قانونی فرموں کے لیے شناخت کی تصدیق

کلائنٹ کی شناخت امریکہ کی کئی لا فرمز کے اپنے رسک اور کمپلائنس طریقۂ کار کا حصہ ہے، اگرچہ پورے ملک کے لیے کوئی ایک قاعدہ موجود نہیں۔ یہ گائیڈ عملی سطح پر بیان کرتی ہے کہ شناخت کی تصدیق اس کام میں کہاں فٹ بیٹھتی ہے۔ یہ قانونی مشورہ نہیں ہے: کسی خاص معاملے میں شناخت درکار ہے یا نہیں، اور آپ کی ریاست کی بار کے پیشہ ورانہ طرزِ عمل کے قواعد کیا تقاضا کرتے ہیں، یہ سوالات آپ کی اپنی ریاستی بار اور آپ کی فرم کے وکیل کے لیے ہیں۔

سادہ الفاظ میں پس منظر

کلائنٹ کی شناخت سے متعلق بار اور اخلاقی قواعد ریاست کے لحاظ سے مختلف ہیں؛ انہیں کسی ایک وفاقی معیار کے بجائے ہر ریاست کی اپنی بار اور پیشہ ورانہ طرزِ عمل کے قواعد طے کرتے ہیں۔ ماضی میں اس کا مطلب روبرو ملاقات اور شناختی کارڈ کی فوٹو کاپی ہوتا تھا۔ ریموٹ کلائنٹ تصدیق، یعنی ملاقات کے بغیر شناخت کی تصدیق، اب تیزی سے عام ہو رہی ہے، لیکن کلائنٹ کی حقیقتاً تصدیق کرنے اور یہ دستاویز کرنے کی بنیادی ذمہ داری کہ آپ نے یہ کیسے کیا، صرف اس لیے ختم نہیں ہو جاتی کہ ملاقات آن لائن ہو گئی۔

شناخت کی تصدیق کہاں فٹ بیٹھتی ہے

ShieldID سرکاری جاری کردہ شناختی کارڈ کے اگلے اور پچھلے دونوں رخ پڑھتا ہے، جیسے ڈرائیور لائسنس، اسٹیٹ آئی ڈی یا پاسپورٹ، بارکوڈ یا پاسپورٹ کے مشین ریڈایبل زون کو چھپی ہوئی معلومات سے ملا کر جانچتا ہے، اور رہنمائی پر مبنی لائیونیس چیلنج کے ذریعے لائیو سیلفی کو دستاویز کی تصویر سے ملاتا ہے۔ نتیجہ کسی ایک قبول یا مسترد فیصلے کے بجائے ہر فیلڈ کے الگ الگ فیصلوں اور شواہد پر مشتمل ہوتا ہے: شناخت کا تعین پھر بھی آپ کی فرم کرتی ہے، جانچ کے نتائج کی روشنی میں، بالکل ویسے ہی جیسے آج وہ فوٹو کاپی کا جائزہ لیتی ہے، فرق صرف یہ کہ اب اس کے پیچھے زیادہ معلومات ہوتی ہیں۔

• ایسی دستاویزی جانچ جو اسکین کو محض نظر سے دیکھنے کے بجائے شناختی دستاویز کو پڑھتی اور اس کے مندرجات کا باہم موازنہ کرتی ہے۔
• لائیو نیس چیلنج اور چہرے کا میچ، تاکہ اس بات کی تصدیق ہو کہ کلائنٹ خود موجود ہے، نہ کہ صرف کسی شناختی دستاویز کی تصویر۔
• جانچ کا ایک ریکارڈ، جو Trust Ledger انٹیگریشن کے ذریعے رسائی کی صورت میں Activity Ledger میں درج ہوتا ہے (اسٹینڈ اَلون ShieldID API اکاؤنٹ کے لیے جلد آ رہا ہے)، جس کا حوالہ آپ بعد میں دے سکتے ہیں اگر شناخت پر سوال اٹھایا جائے۔
• کلائنٹ کے سامنے آنے والی تصدیق کے لیے انگریزی اور فرانسیسی زبان کی سپورٹ، جو فرانسیسی بولنے والے کلائنٹس رکھنے والی فرم کے لیے مفید ہے۔

ہم کن باتوں کا دعویٰ نہیں کرتے

ShieldID یہ طے نہیں کرتا کہ آپ کا مخصوص شناختی طریقہ کسی معاملے میں آپ کی ریاستی بار کے پیشہ ورانہ طرزِ عمل کے قواعد پر پورا اترتا ہے یا نہیں؛ یہ فیصلہ آپ کی فرم اور اس کی اپنی قانونی رائے کا ہے۔ بار اور اخلاقی قواعد ریاست کے لحاظ سے مختلف ہیں، اور ہمارے پاس کوئی ایسی سرٹیفیکیشن نہیں ہے، نہ ہی ہم اس کا دعویٰ کرتے ہیں، کہ کسی ریاستی بار نے اس طریقے کی منظوری دی ہو۔ پروڈکٹ جو کچھ کر سکتی ہے وہ یہ ہے کہ آپ کو ایک دستاویزی، دہرائی جانے والی جانچ اور اس کا ریکارڈ دے، جو اس فیصلے کے لیے مفید معلومات ہے جو آپ کی فرم اب بھی کرتی ہے اور جس کی ذمہ داری اسی پر رہتی ہے۔

آغاز کریں

سینڈ باکس سیشن، جس کا کبھی بل نہیں بنتا، آپ کی فرم کو یہ دیکھنے دیتا ہے کہ درخواست گزار کو بالکل کیا تجربہ ہوتا ہے اور نتیجہ کیسا دکھائی دیتا ہے، اس سے پہلے کہ یہ کسی حقیقی فائل تک پہنچے۔ اس کے بعد ہوسٹڈ تصدیقی لنک کلائنٹ کو اسی طرح بھیجا جا سکتا ہے جیسے آپ ای-دستخط کے لیے کوئی دستاویز بھیجتے ہیں۔