal, ay iba-iba depende sa state at sa gamit. Kumonsulta sa sarili ninyong abogado at sa landlord-tenant law ng inyong state bago kayo magtakda ng patakaran.
- Identity lang ang bine-verify ng ShieldID. Hindi ito tenant screening, background o credit check, o consumer report, at hindi ito nagbibigay ng rekomendasyong tanggapin, tanggihan o i-screen ang isang aplikante. Nasa inyo ang desisyong iyon, pati ang anumang screening na pipiliin ninyong patakbuhin kasabay nito.
- Kinukuha ang pahintulot ng aplikante sa pagsusuri sa sarili niyang telepono, bago magsimula ang capture. Kanyang pahintulot ito, hindi ninyo ito maibibigay para sa kanya.
- Awtomatikong binubura ang mga larawan ng ID sa loob ng maikling takdang oras, pitong araw bilang default, na naka-configure para sa buong serbisyo. Magtago ng sarili ninyong file notes kung kailangan ng inyong patakaran ng mas mahabang paper trail.
- Pino-proseso at iniimbak ang data sa sariling mga server ng ShieldID sa Canada, hindi sa public cloud at hindi sa data center sa US. Walang hawak na sertipikasyon ang ShieldID para sa batas ng US sa privacy o consumer reporting. Suriin ang landlord-tenant rules ng inyong state at kumonsulta sa sarili ninyong abogado bago kayo magtakda ng patakaran.
Paano ito ihahambing
Kumpara sa larawan sa telepono at kutob lang.
Mga kategorya, hindi pangalan ng vendor. Inilalarawan ng "Typical enterprise IDV" ang nakita namin sa buong merkado ng identity verification; maaaring magkaiba ang kalalabasan depende sa vendor.
| Kakayahan | ShieldID | Karaniwang enterprise IDV | Mga manual na check |
|---|---|---|---|
| Kinukumpirma na tunay ang mismong ID (cross-checked ang barcode at ang nakaimprentang pahina) | Oo | Karaniwan | Hindi |
| Kinukumpirma nang live na ang aplikante ang taong nasa larawan | Oo | Karaniwan | Hindi |
| Gumagana para sa aplikanteng hindi mo kailanman makakaharap | Oo | Karaniwan | Hindi |
| Nababasa ang hindi pamilyar na dokumento sa halip na tuwirang tanggihan ito | Oo | Bihira | Depende sa staff |
| Nag-iiwan ng mahahanap na tala kung sakaling pagtalunan ang isang desisyon | Oo | Hindi inaalok sa customer | Isang filing cabinet, siguro |
| Awtomatikong binubura ng timer ang ID ng aplikante | Oo | Bihirang banggitin | Kung sinuman ang makaalalang burahin ito |
Mga pagtutol, sinagot
Ang unang itinatanong ng mga landlord at property manager.
Diretsong mga sagot, kasama na kung saan wala pa kaming sagot.
Legal ba na humingi ako ng government ID sa aplikante ng paupahan?
Depende ito sa inyong state at sa kung saan ninyo ito gagamitin. Hindi legal na payo ang pahinang ito; suriin ang landlord-tenant law ng inyong state at kumonsulta sa sarili ninyong abogado bago kayo magtakda ng patakaran. Ang ShieldID ang magbibigay ng verification tool; kayo ang magtatakda ng patakaran.
Hindi ba nito papabagalin ang mabuting aplikante?
Tumatakbo ang check sa sariling telepono ng aplikante sa loob ng ilang minuto, kailan man niya gusto, hindi sa opisina mo. Libre ang mga sandbox session, kaya masusubukan mo mismo ang flow bago mo ito ipadala kaninuman.
Paano kung ang driver's license ng aplikante ay mula sa estadong bihira naming makita?
Binabasa ng ShieldID ang alinman sa 57 US issuing jurisdiction field by field at iniuulat ang sariling verdict ng bawat field, sa halip na tanggihan ang kabuuan dahil hindi pamilyar ang layout, parehong ebidensya para sa aplikanteng galing sa ibang estado gaya ng sa sinuman.
Pinapalitan ba nito ang aming tenant screening o background check?
Hindi. Identity lamang ang vine-verify ng ShieldID, na totoo ang aplikante at hawak niya ang sarili niyang tunay na ID. Ang credit, eviction-history at criminal-background screening ay hiwalay na mga serbisyo, na may sarili nilang mga patakaran sa consumer-reporting, na pinapatakbo ninyo kasabay nito.
Ano ang nangyayari sa larawan ng ID pagkatapos?
Awtomatiko itong binubura sa maikling timer, pitong araw bilang default. Mas matagal na nananatili ang Activity Ledger entry na naglalarawan sa check kaysa sa larawan.
Ang makikita mo
Ang telepono ng applicant ninyo, at ang bumabalik sa inyo.
Nagve-verify ang applicant mula sa link sa kanilang application. Bago lumabas ang lease, makikita ninyo ang bawat field na nabasa at ang verdict ng bawat check.
Mga Tanong
Diretsahang sagot para sa mga landlord.
I-verify ang susunod mong aplikante
Magpadala ng verification link sa susunod mong aplikante ngayon.
Subukan muna ito sa sandbox, sa sarili mong telepono, nang walang bayad. Hindi kailanman sinisingil ang mga sandbox session.
Kailangan ba ito sa sarili ninyong applicant workflow? Madaling maisasama ang API sa anumang sistemang ginagamit na ninyo.