تأیید هویت برای دفاتر حقوقی

شناسایی موکل بخشی از رویه‌های ریسک و انطباق بسیاری از دفاتر حقوقی آمریکا است، هرچند هیچ قاعده واحدی در سطح کل کشور وجود ندارد. این راهنما به‌طور عملی توضیح می‌دهد که تأیید هویت چگونه در این کار جای می‌گیرد. این متن مشاوره حقوقی نیست: اینکه آیا شناسایی در یک پرونده مشخص الزامی است و قواعد رفتار حرفه‌ای کانون وکلای ایالت شما چه چیزی می‌خواهد، پرسش‌هایی است که باید با کانون وکلای ایالت خود و مشاور حقوقی دفترتان مطرح کنید.

زمینه، به زبان ساده

قواعد کانون وکلا و اخلاق حرفه‌ای درباره شناسایی موکل از ایالتی به ایالت دیگر متفاوت است و هر ایالت آن را از طریق کانون وکلا و قواعد رفتار حرفه‌ای خود تعیین می‌کند، نه بر اساس یک استاندارد فدرال واحد. در گذشته این به معنای دیدار حضوری و کپی ID بود. تأیید از راه دور موکل، یعنی تأیید هویت بدون دیدار حضوری، روزبه‌روز رایج‌تر می‌شود، اما تعهد اصلی به تأیید واقعی هویت موکل و مستندسازی نحوه انجام آن، تنها به این دلیل که دیدار به فضای آنلاین رفته، از میان نمی‌رود.

جایگاه احراز هویت

ShieldID روی و پشت یک مدرک شناسایی صادرشده از سوی دولت، یعنی گواهینامه رانندگی، کارت شناسایی ایالتی یا گذرنامه، را می‌خواند، بارکد یا ناحیه ماشین‌خوان گذرنامه را با فیلدهای چاپ‌شده تطبیق می‌دهد و یک سلفی زنده را از طریق چالش زنده‌بودن هدایت‌شده با عکس مدرک مطابقت می‌دهد. خروجی، مجموعه‌ای از نتایج برای هر فیلد به‌همراه شواهد است، نه یک تصمیم واحد پذیرش یا رد: تعیین نهایی شناسایی همچنان بر عهده دفتر شما است و بر پایه یافته‌های بررسی‌ها انجام می‌شود، دقیقاً مانند بازبینی یک کپی امروزی، فقط با اطلاعات بیشتری در پشت آن.

• بررسی مدرک که مدرک شناسایی را می‌خواند و با منابع دیگر تطبیق می‌دهد، نه اینکه صرفاً یک اسکن را با چشم ببیند.
• چالش زنده‌بودن و تطبیق چهره، تا حضور خود مشتری تأیید شود و نه فقط تصویری از یک مدرک شناسایی.
• سابقه‌ای از بررسی، که هنگام دسترسی از طریق یکپارچه‌سازی Trust Ledger در Activity Ledger ثبت می‌شود و به‌زودی برای حساب مستقل ShieldID API نیز در دسترس خواهد بود، تا در صورت زیر سؤال رفتن شناسایی بتوانید بعداً به آن استناد کنید.
• پشتیبانی از انگلیسی و فرانسوی برای تأیید هویت در سمت موکل، مناسب دفاتری که موکلان فرانسوی‌زبان دارند.

آنچه ادعا نمی‌کنیم

ShieldID تعیین نمی‌کند که روش شناسایی خاص شما، برای یک پرونده مشخص، قواعد رفتار حرفه‌ای کانون وکلای ایالت شما را برآورده می‌کند یا نه؛ این تشخیص بر عهده دفتر شما و قضاوت حقوقی خودش است. قواعد کانون وکلا و اخلاق حرفه‌ای از ایالتی به ایالت دیگر متفاوت است و ما هیچ گواهی‌ای نداریم و ادعا هم نمی‌کنیم که کانون وکلای یک ایالت این روش را تأیید کرده باشد. کاری که محصول می‌تواند انجام دهد، ارائه یک بررسی مستند و تکرارپذیر و یک سابقه از آن است، ورودی‌ای مفید برای تصمیمی که همچنان دفتر شما می‌گیرد و مسئولیت آن را بر عهده دارد.

شروع کار

یک نشست sandbox که هرگز صورت‌حساب نمی‌شود به دفتر شما امکان می‌دهد پیش از آنکه با پرونده‌ی واقعی سروکار داشته باشید، دقیقاً ببینید متقاضی چه تجربه‌ای دارد و نتیجه چگونه است. از آنجا، پیوند احراز هویت میزبانی‌شده را می‌توان همان‌طور برای مشتری فرستاد که سندی را برای امضای الکترونیکی می‌فرستید.