租赁与物业管理
在交出钥匙之前,先完成租客身份验证。
借来的驾照、篡改过的截图,或是您永远不会当面见到的申请人:ShieldID 读取政府颁发的身份证件,比对实时人脸,并证明现场确有其人。它只验证身份,不属于租客筛查、背景或信用调查,也不是消费者报告,并且不会对您的申请人作出接受或拒绝的决定。
用您的话说出问题所在
您无法凭肉眼判断短信里发来的证件照片。
租房申请进展很快,而且大多数申请都是在您从未与申请人当面相对的情况下完成的。有三种模式反复出现。
借用他人证件
申请人本人是真实的,但驾照上的照片却是兄弟姐妹、室友的,或是网上找到的陌生人的。仅凭手机照片匆匆一瞥无法发现这一点,而将实时人脸与证件肖像进行比对则可以。
合成身份
真实字段被拼接到伪造卡片上,或真实证件被图像工具编辑。条码、MRZ 和印刷字段交叉核对以及证件篡改评分,能发现人工粗略浏览时遗漏的问题。
远程欺诈
外省申请人、因搬迁而租房的租客、由助理代签的企业租约。您批准的是一个从未见过、也可能永远不会见到的人,依据只是一份 PDF。
一个实例
一位虚构物业经理的实际流程。
Maple Grove Rentals 是位于达拉斯-沃思堡地区的一个虚构的五栋楼房产组合,其申请手续均通过远程办理。下面是从头到尾的一个例子。
申请递交
一位潜在租客在线申请 40 Meadowbrook Lane 的一个单元。租赁专员通过电子邮件发送 ShieldID 验证链接;如果申请人正在现场看房,则出示二维码。申请人在自己的手机上完成验证
他们拍摄驾驶执照的正反面,并完成一次简短的活体检测。整个过程只需几分钟,无需安装应用。报告返回,附带逐字段结论
姓名、出生日期、地址和证件号码各自都有独立的结果,并与条码和印刷页面交叉核对。人脸比对按固定的判定线报告,而不是只给一个孤立的分数。协调员作出决定
就这份档案而言,每个字段都核对无误,活体检测也通过:协调员批准了该申请人。ShieldID 报告的是证据,而不是接受或拒绝——这一决定及其背后的政策,仍由 Maple Grove 掌握。六个月后,出现争议
一位邻居对单元内究竟住着谁提出异议。协调员调出原始验证对应的 Activity Ledger 记录:链接何时被打开、何时给予同意、验证结果,以及 Maple Grove 的哪位人员进行了审核。证件图像早已被清除,但这条记录仍在。
对此最重要的是什么
能拦住问题租房申请的各项检查。
以下每项检查都会在每次验证中运行。没有任何一项是您可以为省钱而拒绝的付费附加项,从而在档案中悄悄留下漏洞。
人脸比对
活体检测
欺诈信号
覆盖每一个辖区,而不只是常见的那些
无需到场即可使用
用于争议与审计
活动台账能为物业经理提供什么。
没有记录的验证只是一种意见。围绕 ShieldID 验证的每一项操作都会写入只能追加的活动台账,由数据库强制保证:条目可以新增,但绝不能编辑或删除。
记录在案的内容
- 当前
- 申请人何时打开链接,何时接受同意声明,验证通过或失败的结果,以及您团队中谁审核了它,每一项都有时间戳,对于团队账户,还会记录操作人的姓名。
- 为什么这在此处很重要
- 租客、共同签署人或公平住房投诉方都可能询问发生了什么、发生在何时。您可以根据账本作答,而不是凭对八个月前一通电话的记忆。
- 它能保护您免受哪些风险
- 有人声称您从未核查过,或者您永久保留了申请人的证件。图像会在较短的定时器后自动清除;而核查发生过这一事实及其结果,会一直保留在记录中。
即将推出
- 每张图像的查看和下载事件
- 精确记录谁在何时打开了证件照片本身,而不仅仅是结果摘要。
- 决定事件
- 您自己的接受或拒绝决定及其理由,会与该次验证一并记录在案。
- 清除回执
- 每次图像被自动删除时,都会生成一条台账记录。
- 申请人自助查看页面
- 一个页面,申请人可在此查看谁访问过他们自己的验证记录。
- CSV 导出
- 为不想使用 JSON 的房东或物业经理提供的电子表格导出。
它如何融入您的工作流程
三种接入方式。
选择与您现有申请流程最匹配的一种。
托管链接或二维码
随申请表通过电子邮件或短信发送验证链接,或在看房时出示二维码。拍摄由申请人的手机完成;您的台式电脑无需摄像头。
API
一个 REST API,适用于物业管理系统或定制的申请人门户:创建会话,发送链接,结果出来后接收带签名的 webhook。Sandbox 会话永不计费。
您的物业管理软件
大多数团队会在已有的申请跟踪系统中调用 API,无论是物业管理平台、租赁 CRM 还是电子表格,并把验证链接放进发送申请确认的同一封邮件或同一条短信中。
隐私与同意
向租客索要证件前需要了解的事项。
以上内容仅供背景参考,不构成法律意见。房东可以收集哪些信息、可以保留多长时间,因州和用途而异。在制定政策之前,请咨询您自己的法律顾问,并查阅您所在州的房东与租客法律。
- ShieldID 仅验证身份。它不是租客筛查,不是背景调查或信用调查,也不是消费者报告,并且不提供任何接受、拒绝或筛查建议。该决定,以及您选择与之配合进行的任何筛查,均由您自行负责。
- 申请人对核验的同意,是在采集开始之前,在其本人的手机上获取的。这是申请人自己的同意,不能由您代为给出。
- 身份证件图像会按较短的计时自动清除,默认为七天,针对整个服务统一配置。如果您的政策需要更长的书面记录,请自行保留文件备注。
- 数据在 ShieldID 位于加拿大的自有服务器上处理和存储,不使用公有云,也不使用美国数据中心。ShieldID 未持有任何美国隐私法或消费者报告法方面的认证。在制定政策之前,请查阅您所在州的房东与租客规定,并咨询您自己的法律顾问。
对比情况
与手机照片和直觉相比。
仅按类别比较,不提供供应商名称。“典型企业级 IDV”描述的是我们在整个身份验证市场中的普遍发现;具体情况因供应商而异。
| 能力 | ShieldID | 典型的企业级身份验证 | 人工核查 |
|---|---|---|---|
| 确认证件本身为真(条码与印刷页面交叉核对) | 是 | 通常支持 | 否 |
| 实时确认申请人就是照片中的人 | 是 | 通常支持 | 否 |
| 适用于您永远不会当面见到的申请人 | 是 | 通常支持 | 否 |
| 能读取不熟悉的证件,而不是直接拒绝 | 是 | 很少 | 取决于员工 |
| 一旦决定出现争议,留有可检索的记录 | 是 | 不向客户提供 | 也许只有一个文件柜 |
| 申请人的证件按计时器自动清除 | 是 | 很少说明 | 全看谁记得去删除 |
疑虑与解答
房东和物业经理最先问的问题。
直截了当的回答,包括我们暂时还没有答案的部分。
我可以依法向租房申请人索要政府签发的身份证件吗?
这取决于您所在的州以及您的使用目的。本页面不构成法律意见,在制定政策之前,请查阅您所在州的房东与租客法律,并咨询您自己的法律顾问。ShieldID 为您提供验证工具;政策由您自行制定。
这会拖慢优质申请人的进度吗?
检查在申请人自己的手机上进行,只需几分钟,时间由他们方便而定,而不是在您的办公室。Sandbox 会话免费,因此您可以在发送给任何人之前亲自试用整个流程。
如果申请人的驾照来自我们很少见到的州,怎么办?
ShieldID 会逐字段读取美国57个签发辖区中任何一个的证件,并报告每个字段各自的结论,而不会因为版式陌生就整体拒绝;外州申请人与其他任何人获得的证据是一样的。
这会取代我们的租客筛查或背景调查吗?
不会。ShieldID 只验证身份,即申请人是真实存在的人,并持有属于自己的真实证件。信用、驱逐记录和刑事背景筛查是另外的服务,受各自的消费者报告规则约束,您可以与之并行使用。
之后证件照片会怎样处理?
它会按一个较短的计时器自动清除,默认为七天。描述该次检查的活动台账条目会比图像保留得更久。
您将看到什么
申请人的手机,以及返回给您的内容。
申请人通过申请中的链接完成验证。在租约发出之前,您可以看到读取的每个字段以及每项检查的结论。
常见问题
为房东提供直截了当的解答。
验证您的下一位申请人
今天就向您的下一位租房申请人发送验证链接。
先在 sandbox 中用您自己的手机免费试用。Sandbox 会话永不计费。
需要集成到您自己的申请人工作流程中吗?该 API 可以接入您现有的任何系统。