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Locazioni e gestione immobiliare
Una patente presa in prestito, uno screenshot alterato o un richiedente che non incontrerà mai di persona: ShieldID legge il documento d'identità governativo, confronta il volto dal vivo e dimostra che è presente una persona reale. Verifica solo l'identità, non è tenant screening, né una verifica dei precedenti o del credito, né un rapporto sui consumatori, e non prende alcuna decisione di accettazione o rifiuto sul Suo richiedente.
Il problema, con le Sue parole
Le richieste di affitto sono rapide e la maggior parte avviene senza che Lei si trovi mai di fronte al richiedente. Tre schemi si ripetono continuamente.
Il richiedente è reale, ma la foto sulla patente è quella di un fratello, di un coinquilino o di uno sconosciuto trovata online. Una rapida occhiata alla foto sul telefono non basta a scoprirlo. Un confronto dal vivo del volto con la foto del documento, invece, sì.
Campi reali cuciti su una tessera falsa, oppure un documento autentico modificato con uno strumento di editing di immagini. I controlli incrociati su codice a barre, MRZ e campi stampati e un punteggio di manomissione del documento individuano ciò che un'occhiata umana non coglie.
Richiedenti da fuori provincia, inquilini in trasferimento, contratti aziendali firmati da un assistente. Sta approvando qualcuno che non ha mai incontrato e che forse non incontrerà mai, sulla base di un PDF.
Un esempio pratico
Maple Grove Rentals è un portafoglio fittizio di cinque edifici nell'area di Dallas-Fort Worth. Le sue pratiche si concludono a distanza. Ecco un esempio, dall'inizio alla fine.
Ciò che conta di più in questo caso
Ogni controllo qui sotto viene eseguito su ogni verifica. Nessuno è un extra a pagamento che si possa rifiutare per risparmiare, lasciando in silenzio una lacuna nella pratica.
Per contestazioni e audit
Una verifica senza traccia è solo un'opinione. Ogni azione relativa a una verifica ShieldID viene registrata in un Activity Ledger di sola aggiunta, garantito dal database: le voci possono essere aggiunte, mai modificate né eliminate.
Come si integra nel Suo flusso di lavoro
Scelga la soluzione più adatta al modo in cui gestisce già le richieste.
Invii via e-mail o SMS un link di verifica insieme alla richiesta, oppure mostri un codice QR durante una visita. Lo smartphone del richiedente esegue l'acquisizione; il Suo computer non ha mai bisogno di una fotocamera.
Un'unica API REST per un sistema di gestione del portafoglio o un portale personalizzato per i richiedenti: crei una sessione, invii il link, riceva un webhook firmato quando il risultato è disponibile. Le sessioni sandbox non vengono mai fatturate.
La maggior parte dei team richiama l'API dal sistema che già tiene traccia delle domande, una piattaforma di gestione immobiliare, un CRM per le locazioni o un foglio di calcolo, e inserisce il link di verifica nella stessa email o nello stesso messaggio con cui viene già inviata la conferma della domanda.
Privacy e consenso
Quanto segue è un'informazione di contesto e non costituisce consulenza legale. Le regole su ciò che un locatore può raccogliere, e per quanto tempo, variano da stato a stato e in base all'uso. Si rivolga al Suo legale e consulti la normativa dello Stato in materia di locazione prima di definire una policy.
Come si confronta
Categorie, non nomi di fornitori. «Typical enterprise IDV» descrive ciò che abbiamo riscontrato nel mercato della verifica dell'identità in generale; i risultati varieranno a seconda del fornitore.
| Funzionalità | ShieldID | IDV aziendale tipico | Controlli manuali |
|---|---|---|---|
| Conferma che il documento sia autentico (codice a barre e pagina stampata verificati incrociando i dati) | Sì | Di solito | No |
| Conferma, dal vivo, che il richiedente sia la persona raffigurata nella foto | Sì | Di solito | No |
| Funziona con un richiedente che non incontrerà mai di persona | Sì | Di solito | No |
| Legge un documento sconosciuto invece di rifiutarlo a priori | Sì | Raramente | Dipende dal personale |
| Lascia una traccia consultabile se una decisione viene contestata | Sì | Non offerto al cliente | Forse uno schedario |
| Documento del richiedente eliminato automaticamente con un timer | Sì | Raramente dichiarato | Chiunque si ricordi di eliminarlo |
Obiezioni e risposte
Risposte dirette, anche dove non ne abbiamo ancora una.
Dipende dal Suo Stato e dall'uso che ne intende fare. Questa pagina non costituisce consulenza legale: consulti la normativa del Suo Stato in materia di locazione e si rivolga al Suo legale prima di definire una policy. ShieldID Le offre lo strumento di verifica; la policy spetta a Lei definirla.
Il controllo si svolge sullo smartphone del richiedente in pochi minuti, quando preferisce, non nel Suo ufficio. Le sessioni sandbox sono gratuite, quindi può provare personalmente il flusso prima di inviarlo a qualcuno.
ShieldID legge campo per campo una qualsiasi delle 57 giurisdizioni di rilascio statunitensi e riporta il verdetto specifico di ciascun campo, invece di respingere l'intero documento perché il formato non è familiare: le stesse prove per un richiedente di un altro stato come per chiunque altro.
No. ShieldID verifica solo l'identità, ovvero che il richiedente sia una persona reale e possieda un proprio documento d'identità autentico. Le verifiche su credito, storico degli sfratti e precedenti penali sono servizi separati, soggetti alle proprie norme sulle informazioni al consumo, che Lei esegue in parallelo.
Viene eliminata automaticamente dopo un breve intervallo, sette giorni per impostazione predefinita. La voce dell'Activity Ledger che descrive il controllo sopravvive all'immagine.
Cosa vede
Il richiedente si verifica dal link presente nella sua richiesta. Prima dell'invio di un contratto di locazione, Lei vede ogni campo letto e un esito per ciascun controllo.
Domande
Verifichi il Suo prossimo richiedente
Provi prima la sandbox, sul Suo smartphone, senza alcun costo. Le sessioni sandbox non vengono mai fatturate.
Le serve nel Suo flusso di lavoro per i richiedenti? L'API si integra in qualsiasi sistema già in uso.